La contabilidad dimensional significa etiquetar cada transacción con las dimensiones apropiadas, como sucursal, unidad comercial, etc. Esto le permite mantener cada segmento por separado, lo que limita el mantenimiento general en las cuentas del libro mayor y su plan de cuentas se mantiene puro.
El centro de costos y el proyecto se tratan como dimensiones por defecto en qlip BUSINESS. Al configurar un campo en Dimensión contable, ese campo se agregará en los informes de transacciones cuando corresponda.
En qlip BUSINESS puede crear dimensiones contables configurables y utilizarlas en transacciones e informes.
Para acceder a la lista de Dimensión contable, vaya a:
Inicio > Contabilidad > Configuración > Dimensiones contables
1. Cómo crear Dimensión Contable en qlip BUSINESS.
- Vaya a la lista Dimensión contable y haga clic en Nuevo.
- Seleccione el documento de referencia que desea utilizar como dimensión personalizada. Por ejemplo, si selecciona Departamento como Documento de referencia, la dimensión se basará en el Departamento.
- Ingrese el nombre de la dimensión (Este nombre aparecerá en las transacciones para las cuales se crean dimensiones).
- Dentro de la tabla Valores predeterminados de dimensiones, puede mencionar las dimensiones predeterminadas específicas de la empresa, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esta dimensión se recuperará automáticamente en la transacción contra esa empresa específica.
- Marque la casilla de verificación "Obligatorio" si desea que la dimensión sea obligatoria en las transacciones.
2. Características
A medida que crea la dimensión, los campos personalizados se crearán utilizando un trabajo en segundo plano para esa dimensión específica. Puede verlos en la sección Dimensiones contables dentro de las transacciones que tienen un impacto en las entradas contables (Entrada GL).
2.1 Uso de dimensiones en transacciones
Para etiquetar una transacción con una dimensión, puede seleccionar la dimensión específica en la sección Dimensiones contables, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
2.2 Filtrado de informes en función de las dimensiones
También puede filtrar varios informes financieros como estado de pérdidas y ganancias, balance general, libro mayor en función de estas dimensiones.
2.3 Hacer que las dimensiones contables sean obligatorias para las cuentas de "Pérdidas y ganancias" y "Balance general"
Pérdidas y ganancias es el grupo de cuentas de ingresos y gastos que representan sus transacciones contables durante un período.
Las cuentas del Balance General son Aplicación de Fondos (Activos) y Fuentes de Fondos (Pasivos) que representan el patrimonio neto de su empresa en un momento dado.
Al seleccionar las casillas de verificación 'Obligatorio para cuenta de pérdidas y ganancias' u 'Obligatorio para balance', puede configurar sus dimensiones para que sean obligatorias para 'Cuentas de pérdidas y ganancias' y 'Cuentas de balance'.
2.4 Deshabilitar dimensiones contables cuando ya no se necesiten
También puede deshabilitar las dimensiones si ya no las necesita. Las transacciones antiguas que tienen dimensiones contables permanecerán intactas.
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