qlip BUSINESS permite a sus empleados solicitar licencias a través de Solicitudes de licencia y obtener su aprobación por parte de los Aprobadores de licencias.

Para acceder a la Solicitud de licencia, vaya a:

Inicio > Recursos Humanos > Licencias > Solicitud de licencia

1. Requisitos previos

Antes de crear una solicitud de licencia, es recomendable que tenga los siguientes documentos:

1. Departamento
2. Período de licencia
3. Lista de vacaciones
4. Tipo de licencia
5. Política de licencia
6. Asignación de licencias

2. Cómo crear una solicitud de licencia

1. Vaya a la lista Salir de la aplicación, haga clic en Nuevo.
2. Se mostrará una tabla de permisos asignados. En función de las hojas tomadas, se muestran las hojas disponibles para cada tipo de licencia.
3. Seleccione el Nombre del empleado y el Tipo de licencia.
4. Establezca la duración de la licencia usando Desde la fecha y Hasta la fecha. Según las fechas seleccionadas, se mostrarán los campos 'Total de días de licencia' y 'Saldo de licencia antes de la solicitud'.
5. Si la Licencia aplicada es de medio día, seleccione la casilla de verificación 'Medio día'.
6. Ingrese el motivo de la licencia.
7. Seleccione Dejar aprobador.
8. Seleccione la fecha de publicación de la solicitud de licencia.
9. Marque la casilla de verificación 'Seguir por correo electrónico' para enviar una notificación de la solicitud de licencia al aprobador de licencia.
10. También puede vincular el recibo de sueldo del empleado en la solicitud de licencia para el registro.
11. Haga clic en Guardar. Una vez que el empleado guarda la solicitud de licencia, el estado de la solicitud de licencia cambia a 'Abierto' y se envía un correo electrónico al aprobador de licencia para su aprobación. La Plantilla de notificación de aprobación de licencia se puede configurar en Configuración de recursos humanos en la sección Configuración de licencia.
12. Una vez que el aprobador de licencia recibe el correo electrónico, puede aprobar, rechazar o cancelar la solicitud de licencia. Una vez hecho esto, el Aprobador de Licencia puede enviar la Solicitud de Licencia. En el momento del envío, el estado del documento cambia en consecuencia y se envía un correo electrónico al Empleado notificándole lo mismo.

Nota: La solicitud de licencia no se puede enviar si el salario ya se procesó para el período de licencia.

El flujo del proceso de solicitud de licencia se resume a continuación:

1. El empleado solicita la licencia a través de Solicitud de licencia.
2. El aprobador recibe una notificación por correo electrónico. Para esto, la casilla de verificación "Seguir por correo electrónico" debe estar marcada.
3. El aprobador revisa la solicitud de licencia.
4. El aprobador aprueba/rechaza/cancela la solicitud de licencia
5. El empleado recibe la notificación sobre el estado de su solicitud de licencia

3. Características

3.1 Configuración del aprobador de licencias

Un aprobador de licencia es un usuario que puede aprobar una solicitud de licencia de un empleado. En la versión 12 de qlip BUSINESS , los aprobadores de licencias se pueden configurar en dos niveles:

1. Nivel de departamento: Los aprobadores de licencias para cada departamento se pueden configurar en el maestro de departamentos . Se pueden configurar varios aprobadores de licencias en un departamento. El primer Aprobador de licencias de la lista se considerará como el Aprobador de licencias predeterminado.
2. Cuando un empleado que pertenece a un departamento en particular solicita una licencia, los aprobadores de licencia establecidos en el maestro de departamento de ese empleado se considerarán como sus aprobadores de licencia.
3. Nivel de empleado: los aprobadores de licencia también se pueden configurar por empleado en el maestro de empleados.

Si los aprobadores de licencias se configuran tanto a nivel de empleado como a nivel de departamento, el aprobador de licencias a nivel de empleado se considerará como el aprobador de licencias predeterminado en este caso.

Cuando se crea una nueva solicitud de licencia, si el aprobador de licencia seleccionado no tiene acceso a ella, el documento se comparte con el aprobador con permiso de "envío".

Sugerencia: si desea que todos los usuarios creen sus propias solicitudes de licencia, puede configurar su "ID de empleado" como una regla de coincidencia en la configuración del permiso de solicitud de licencia. Consulte Configuración de permisos para obtener más información.

Notas adicionales:

1. El período de solicitud de licencia debe estar dentro de un solo período de asignación de licencia. En caso de que esté solicitando una licencia durante el período de asignación de la licencia, debe crear dos registros de Solicitud de licencia.
2. El período de solicitud de licencia debe estar en el último período de asignación de licencia.
3. El empleado no puede solicitar una licencia en las fechas que se agregan en la Lista de bloqueo de licencia .

Para comprender cómo qlip BUSINESS le permite configurar permisos para empleados, consulte Licencias .

3. Temas relacionados

1. Tipo de licencia
2. Período de licencia
3. Política de licencia
4. Asignación de licencias
5. Salir de la lista de bloqueo