En qlip BUSINESS, Payroll Entry permite el procesamiento masivo de nóminas para empleados. En otras palabras, procesar las nóminas de todos los empleados de una sola vez. El procesamiento masivo puede realizarse en toda la empresa o basarse en estas categorías: Sucursal, Departamento o Designación.
Para acceder al Ingreso de Nómina ingrese a:
Inicio > Recursos Humanos > Nómina > Entrada de Nómina
1. Cómo crear un Asiento de Nómina
- Vaya a la lista Entrada de nómina, haga clic en Nuevo.
- Seleccione la frecuencia de nómina.
- Seleccione Sucursal, Designación y Departamento para filtrar empleados (opcional).
- Seleccione Proyecto (opcional) si desea ejecutar la nómina contra un proyecto.
- Seleccione las casillas de verificación 'Validar asistencia' y 'Comprobante de salario basado en la hoja de tiempo' en caso de que desee deducir el salario en función de la asistencia y si también desea considerar las hojas de tiempo de los empleados respectivamente.
- Selecciona la Cuenta de Pago para realizar el Asiento Bancario.
- Guardar.
Una vez guardada la información, haga clic en el botón Obtener Empleados para obtener una lista de Empleados para los cuales se crearán los Comprobantes de Nómina según los criterios seleccionados.
Una vez que se obtenga la lista de Empleados, haga clic en el botón Crear Comprobantes de Sueldo para generar Comprobantes de Sueldo.
Nota: Si las Notas de Sueldo ya están creadas, el sistema no creará más Notas de Sueldo. También puede guardar el formulario como Borrador y crear los Comprobantes de salario más tarde.
2. Características
2.1 Devengo de salario
Después de verificar los recibos de sueldo, puede enviarlos todos juntos haciendo clic en el botón Enviar recibo de sueldo .
Esto también reservará la cuenta de nómina por pagar predeterminada contra los respectivos encabezados de gastos (como se configuró en los componentes de salario) para registrar la acumulación de salario para los empleados.
Centro de Costo:
Puede seleccionar Centro de costos en la Entrada de nómina contra la cual se contabilizarán los gastos.
Si desea contabilizar gastos en varios centros de costos según el Empleado/Departamento, puede hacerlo configurando el Centro de costos de nómina en el maestro de Empleado/Departamento.
Incluso se pueden asignar múltiples centros de costos a un solo empleado, puede hacerlo a través del documento Asignación de estructura salarial.
El centro de costos asignado en Asignación de estructura salarial obtiene la máxima prioridad y luego el maestro de empleados y departamentos, respectivamente. La menor prioridad se le da al Centro de Costo seleccionado en el Registro de Nómina.
Nota: Enviar los comprobantes de salario uno por uno manualmente no creará el asiento de diario para registrar la acumulación de salarios.
2.2 Pago de salarios
El paso final es reservar el Pago de Sueldo.
Los salarios en las empresas suelen tratarse con extrema privacidad. En la mayoría de los casos, las empresas emiten un pago único al banco que combina todos los salarios y el banco distribuye los salarios a la cuenta de salario de cada empleado.
De esta manera, solo hay un asiento de pago en los libros de contabilidad de la empresa y cualquier persona que tenga acceso a las cuentas de la empresa no tendrá acceso a los salarios individuales.
El asiento de pago de salario es un asiento de diario que debita el total del componente de salario de tipo Ganancias y acredita el total del componente de salario de tipo Deducciones de todos los Empleados a la cuenta predeterminada establecida en el nivel de Componente de salario para cada componente.
Para generar su comprobante de pago de salario desde el Registro de Nómina, haga clic en el botón Realizar Registro Bancario .
Payroll Entry lo dirigirá a Journal Entry con filtros relevantes para ver los borradores de Journal Vouchers creados. Deberá establecer el número de referencia y la fecha de las transacciones y enviar el Asiento de diario.
Nota: Para los Componentes de Salario que son Beneficios Flexibles y tiene marcado Crear Asiento de Pago Separado Contra Reclamación de Beneficios , qlip BUSINESS registrará borradores de Asientos de Diario separados.
- Componente de salario
- Estructura salarial
- Período de nómina
- Entrada de diario