Puede crear cualquier número de tipos de licencia según los requisitos de su empresa.

Para acceder al tipo de licencia, vaya a:

Inicio > Recursos Humanos > Licencias > Tipo de Licencia

1. Cómo crear un tipo de licencia

1. Vaya a la lista Tipo de licencia, haga clic en Nuevo.
2. Ingrese el nombre del tipo de licencia.
3. Ingrese el máximo de licencias permitidas, aplicable después de (días laborables), el máximo de días continuos aplicables (opcional).

4. Guardar.

    

A continuación se muestra una explicación detallada de todos los campos y casillas de verificación en Tipo de licencia.

• Licencias máximas permitidas: este campo le permite establecer el número máximo de la asignación anual de este tipo de licencia al crear la política de licencia.

• Aplicable después de (días hábiles): Ingrese el número mínimo de días hábiles aquí. Solo los empleados que hayan trabajado durante esta cantidad de días o más podrán solicitar este tipo de licencia en particular. Cualquier otra licencia (como Licencia Casual, Licencia por Enfermedad, etc.) utilizada por los Empleados después de su fecha de incorporación también se considerará al calcular los días de trabajo del Empleado.

• Máximo de días continuos aplicables: se refiere al número máximo de días que este tipo de permiso en particular puede utilizarse en un tramo. Si un empleado excede el número máximo de días, su licencia extendida se considerará como 'licencia sin goce de sueldo'.

• Is Carry Forward: si está marcado, el saldo de este tipo de licencia se transferirá al siguiente período de asignación.

• Is Leave Without Pay: esto asegura que el tipo de licencia se tratará como licencia sin goce de sueldo y se deducirá el salario por este tipo de licencia.

• Es Opcional: Las Licencias Opcionales son vacaciones que los Empleados pueden elegir aprovechar de una lista de vacaciones publicada por la empresa. La lista de días festivos para permisos opcionales puede tener cualquier número de días festivos, pero puede restringir el número de tales permisos configurando el campo Número máximo de días de permiso permitido.

• Permitir saldo negativo: si está marcado, el sistema siempre permitirá aplicar y aprobar solicitudes de licencia para el tipo de licencia, incluso si no hay saldo de licencia.

• Permitir sobreasignación: si está marcada, el sistema permitirá asignar más permisos que el número de días en el período de asignación.

• Incluir días festivos dentro de las hojas como ausencias: marque esta opción si desea contar los días festivos dentro de las hojas como 'licencias'. Por ejemplo, si un empleado ha solicitado una licencia el viernes y el lunes, y el sábado y el domingo son descansos semanales, si la casilla de verificación 'Incluir días festivos dentro de las licencias como licencias' para el tipo de licencia está marcada, el sistema considerará el sábado como el domingo como licencias. también. Tales vacaciones se deducirán del número total de permisos.

• Es Compensatoria: Las licencias compensatorias son licencias otorgadas por trabajar horas extras o en vacaciones, normalmente compensadas como una licencia en efectivo. Puede marcar esta opción para marcar el Tipo de Licencia como compensatorio. Un empleado puede solicitar licencias compensatorias mediante Solicitud de licencia compensatoria .

• Son licencias parcialmente pagadas: esta casilla de verificación garantiza que el tipo de licencia se tratará como parcialmente pagada y una parte de las ganancias diarias se pagará a través de la nómina. Si esta casilla de verificación está habilitada, aparece un campo "Fracción del salario diario por licencia" donde puede definir la fracción del salario diario pagado en el día de licencia parcial.

   

Nota: El Tipo de licencia puede ser Licencia sin goce de sueldo o Parcialmente pagada.

2. Características

2.1 Cobro de licencias

Es posible que los Empleados puedan recibir efectivo de su Empleador por las licencias no utilizadas que se les otorgaron en un Período de Licencia. No es necesario que todos los Tipos de licencia sean canjeables, por lo que debe configurar "Permitir cobro" solo para aquellos Tipos de licencia que son canjeables.

Nota: El cobro de la licencia solo se permite en el último mes del Período de licencia.

Cobro de días de umbral: este campo indica el número de días de licencia que los empleados no podrán cobrar. Por encima de los días mencionados, el Empleado es elegible para cobrar las vacaciones.

Por ejemplo, si hay 10 hojas de un tipo de licencia en particular que se puede canjear y al empleado le quedan 8 hojas. Si el Umbral de Días de Cobro = 5, el Empleado recibe un cobro de solo 8 - 5 = 3 hojas.

Componente de ingresos: este campo le permite especificar el componente de salario que se cobrará a los empleados como parte de su salario en el comprobante de salario.

Nota: Al enviar un Cobro de Licencia para un Empleado, qlip BUSINESScrea automáticamente un Sueldo Adicional que se agregará al Comprobante de Sueldo del Empleado cuando se procese la próxima nómina.

2.2 Licencia acumulada

Los permisos ganados son los permisos ganados por un empleado después de trabajar con la compañía por una cierta cantidad de tiempo. Al marcar "Se gana la licencia" se asignarán las licencias de forma prorrateada actualizando automáticamente la Asignación de licencias para licencias de este tipo en los intervalos establecidos por "Frecuencia de licencia ganada".

Por ejemplo, a un empleado se le asignan 24 permisos de privilegio en un año, donde el permiso de privilegio se establece como permiso ganado con asignación mensual. En este caso, el Empleado acumulará 2 (24 permisos/12 meses) Privilege Leaves al final de cada mes. El proceso de asignación de permisos (trabajo en segundo plano) solo asignará permisos teniendo en cuenta el máximo de permisos para el tipo de permiso y redondeará a 'Redondeo' para fracciones.

Nota: La asignación inicial de este tipo de licencia será 0. Las licencias se actualizarán al final del mes (o según el conjunto de 'Frecuencia de licencia acumulada').

2.3 Tipos de licencia predeterminados

Hay algunos tipos de licencia precargados en el sistema, como se muestra a continuación:

• Licencia sin sueldo: puede aprovechar estas licencias para diferentes propósitos, como problemas médicos prolongados, fines educativos o razones personales inevitables. La casilla de verificación 'Permiso sin goce de sueldo' para este tipo de permiso está marcada de manera predeterminada. El empleado no recibe pago por dichas licencias.
• Permiso de privilegio: son como permisos ganados que se pueden utilizar para viajes, vacaciones familiares, etc.
• Licencia por enfermedad: puede hacer uso de estas licencias si no se encuentra bien.
• Licencias compensatorias: Son las licencias compensatorias que se otorgan a los trabajadores por horas extraordinarias. La casilla de verificación 'Es compensatorio' para este tipo de licencia está marcada de forma predeterminada.
• Permiso ocasional: Puede hacer uso de este permiso para atender asuntos urgentes e imprevistos.

3. Temas relacionados

1. Período de licencia
2. Política de licencia
3. Asignación de licencias
4. Deje la aplicación
5. Solicitud de Licencia Compensatoria
6. Dejar cobro