Puede crear entradas de diario entre empresas si está realizando transacciones con varias empresas. Puede seleccionar las cuentas que desea utilizar en las transacciones entre empresas. Un posible caso de uso sería una empresa que compra bienes en nombre de otra empresa.

Antes de crear un asiento de diario entre empresas, debe configurar su plan de cuentas.

1. Vaya a: Cuentas > Compañía y Cuentas > Plan de Cuentas .

2. Seleccione la cuenta que le gustaría establecer como cuenta interna para la transacción y marque la casilla de verificación 'Cuenta entre empresas'. Esta cuenta ahora se puede utilizar para transacciones de entradas de diario entre empresas. Se recomienda crear una nueva cuenta para transacciones entre empresas.

    

Debe hacer lo mismo para todas las cuentas de empresas que desee utilizar para transacciones de entradas de diario entre empresas.

En el caso de empresas de padres e hijos, cuando se crea una cuenta en la empresa de padres, se agrega a la empresa de hijos. Esto funciona solo si ha seleccionado la opción para crear un plan de cuentas para la empresa secundaria en función de la empresa matriz.

Los asientos de diario entre empresas se crean utilizando el formulario Asiento de diario en qlip BUSINESS. Para acceder a la lista de entradas de diario, vaya a:

Inicio > Contabilidad > Empresa y Cuentas > Asiento Diario

1. Requisitos previos

Antes de crear un asiento de diario entre empresas, necesita lo siguiente:

• Al menos dos empresas
• Configuración de cuentas entre empresas en el plan de cuentas

2. Cómo crear un asiento de diario entre empresas

1. Vaya a la lista Entrada de diario y haga clic en Nuevo.
2. Seleccione Tipo de asiento como 'Asiento de diario entre empresas'.
3. Establezca la empresa que está comprando artículos en nombre de otra empresa.
4. Agregue filas para los asientos contables individuales. Aquí solo se pueden obtener cuentas entre empresas.
5. En cada fila, debe especificar:
   • La cuenta interna que se verá afectada.
   • La cantidad a Débito o Crédito.
   • El Centro de Costo (Si es un Ingreso o un Gasto).

6. Al enviar el asiento de diario, encontrará un botón en la esquina superior derecha, Hacer asiento de diario entre empresas .

7. Haga clic en el botón. Ahora, se le pedirá que seleccione la empresa para la que desea crear el asiento de diario vinculado.

8. Al seleccionar la empresa, se le redirigirá a otra entrada de diario donde se asignarán los campos relevantes, es decir, empresa, tipo de comprobante, referencia de entrada de diario entre empresas, etc.

9. Seleccione las cuentas internas de la segunda empresa de la tabla.

10. Envíe la entrada de diario.
11. Asegúrese de que los montos totales de débito y crédito sean los mismos que los montos totales de crédito y débito de la entrada de diario creada anteriormente, respectivamente, pero los débitos y créditos serán opuestos.

Nota: Las cuentas en la segunda entrada de diario deben ser lo contrario de lo que hizo en la primera entrada de diario. Por ejemplo, la empresa A está comprando algo de la empresa B. Así es como se verá el ciclo de pago entre las dos empresas utilizando el asiento de diario entre empresas.

1. Cuenta bancaria de débito por 500 y cuenta de deudores de crédito de la empresa B por 500.
2. Ahora, en el asiento de diario entre empresas, debite la cuenta de acreedores de la empresa A por 500 y acredite la cuenta bancaria por 500.
3. También debe seleccionar las partes para la cuenta de Acreedores y Deudores antes de continuar con la Entrada de diario.

También puede encontrar el enlace de referencia en la parte inferior, que se agregará en las entradas de diario vinculadas y se eliminará si se cancela alguna de las entradas de diario.

3. Temas relacionados

1. Entrada de diario
2. Facturas entre empresas