El salario es una cantidad fija de dinero o compensación pagada a un empleado por un empleador a cambio del trabajo realizado.

La nómina es la administración de los registros financieros de los sueldos, salarios, bonificaciones, salarios netos y deducciones de los empleados.

Para procesar Nómina en qlip BUSINESS,

1. Definir período de nómina (opcional)
2. Definir tabla de impuestos sobre la renta (opcional)
3. Crear Estructura Salarial con Componentes Salariales (Ganancias y Deducciones)
4. Asigne Estructuras Salariales a cada Empleado vía Asignación de Estructura Salarial
5. Generar Boletas de Sueldo vía Entrada de Nómina .
6. Reserva el Nómina en tus Cuentas.

Período de nómina

Período de Nómina , en qlip BUSINESS, es un período por el cual los Empleados cobran por su ocupación en la Empresa. El período de nómina lo ayuda a definir los bloques de impuestos aplicables para el período, lo que facilita la administración de cambios en las leyes.

Nota: La configuración del Período de nómina es opcional si no tiene la intención de usar Beneficios flexibles o Tablas de impuestos

Componente de salario

Este documento le permite definir cada componente de Devengo y Deducción que se puede utilizar para crear una Estructura Salarial y posteriormente crear un Comprobante de Nómina o Salario Adicional. También puede configurar el tipo, la condición y la fórmula, así como otras configuraciones que se describen a continuación. Debería poder habilitar varias combinaciones de las siguientes opciones para configurar cada componente según se ajuste a las políticas de su empresa/región.

• Depende de la licencia sin goce de sueldo: La licencia sin goce de sueldo (LWP) ocurre cuando un empleado se queda sin las hojas asignadas o toma una licencia sin aprobación (a través de la Solicitud de licencia). Si está habilitado, qlip BUSINESS deducirá automáticamente el pago en proporción a los días LWP divididos por el total de días hábiles del mes (basado en la Lista de vacaciones).

  Nota: si no desea que qlip BUSINESS administre LWP, no active esta bandera en ninguno de los componentes de salario

• No incluir en el total: Si esta opción está habilitada, el componente no se agregará al total de las Ganancias o Deducciones de la Hoja de Sueldo

Ganador

 

• Es un Componente Adicional: Esta opción especifica que el componente solo puede ser pagado como Salario Adicional. Ejemplos de este componente podrían ser la bonificación por desempeño o el pago recibido por la delegación en el lugar, etc. Dichos componentes no se consideran parte de la estructura salarial normal. En su lugar, se puede enviar un salario adicional con estos componentes según sea necesario, que se agregará automáticamente al comprobante de salario.

• Es aplicable a los impuestos: Si un componente debe ser considerado para los cálculos de impuestos especificados según el Período de nómina, es posible que desee habilitar esta opción. Sería necesario que tenga configurado un Período de Nómina y una Planilla de Impuesto sobre la Renta con Planillas de Impuestos válidas para el procesamiento de la nómina.

• Es pagadero: dichos componentes se pueden registrar en cuentas pagaderas separadas y las cuentas se configurarán en la tabla Cuentas.

• Beneficios Flexibles: Los Beneficios Flexibles son componentes de ganancias que los Empleados pueden optar por recibir en forma prorrateada o anualmente cuando los soliciten. En su mayoría, están exentos de impuestos, a menos que el Empleado no presente el reclamo con las facturas/documentos adecuados. Si está activado, puede especificar el beneficio máximo permitido para un empleado en un año. Los empleados pueden crear una Solicitud de beneficios para empleados con las que elijan.

  Nota: La Solicitud de Beneficios para Empleados solo permitirá a los Empleados elegir solo entre los componentes flexibles que están presentes en la Estructura Salarial asignada al Empleado

  • Pay Against Benefit Claim: los empleados pueden optar por recibir beneficios flexibles anualmente a través de Employee Benefit Claim o junto con su salario todos los meses. Si habilita esto, el monto asignado para el componente se pagará cuando el Empleado presente un Reclamo de beneficios del empleado . De lo contrario, el monto se distribuirá como parte del salario del Empleado en forma prorrateada.

  • Solo Impacto Fiscal (No Puede Reclamarse Pero Parte de la Renta Imponible): Dichos componentes son aquellos que la empresa ya ha pagado al Empleado en efectivo o por algún otro medio, por ejemplo, un automóvil comprado para el uso del Empleado. El Empleado no puede reclamar pero está obligado a pagar impuestos. El monto destinado a este componente se considerará en el cálculo de la renta imponible del Empleado.

  • Cree una entrada de pago separada contra el reclamo de beneficios: algunos de los beneficios flexibles pueden estar legalmente obligados a pagarse a través de comprobantes separados. Si habilita esto, al registrar la entrada bancaria, el monto pagado por dichos componentes se registrará como una entrada separada para cada Empleado.

