En el refactor de la versión 13 del Punto de venta, en un esfuerzo por agregar velocidad al Punto de venta, las ventas de la sesión de POS no afectan los libros de inventario y contabilidad hasta que se envía un Comprobante de cierre de POS para esa sesión. Funciona así:

1. Cada transacción de la pantalla POS ahora crea una factura intermedia (llamada Factura POS) que no actualiza los libros contables y de existencias para mantenerlo lo más rápido posible. Esto también se denomina "libro auxiliar". Separar el libro mayor de POS del Libro mayor general hace que el sistema sea mucho más escalable.

2. Las entradas contables y de existencias ahora se crean al final del día al cerrar una sesión de POS mediante una única factura de venta que fusiona todas las facturas intermedias creadas a lo largo del día.

3. Esta única factura de venta consolidada solo crea 3 o 4 entradas en el libro mayor. El sistema anterior crearía nx 3 asientos contables donde 'n' es el número de facturas creadas a lo largo del día.

4. Dado que se realizan drásticamente menos entradas en el libro mayor, la carga en el libro mayor también se alivia, haciéndolo más rápido.

Cómo se rastrea el stock hasta que se cierra una sesión de POS

Si bien es cierto que el Libro mayor de existencias excluirá las transacciones de cualquier sesión activa de POS, los niveles de existencias de este "libro auxiliar" actualizan el Informe de cantidad proyectada de existencias.

Existencias > Informes de existencias > Cantidad proyectada de existencias

En la imagen de arriba, la columna "Cantidad real" representa el valor del libro mayor de existencias. El "Reservado para transacciones de POS" representa la "Cantidad real" menos las cantidades que están actualmente reservadas debido a sesiones de POS activas que aún no han realizado entradas en el Libro mayor de existencias porque las sesiones no se han cerrado. Tenga en cuenta también que "Cantidad proyectada" ("Cantidad activa" menos las cantidades reservadas para el PDV, la producción, etc.) agrega una cantidad de 100 al primer artículo de línea debido a un pedido de 100 unidades que aún no se ha recibido.

Sin embargo, dentro del Punto de venta, las cantidades pedidas pero no recibidas no se reflejarán en el campo "Cantidad disponible en el almacén" en la vista Detalles del artículo. En el ejemplo a continuación, como no hay suficiente cantidad disponible, no se permitirá la transacción. Esto se aplica a todas y cada una de las sesiones abiertas de POS activas en cualquier momento y se aplica globalmente (por ejemplo, la transacción de una sesión afecta las cantidades disponibles para todas las demás sesiones abiertas).