El saldo de apertura es el saldo que se adelanta al comienzo de un período contable desde el final de un período contable anterior o al comenzar.
Esto también se aplica al iniciar una nueva empresa y desea que sus saldos fuera de línea se actualicen en qlip BUSINESS.
1. Introducción
Si es una empresa nueva, tendrá saldos de apertura mínimos para importar. Sin embargo, si está migrando desde un sistema de contabilidad heredado como Tally o un software basado en Fox Pro, tendrá una cantidad considerable de datos para importar como saldo de apertura.
Le recomendamos que comience a usar qlip BUSINESS para la contabilidad a partir de un nuevo año fiscal, pero también puede comenzar a mitad de camino. Para configurar sus cuentas, necesitará lo siguiente para el “día” en que comience a usar la contabilidad en qlip BUSINESS:
Activos
- Stock de activos (stock en mano).
- Activos fijos como muebles, computadoras, etc.
- Cuentas por Cobrar (AR), es decir, facturas impagas que ha enviado a sus Clientes.
- Activos circulantes como saldos bancarios, efectivo en caja, depósitos, etc.
Pasivo
- Cuentas de capital como el capital de su accionista (o propietario)
- Pasivos corrientes como préstamos, salarios por pagar, etc.
- Cuentas por pagar (AP), es decir, facturas impagas que le han enviado sus proveedores
Si estaba usando otro software de contabilidad antes, primero debe cerrar los estados financieros en ese software. El saldo de cierre de las cuentas deberá actualizarse como saldo de apertura en el qlip BUSINESS. Antes de comenzar a actualizar el saldo de apertura, asegúrese de que su plan de cuentas tenga todas las cuentas requeridas.
Los asientos de apertura se pueden crear utilizando la Herramienta de creación de facturas de apertura en qlip BUSINESS.
El asiento de apertura es solo para las cuentas de balance y no para las cuentas de pérdidas y ganancias.
2. Saldo inicial de activos
2.1 Activos Fijos
2.2 Activos bursátiles
2.3 Cuentas por cobrar
2.4 Activo Circulante
3. Saldo de Apertura de Pasivos
3.1 Cuentas de capital
3.2 Pasivos Corrientes
3.3 Cuentas por pagar
4. Verificar el Saldo de Apertura
Una vez que se hayan importado todos los activos y pasivos, el saldo del libro de apertura temporal debe ser cero.
5. Vídeo
- Catálogo de cuentas
- Entrada de diario
- Entrada de pago
- Conciliación de pagos