POS incluye funciones avanzadas para atender diferentes funcionalidades, como gestión de inventario, CRM, finanzas, almacenamiento, etc., todo integrado en el software POS. Antes del POS moderno, todas estas funciones se realizaban de forma independiente y requerían volver a teclear manualmente la información, lo que podía provocar errores de entrada.

Si está en operaciones minoristas, quiere que su Punto de Venta sea lo más rápido y eficiente posible. Para hacer esto, puede crear un perfil de POS para un usuario.

Para acceder a la lista de perfiles de POS, vaya a:

Inicio > Comercio minorista > Operaciones minoristas > Perfil de punto de venta

1. Cómo crear un perfil de POS

1. Vaya al Perfil de Punto de Venta y haga clic en Nuevo.
2. Introduzca un nombre para el perfil.
3. Seleccione una serie de nombres .
4. Establezca una cuenta de cancelación y un centro de costos de cancelación en los que se registrarán las transacciones.

5. Configure los modos de pago en la tabla, el valor predeterminado será en efectivo si no se establece nada aquí. Solo los modos configurados aquí estarán disponibles al usar POS. Después de agregar modos de pago, establezca uno de ellos como el método de pago predeterminado marcando la casilla de verificación.

    

6. Establezca los montos predeterminados para los métodos de pago (recomendado: 0).

7. Guardar.

    

1.1 Opciones adicionales al crear un perfil de POS

• Cliente : los usuarios pueden vender productos particulares a clientes particulares desde el POS agregando grupos de artículos, grupos de clientes en el perfil de POS.
• Almacén : las cantidades de existencias en el almacén seleccionado se verán afectadas por las transacciones de POS con este perfil de POS.
• Campaña : una campaña de ventas se puede vincular aquí para realizar un seguimiento de las ventas totales con respecto a ella.

• Dirección de la empresa : si el mostrador de POS está configurado en una sucursal de la empresa, la dirección se puede seleccionar aquí.

• Actualizar stock : si está habilitado, las cantidades de stock se verán afectadas cuando las transacciones se realicen con el perfil POS. Es decir, los Asientos del Libro mayor de existencias se realizarán cuando usted "Envíe" esta Factura de venta, eliminando así la necesidad de una Nota de entrega por separado.

• Ignorar regla de precios : cualquier regla de precios activa se ignorará para este perfil de POS.
• Permitir eliminar : en POS sin conexión, los datos se almacenan en caché. Al marcar esta casilla de verificación, el usuario podrá eliminar la factura de venta almacenada en caché en la etapa de borrador.
• Permitir que el usuario edite la tarifa : el usuario del perfil de POS podrá editar la 'Tarifa' de los artículos agregados en las transacciones.
• Permitir que el usuario edite el descuento : el usuario del perfil de POS podrá editar el 'descuento' de los artículos agregados en las transacciones.
• Permitir imprimir antes de pagar : Esto permitirá que el usuario de POS imprima una factura antes de realizar el pago.
• Mostrar artículos en stock : la cantidad restante de artículos del almacén seleccionado se mostrará al usuario de POS.

2. Características

2.1 Aplicable para Usuarios

Por defecto, todos los Usuarios de Ventas pueden acceder a los Perfiles de TPV creados en qlip BUSINESS. Sin embargo, si desea que solo ciertos usuarios accedan a ciertos perfiles de POS, puede agregarlos a la tabla. Una vez que se configura un solo usuario en el perfil de POS, otros usuarios no pueden usar este perfil de POS para transacciones minoristas.

Configuración del perfil de POS como predeterminado : al marcar la casilla de verificación Predeterminado en la tabla, el perfil de POS actual se convierte en el perfil de POS predeterminado para ese usuario. Por lo tanto, la próxima vez que el usuario inicie sesión en el sistema, el perfil de POS se configurará de forma predeterminada.

Nota: si especifica un usuario en particular, la configuración de POS se aplicará solo a ese usuario. Si la opción Usuario se deja en blanco, la configuración se establecerá para todos los usuarios. Para comprender cómo funciona el POS, visite la página Punto de venta .

2.2 Configuración del grupo de elementos y el grupo de clientes

Al configurar un Grupo de artículos/Grupo de clientes en un Perfil de POS, el grupo se seleccionará automáticamente al realizar transacciones con el Perfil de POS.

2.3 Configuración de impresión

Formato de impresión para en línea

Puede establecer un formato de impresión que decidirá cómo se verá el diseño del documento impreso. Para saber más, visite la página Formato de impresión .

Membrete

Puede imprimir su factura de venta de POS en el membrete de su empresa. Conozca más aquí .

Imprimir encabezados

Los encabezados de facturas de venta de POS también se pueden cambiar al imprimir el documento. Por ejemplo, el encabezado puede ser 'Factura' o 'Factura'. Puede hacerlo seleccionando un Encabezado de impresión . Para crear nuevos encabezados de impresión, vaya a: Inicio > Configuración > Impresión > Imprimir encabezado. Conozca más aquí .

Términos y condiciones

Puede haber ciertos términos y condiciones en el Artículo que está vendiendo, estos se pueden aplicar aquí. Para saber cómo agregar Términos y Condiciones, haga clic aquí .

2.4 Contabilidad

• Lista de Precios : Una Lista de Precios almacena los Precios de los Artículos . Establecer una lista de precios aquí obtendrá los precios de los artículos para el perfil de POS actual de esa lista de precios.
• Moneda : De forma predeterminada, esto se establecerá de acuerdo con la moneda predeterminada de la empresa. Sin embargo, puedes cambiarlo. En caso de que cambies la moneda, recuerda cambiar también las cuentas.
• Impuestos y cargos : Al seleccionar una Plantilla de impuestos y cargos de ventas o Plantilla de impuestos y cargos de compra aquí, se aplicarán automáticamente los impuestos y cargos a la transacción de POS.
• Aplicar descuento en : aquí puede establecer si el descuento se aplicará al total general (monto antes de impuestos) o al total neto (monto después de impuestos).
• Categoría de impuestos : Al seleccionar una Categoría de impuestos aquí, las Reglas de impuestos asociadas con la Categoría de impuestos se aplicarán a cada transacción realizada desde este Perfil de POS.

Las siguientes cuentas se pueden configurar para que el libro mayor general se actualice en consecuencia:

• Cuenta para cambio de cantidad
• Cancelar cuenta
• Cancelación del centro de costos
• Cuenta de ingresos
• Cuenta de gastos

2.5 Dimensiones Contables

Dimensiones contables le permite etiquetar transacciones según un territorio, una sucursal, un cliente, etc. específicos. Esto ayuda a ver los estados contables por separado según los criterios seleccionados. Para saber más, visite la página Dimensiones contables .

Nota: El centro de costos se trata como una dimensión de forma predeterminada.

3. Temas relacionados

1. Factura de venta
2. Factura de compra
3. Puntos de venta