1. Inversión
Mamá invirtió Rs. 25000 en la empresa, con la esperanza de obtener algún beneficio. En otras palabras, la empresa está obligada a pagar Rs. 25000 a mamá en el futuro. Entonces, la cuenta "Mamá" es una cuenta de pasivo y se acredita. El saldo de caja de la empresa aumentará debido a la inversión. El "efectivo" es un activo para la empresa y será debitado.
La empresa necesita equipamientos (cocina, tetera, tazas, etc.) y materias primas (té, azúcar, leche, etc.) de forma inmediata. Decide comprarlos en la tienda general más cercana, "Súper Bazar", cuyo dueño es un amigo, para obtener algo de crédito. Los equipos le costaron Rs. 2800 y materias primas Rs. 2200. Él paga Rs. 2000 del costo total que es Rs. 5000. Esto se puede registrar en qlip BUSINESS usando un Asiento de Pago .
2. Activos
Los equipos son "Activos Fijos" (porque tienen una larga vida) y las materias primas son "Activos Circulantes" (porque se utilizan para el día a día de la empresa), de la empresa. Por lo tanto, las cuentas "Equipos" y "Stock disponible" se han debitado para aumentar el valor. Él paga 2000, por lo que la cuenta "Efectivo" se reducirá en esa cantidad, por lo tanto, se acreditará y es responsable de pagar Rs. 3000 a "Súper Bazar" más tarde, por lo que Súper Bazar será acreditado por Rs. 3000.
Mamá (que se encarga de todas las entradas) decide registrar las ventas al final de cada día para poder analizar las ventas diarias. Al final del primer día, el puesto de té vende 325 tazas de té, lo que da unas ventas netas de Rs. 1625. El dueño felizmente reserva su primer día de ventas.
3. Ingresos
El ingreso se ha registrado en la cuenta "Ventas de té" que se ha acreditado para aumentar el valor y la misma cantidad se debitará en la cuenta "Efectivo". Digamos que hacer 325 tazas de té cuesta Rs. 800, por lo que el "Stock disponible" se reducirá (Cr) en Rs. 800 y el gasto se contabilizará en la cuenta "Costo de bienes vendidos" por la misma cantidad.
A fin de mes, la empresa pagó el alquiler del puesto (5000 rupias) y el salario de un empleado (8000 rupias), que se incorporó desde el primer día.
4. Beneficio de reserva
A medida que avanzaba el mes, la empresa compró más materias primas para el negocio. Después de un mes, registra ganancias para equilibrar los estados de "Balance general" y "Estados de ganancias y pérdidas". El beneficio pertenece a mamá y no a la empresa, por lo tanto, es un pasivo para la empresa (tiene que pagárselo a mamá). Cuando el balance general no está equilibrado, es decir, el débito no es igual al crédito, la ganancia aún no se ha contabilizado. Para registrar ganancias, las cuentas de pérdidas y ganancias deben restablecerse. La ganancia/pérdida se transfiere a la cuenta del Pasivo y el estado de ganancias/pérdidas comienza de nuevo. Esto se realiza mediante un Comprobante de Cierre de Periodo .
Explicación : las ventas y los gastos netos de la empresa son Rs. 40000 y Rs. 20000 respectivamente. Entonces, la compañía obtuvo una ganancia de Rs. 20000. Para realizar el asiento contable de utilidades, se ha debitado la cuenta de "Pérdidas o Ganancias" y se ha abonado la "Cuenta de Capital". El saldo de caja neto de la empresa es de Rs. 44000 y hay algunas materias primas disponibles por valor de Rs. 1000.
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