   

  Nota: El cálculo del Impuesto Normal no incluye los Beneficios Flexibles ya que en la mayoría de los casos estos están exentos de Impuestos. Para gravar estos componentes en cualquier momento antes de la última nómina, use "Deducir impuestos por beneficios de empleados no reclamados" en Entrada de nómina / Comprobante de salario mientras procesa el Salario.

Deducción

 

• Variable basada en el salario sujeto a impuestos: si habilita esto, el componente se considerará como el componente estándar de deducción de impuestos. El impuesto se calculará con base en la Planilla de Impuesto a la Renta vinculada al trabajador.

Estructura salarial

La estructura salarial representa cómo se estructuran y calculan los salarios en función de las ganancias y las deducciones. Las estructuras salariales se utilizan para ayudar a las organizaciones a:

1. Mantener niveles salariales que sean competitivos con el mercado laboral externo,
2. Mantener relaciones salariales internas entre puestos,
3. Reconocer y recompensar las diferencias en el nivel de responsabilidad, habilidad y desempeño, y administrar los gastos de pago.

Los componentes habituales de una estructura salarial (en India) incluyen:

• Salario Básico: Es la base imponible de la renta y generalmente no supera el 40% de la CTC.

• Asignación de alquiler de vivienda: La HRA constituye del 40 al 50% del salario base.

• Asignaciones especiales: Compensa la parte restante del salario, en su mayoría menor que el salario base que es completamente imponible.

• Permiso de viaje por licencia: la cantidad no imponible pagada por el empleador al empleado por vacaciones/viajes con la familia dentro de la India.

• Gratuidad: es básicamente una suma global pagada por el empleador cuando el empleado renuncia a la organización o se jubila.

• PF: Fondo recaudado durante la emergencia o vejez. El 12% del salario base se deduce automáticamente y va al fondo de previsión de los empleados.

• Subsidio médico: el empleador paga al empleado los gastos médicos incurridos. Está libre de impuestos hasta 15.000 rupias.

• Bono: Parte imponible del CTC, por lo general una suma global una vez al año, otorgada al empleado en función del desempeño del individuo y de la organización durante el año.

• Opciones de compra de acciones para empleados: ESOPS son acciones gratuitas o con descuento que la empresa otorga a los empleados. Esto se hace principalmente para aumentar la retención de empleados.

Una estructura salarial presentada

Creación de una nueva estructura salarial

Para crear una nueva Estructura Salarial ingrese a:

Recursos humanos > Configuración de nómina > Estructura salarial > Nueva estructura salarial

En la nueva Estructura Salarial,

1. Nombrar la estructura salarial y establecer la empresa, membrete para la impresión del recibo de sueldo y la frecuencia de la nómina, etc.
2. Establezca la fecha de inicio a partir de la cual esto es válido (Nota: solo puede haber una Estructura Salarial que puede estar "Activa" para un Empleado durante cualquier período).
3. Configure el monto de cobro de licencia por día, que será el monto pagadero a los empleados en las solicitudes de cobro de licencia.
4. El monto máximo de beneficios es el monto máximo elegible como componentes flexibles para los empleados.

Comprobante de salario basado en la hoja de tiempo

El comprobante de salario basado en la hoja de tiempo es aplicable si tiene un sistema de nómina basado en la hoja de tiempo

1. Marque "Comprobante de salario basado en la hoja de tiempo"
2. Seleccione el componente de salario e ingrese la tarifa por hora (Nota: este componente de salario se agrega a las ganancias en el comprobante de salario)

 

Ganancias y Deducciones en la Estructura Salarial

En las tablas “Ingresos” y “Deducciones”, puede seleccionar los componentes de ingresos y deducciones. La condición y la fórmula configuradas en el Componente de salario se copiarán de forma predeterminada, pero puede cambiar esto si es necesario. También puede seleccionar el componente Base en la tabla Ingresos. Tenga en cuenta que la cantidad elegible para cada empleado debe configurarse en Asignación de estructura salarial.

Si la condición y la fórmula para cualquiera de las ganancias o deducciones no están configuradas en el Componente de salario, puede calcular los valores de los Componentes de salario en función de,

Condición y Fórmula

 

Condición y cantidad

 

En condiciones y fórmulas,

• Use el campo "base" para usar el salario base del Empleado
• Use abreviaturas de componentes de salario. Por ejemplo: BS para Salario Básico
• Utilice el nombre de campo para los detalles del empleado. Por ejemplo: Tipo de empleo para tipo_empleo

detalles de la cuenta

 

• Seleccionar Modo de Pago y Cuenta de Pago para los Bonos de Nómina que se generarán con esta Estructura Salarial

Finalmente, Guarde la Estructura Salarial.

Licencia sin goce de sueldo (LWP)

Licencia sin sueldo (LWP) ocurre cuando un empleado se queda sin licencias asignadas o se toma una licencia sin aprobación (a través de la Solicitud de licencia). Si desea que qlip BUSINESS deduzca automáticamente el salario en caso de LWP, debe marcar la columna "Aplicar LWP" en los maestros Tipo de ganancia y Tipo de deducción. El monto del recorte salarial es la proporción de días LWP dividida por el total de días hábiles del mes (basado en la lista de días festivos).

