El valor del inventario disponible se trata como un activo corriente en el plan de cuentas de la empresa . Para preparar un Balance General, debe realizar los asientos contables de dichos activos. En general, existen dos métodos diferentes de contabilidad para el inventario.
1. Inventario automático/perpetuo
En este proceso, para cada transacción de existencias, el sistema registra los asientos contables correspondientes para sincronizar el saldo de existencias y el saldo contable. Esta es la configuración predeterminada en qlip BUSINESS para cuentas nuevas. Por defecto, el Inventario Perpetuo está habilitado en la Compañía.
Cuando compra y recibe artículos, esos artículos se contabilizan como activos de la empresa (existencias disponibles). Cuando vende y entrega esos artículos, se contabiliza un gasto (costo de los bienes vendidos) igual al costo de entrega de los artículos. Las entradas del libro mayor se crean después de cada transacción de existencias. Como resultado, el valor según el libro mayor de existencias siempre permanece igual con el saldo de la cuenta correspondiente. Esto mejora la precisión del Balance y del Estado de Pérdidas y Ganancias.
Lea la documentación del Inventario perpetuo para verificar los asientos contables de una transacción de acciones en particular.
1.2 Ventajas del Inventario Perpetuo
El sistema de Inventario Perpetuo le facilitará el mantenimiento de la precisión de los valores de activos y gastos de la empresa. Los saldos de existencias siempre se sincronizarán con los saldos de cuentas relevantes, por lo que no es necesario realizar más entradas manuales periódicas para equilibrarlos.
En caso de nuevas transacciones de acciones retroactivas o cancelación/modificación de una transacción existente, todas las entradas futuras del Libro mayor de acciones y las Entradas del libro mayor se volverán a calcular para todos los artículos de esa transacción. Lo mismo se aplica si se agrega algún costo al Comprobante de compra presentado posteriormente a través del Comprobante de costo de entrega.
Nota: el inventario perpetuo depende completamente de la tasa de valoración del artículo. Por lo tanto, debe tener más cuidado al ingresar la tasa de valoración al realizar transacciones de existencias entrantes, como Recibo de compra, Recibo de material o Fabricación/Reempaque.
2. Inventario Periódico
En este método, las entradas contables deben crearse manualmente para sincronizar el saldo de existencias y el saldo de cuenta relevante. El sistema no crea asientos contables automáticamente para los activos en el momento de las compras o ventas de materiales.
En un período contable, cuando compra y recibe artículos, se registra un gasto en su sistema contable. Usted vende y entrega algunos de estos artículos.
Al final de un período contable, el valor total de los artículos que se venderán debe registrarse como activos de la empresa, a menudo conocidos como existencias disponibles.
La diferencia entre el valor de los artículos que quedan por vender y el valor de las existencias disponibles del período anterior puede ser positiva o negativa. Si es positivo, este valor se elimina de los gastos (costo de los bienes vendidos) y se agrega a los activos (existencias disponibles). Si es negativo, se pasa una entrada inversa.
Este proceso completo se llama Inventario Periódico.
Si es un usuario existente que usa el Inventario periódico y desea usar el Inventario perpetuo, debe seguir algunos pasos para migrar.
- Inventario Perpetuo
- Migrar a Inventario Perpetuo