Por lo general, son edificios grandes y sencillos en áreas industriales de ciudades, pueblos y aldeas. En su mayoría tienen muelles de carga para cargar y descargar mercancías de los camiones.

Sin embargo, la terminología de 'Almacén' en qlip BUSINESS es un poco más amplia y tal vez pueda considerarse como "ubicaciones de almacenamiento". Puede crear un subalmacén que podría ser un estante dentro de su ubicación real.

Esto puede convertirse en un árbol bastante detallado como el siguiente:

Almacén > Habitación > Fila > Estante > Contenedor

Para acceder a la lista de Almacén, vaya a:

Inicio > Stock > Ajustes > Almacén

1. Cómo crear un Almacén 

1. Vaya a la lista de Almacén, haga clic en Nuevo.
2. Introduzca un nombre para el almacén.
3. Establezca/compruebe el Almacén principal. Si marca 'Es grupo', puede crear subalmacenes en este grupo Almacén.
4. Ahorrar.

Los almacenes se guardan con las siglas de sus respectivas empresas. Esto facilita identificar de un vistazo qué Almacén pertenece a qué empresa.

1.1 Opciones adicionales al crear un Almacén 

Cuenta : establezca una cuenta predeterminada aquí para todas las transacciones con este almacén. Configurar esta cuenta mostrará las transacciones de este Almacén en el Libro mayor de contabilidad. Tipo de Almacén : Puede crear un Tipo de Almacén para clasificar los Almacenes. Por ejemplo, se pueden etiquetar almacenes de proveedores, almacenes de existencias, almacenes WIP, salas, etc. Esta clasificación es útil a la hora de generar informes o en determinadas transacciones bursátiles.

Dirección y contacto 

Puede agregar facturación, envío y otros tipos de direcciones para el almacén. También puede agregar un contacto, este podría ser el Gerente de Almacén, por ejemplo.

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1.2 Después de guardar 

Después de guardar un almacén, verá las siguientes opciones:

• Saldo de existencias : Esto abrirá el informe Saldo de existencias para mostrar la cantidad, la valoración, el saldo, etc.
• Libro mayor : Esto abrirá el Libro mayor para mostrar las transacciones contables.
• De No Grupo a Grupo : Si el Almacén es un Almacén No Grupal, es decir, no puede contener otros Almacenes debajo de él, este botón lo convertirá en un Almacén Grupal.

2. Características 

2.1 Vista de árbol 

También puede cambiar a la vista de 'árbol' que mostrará todos los almacenes secundarios y de grupo.

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2.2 Cuenta de almacén 

En qlip BUSINESS, si habilita el inventario perpetuo , cada almacén debe pertenecer a una empresa específica para mantener el saldo de existencias de la empresa. Para ello se debe vincular cada Almacén con una Cuenta en el Plan de Cuentas (el mismo nombre que el propio Almacén). Esta cuenta captura el equivalente monetario de los bienes o materiales almacenados en ese almacén específico.

Si tiene un árbol de almacén más detallado, lo más probable es que sea una buena idea vincular las sububicaciones (sala, fila, estante, etc.) a la cuenta del almacén real (el almacén raíz de ese árbol) como lo hacen la mayoría de los escenarios. no es necesario contabilizar el valor de los artículos en stock por estante o contenedor. Por ejemplo, si tiene el Almacén A y la habitación, las filas son B, C, etc., entonces vincule B y C a la cuenta de A.

Sugerencia: qlip BUSINESS mantiene el saldo de existencias para cada combinación distinta de Artículo y Almacén. Por lo tanto, puede obtener el saldo de existencias de cualquier artículo específico en un almacén en particular en una fecha en particular.

3. Temas relacionados 

1. Propósito de entrada de existencias
2. Informe de nivel de existencias