Un período contable define un período de tiempo en el que se registran los estados financieros.
En qlip BUSINESS, el período contable es un período de tiempo fuera del cual no se permite la creación de transacciones enviadas seleccionadas (como factura de compra/venta, entrada de existencias, entrada de nómina, entrada de diario, etc.). En otras palabras, las transacciones seleccionadas solo pueden crearse dentro del período contable definido.
¿Por qué es necesario el período contable?
Cuando se envían transacciones, afectan los libros mayores y los informes que procesan los datos del libro mayor. Esto puede causar problemas cuando se deben generar informes financieros para la auditoría de las autoridades o para cerrar los libros contables del ejercicio.
Aquí se puede utilizar el Período contable para limitar el período de tiempo dentro del cual se pueden enviar las transacciones para preservar la integridad de los informes correspondientes.
1. Cómo crear un Período Contable
1.1 ¿Para qué sirve la opción "Cerrado" de las transacciones seleccionadas?
La opción "Cerrado" en la tabla secundaria para tipos de documentos de transacciones se utiliza para seleccionar cuáles de ellos se restringirán después del final del Período contable.
Tenga en cuenta que si finaliza el Período contable y si alguna de las transacciones seleccionadas en la tabla secundaria no tiene marcado "Cerrado", entonces no se restringirán después de que finalice el Período contable.
- Introduzca un nombre para el Período contable.
- Defina un marco de tiempo configurando fechas de inicio y finalización.
- Agregar o eliminar transacciones de la tabla. Tenga en cuenta que todas las transacciones enumeradas en la tabla con la opción "Cerrado" marcada se restringirán después de que finalice el período contable.
- Guardar y enviar.
Si intenta enviar una transacción cerrada después de que finalice su Período contable, verá un error de validación que le impide hacerlo.
Nota: Ningún rol puede enviar transacciones definidas en el Período contable, incluso el Rol establecido en 'Rol permitido para configurar cuentas congeladas y editar entradas congeladas' en Configuración de la cuenta .
- Cómo se utiliza el período contable para cerrar los libros contables
- Comprobante de Cierre de Periodo