Puede establecer la configuración predeterminada para sus transacciones relacionadas con acciones desde la página Configuración de acciones.
1. Nombre del artículo por
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De manera predeterminada, el nombre del artículo se establece según el código del artículo ingresado. Si desea que los artículos sean nombrados por una serie de nombres establecida, elija la opción 'Serie de nombres'.
2. Valores predeterminados
2.1 Grupo de elementos predeterminado
Este será el grupo de elementos predeterminado asignado a un elemento recién creado. Los grupos de elementos son útiles para clasificar y establecer propiedades para todo el grupo. Para saber más, visite la página Grupo de artículos.
2.2 Unidad de medida de existencias predeterminada
La unidad de medida predeterminada para el stock se establece como números (Nos), se puede cambiar desde aquí.
2.3 Almacén predeterminado
Establezca el Almacén predeterminado desde el cual se realizan las transacciones de stock. Esto se buscará en el almacén predeterminado en el maestro de artículos:
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2.4 Almacén de Retención de Muestras
Este es el Almacén donde se almacenan las retenciones de muestras.
2.5 Método de valoración por defecto
FIFO: primero en entrar, primero en salir o valoración promedio móvil para sus artículos. El método predeterminado es FIFO. Si selecciona Promedio móvil, los artículos nuevos se valorarán según el Promedio móvil. Puede cambiar esto al crear nuevos elementos en el formulario de elementos. Una vez que se guarda el artículo, el método de valoración no se puede cambiar.
3. Porcentaje límite
Este es el porcentaje que se le permite recibir o entregar más contra la cantidad pedida. Por ejemplo: si ha pedido 100 unidades, el proveedor envía 120 unidades y el porcentaje se establece en 10%, entonces puede recibir 110 unidades. De forma predeterminada, esto se establece en 0.
4. Rol al que se permite sobreentregar/recibir
Los usuarios con este rol pueden entregar/recibir pedidos por encima del porcentaje permitido
5. Mostrar campo de código de barras
Un campo para ingresar los detalles del código de barras para un artículo. Si no está marcado, el campo no estará visible en el formulario Elemento.
6. Convierta la descripción del elemento en HTML limpio
Por lo general, las descripciones se copian y pegan desde un sitio web o un archivo de Word/PDF y contienen muchos estilos incrustados. Esto estropea la vista de impresión de sus facturas o cotizaciones.
Para solucionar esto, puede marcar "Convertir la descripción del artículo en HTML limpio" en Configuración de stock. Esto asegurará que cuando guarde los artículos, sus descripciones se limpiarán.
Si desea controlar su descripción, vistas y permitir que se incruste cualquier HTML, puede desmarcar esta propiedad.
7. Inserción automática
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7.1 Tasa de lista de precios de inserción automática si falta
Habilitar esto insertará un precio de artículo en la lista de precios de un artículo automáticamente al usar el artículo en su primera transacción. Este precio se obtiene de la 'Tarifa' establecida en la primera transacción con el Artículo. La lista de precios depende de si está utilizando una transacción de compra o de venta.
Tenga en cuenta que el precio del artículo se insertará automáticamente solo en la primera transacción si aún no está presente.
Si esto no está marcado, la 'Tarifa de venta estándar' establecida en el artículo al crear el artículo se agregará como precio del artículo.
7.2 Establecer números de serie automáticamente según FIFO
Los números de serie para las existencias se configurarán automáticamente en función de los artículos ingresados según el orden de entrada. Los Números de Serie se configurarán automáticamente en transacciones como Facturas de Compra/Venta, Notas de Entrega, etc.
8. Permitir acciones negativas
Esto permitirá que los artículos en stock se muestren en valores negativos. El uso de esta opción depende de su caso de uso. Por ejemplo, las entradas de transacciones de existencias se ingresan el fin de semana o al final del mes. En este caso, es necesario habilitar el stock negativo para que pueda continuar con sus entradas de transacciones de compra/venta.
La cantidad de artículos se establecerá de acuerdo con los números de serie. Por ejemplo, si el usuario agregó números de serie como A001, A002 y A003, el sistema establecerá la cantidad como 3 en la transacción.
10. Solicitud automática de material
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10.1 Generar solicitud de material cuando el stock alcanza el nivel de reorden
Esta opción es útil si desea garantizar un suministro constante de materias primas/productos y evitar la escasez. Se generará una solicitud de material automáticamente cuando las existencias alcancen el nivel de pedido definido en el formulario de artículo .
10.2 Notificar por Email sobre la creación de Solicitud de Material automática
Se enviará un correo electrónico para notificar al Usuario con el rol de 'Administrador de Compras' cuando se cree una Solicitud de Material automática.
11. Configuración de transferencia entre almacenes
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11.1 Habilitar el almacén del cliente para la transferencia de material desde la nota de entrega y la factura de venta
Esta opción es útil cuando la transferencia de material debe presentarse como una nota de entrega. Por ejemplo, si existen requisitos legales en los que se aplicarán impuestos a cada transferencia de Material. Es más fácil de gestionar en una transacción como Nota de Entrega, que en Entrada de Stock
11.2 Habilitar el almacén del proveedor para la transferencia de material desde el recibo de compra y la factura de compra
Similar a la opción anterior, esta opción es útil cuando la transferencia de material debe presentarse como recibo de compra.
Para obtener más información sobre la transferencia de material entre almacenes a través de la nota de entrega y la factura de compra, consulte este artículo Transferencia de material desde la nota de entrega
12. Congelar entradas de existencias
El Usuario no podrá realizar contabilizaciones bursátiles más allá de esta fecha.
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- Existencias congeladas hasta : una fecha límite hasta la cual se congelarán las existencias.
- Congelar existencias con más de [días] : las existencias con más de x días se congelarán. Esto se calcula en función de la fecha de creación del elemento.
- Rol Permitido para editar stock congelado : El rol que elija aquí podrá editar stock congelado.
13. Identificación del lote
Configuración global para que los lotes de existencias se identifiquen mediante una Serie de nombres . Puede anular esto en el Item DocType.