Si no desea que qlip BUSINESS administre LWP, deje el LWP sin marcar en todos los Tipos de ingresos y Tipos de deducción.

Asignación de Estructura Salarial

Asignación de estructura salarial le permite asignar la estructura salarial y especificar el salario base elegible para cada empleado. Es importante que establezca el salario base para cada asignación, ya que este será el salario base utilizado para los cálculos según la Estructura Salarial.

Para crear una nueva Asignación de Estructura Salarial ingrese a:

Recursos Humanos > Nómina > Asignación de Estructura Salarial > Nueva Asignación de Estructura Salarial

 

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Procesamiento de nómina

Puede procesar la nómina de forma masiva para los empleados de un departamento, sucursal o designación o procesar la nómina de forma individual mediante la creación de recibos de sueldo para cada empleado.

Procesamiento de nómina mediante entrada de nómina

También puede crear un comprobante de salario para varios empleados utilizando la Entrada de nómina:

Recursos humanos > Nómina > Entrada de nómina > Nueva entrada de nómina

Entrada de nómina

 

En Entrada de Nómina,

1. Seleccione la Empresa para la que desea crear los Bonos de Nómina. También puede seleccionar otros campos como Sucursal, Departamento, Designación o Proyecto para ser más específicos.
2. Verifique el Comprobante de salario basado en la hoja de tiempo si desea procesar los Comprobantes de salario basados ​​en la hoja de tiempo.
3. Seleccione la Fecha de contabilización y la periodicidad de la nómina con la que desea crear los Comprobantes de nómina.
4. Haga clic en "Obtener detalles del empleado" para obtener una lista de los empleados para los que se crearán los recibos de sueldo en función de los criterios seleccionados.
5. Ingrese las fechas de Inicio y Fin para el período de nómina.
6. Puede marcar Deducir impuestos por beneficios de empleados no reclamados si desea deducir impuestos por todos los beneficios (Componentes de salario que son Beneficios flexibles ) pagados a los empleados hasta la nómina actual
7. De manera similar, Deducir impuestos por prueba de exención de impuestos no presentada le permite deducir impuestos por las ganancias que estaban exentas en las nóminas anteriores según lo declarado en la Declaración de exención de impuestos del empleado, pero el empleado no ha presentado prueba suficiente Presentación de prueba de exención de impuestos del empleado
8. Seleccione el Centro de Costo y la Cuenta de Pago.
9. Guarde el formulario y envíelo para crear registros de comprobante de salario para cada empleado activo durante el período de tiempo seleccionado. Si los Bonos de Nómina ya están creados, el sistema no creará más Bonos de Nómina. También puede guardar el formulario como Borrador y crear los Comprobantes de salario más tarde.

 

Una vez que se crean todos los recibos de sueldo, puede usar Ver recibos de sueldo para verificar si se crearon correctamente o editarlo si desea deducir licencias sin goce de sueldo (LWP).

Después de verificar, puede "Enviar" todos juntos haciendo clic en "Enviar recibo de sueldo".

Nota: Enviar comprobantes de salario también reservará la cuenta de nómina por pagar predeterminada para registrar la acumulación de salario.

Registro de Salarios en Cuentas

El paso final es registrar los Salarios en sus Cuentas.

Los salarios en las empresas suelen tratarse con extrema privacidad. En la mayoría de los casos, las empresas emiten un pago único al banco que combina todos los salarios y el banco distribuye los salarios a la cuenta de salario de cada empleado. De esta manera, solo hay un asiento de pago en los libros de contabilidad de la empresa y cualquier persona que tenga acceso a las cuentas de la empresa no tendrá acceso a los salarios individuales.

El asiento de pago de salario es un asiento de diario que debita el total del componente de salario de tipo devengo y acredita el total del componente de salario de tipo deducción de todos los empleados a la cuenta predeterminada establecida en el nivel de componente de salario para cada componente.

Para generar su comprobante de pago de salario desde el Ingreso de Nómina, haga clic en -

Hacer > Entrada bancaria

 

Payroll Entry lo dirigirá a Journal Entry con filtros relevantes para ver los borradores de Journal Vouchers creados. Deberá establecer el número de referencia y la fecha de las transacciones y presentar los Asientos de diario.

Nota: Para los Componentes de Salario que son Beneficios Flexibles y tiene marcado Crear Asiento de Pago Separado Contra Reclamación de Beneficios , qlip BUSINESS registrará borradores de Asientos de Diario separados.

 

Crear recibos de sueldo manualmente

Una vez creada la Estructura Salarial y asignada a los empleados a través de la Asignación de Estructura Salarial, puede realizar un Comprobante de Nómina de forma individual. Ir a:

Recursos Humanos > Nómina > Recibo de Nómina > Nuevo Recibo de Nómina

Nómina