Una regla de almacenamiento se define de forma única para una combinación de artículos y almacenes en una empresa. Toma en consideración la Capacidad y Prioridad del Almacén.

En los recibos de compra y las entradas de existencias (recepción de material y transferencia de material), se aplican las reglas de almacenamiento y los artículos se asignan automáticamente a los almacenes según la estrategia dada.

Esto es particularmente útil para la gestión de capacidad en almacenes grandes con varias ubicaciones.

Para acceder a una regla de almacenamiento, vaya a:

Inicio > Stock > Transacciones de stock > Regla de almacenamiento

1. Requisitos previos 

Antes de crear y utilizar una regla de almacenamiento, se recomienda crear primero lo siguiente:

• Artículo en inventario
• Depósito

2. Cómo crear una regla de almacenamiento 

1. Vaya a la lista Regla de almacenamiento, haga clic en Nuevo. IMAGEN

2. Configure la empresa y seleccione un artículo.

3. Seleccione el Almacén en el que se aplica esta regla.

4. Establezca la capacidad. También puede seleccionar una UOM si desea establecer la Capacidad en una UOM diferente. La unidad de medida Capacidad en stock se configurará automáticamente. IMAGEN

5. Establecer la prioridad. Esto puede comenzar desde 1 en adelante, siendo 1 la prioridad más alta.

6. Ahorrar.
7. También puede deshabilitar una regla de almacenamiento.

La regla es única para cada combinación Artículo-Almacén.

3. Cómo se elabora la estrategia de almacenamiento 

1. Aquí la estrategia se basa puramente en Capacidad y Prioridad .
2. Los almacenes se asignarán automáticamente hasta que alcancen su capacidad máxima.
3. La prioridad se considerará en primer lugar. Seguido de espacio libre. Si dos reglas tienen la misma prioridad, se asignará la regla con más espacio libre disponible.
4. Si está funcionando a plena capacidad (sin espacio libre en ningún almacén), qlip BUSINESS se lo hará saber.

4. Cómo funciona 

Como se mencionó anteriormente, las Reglas de Almacenamiento se aplican a los Recibos de Compra y Entradas de Stock (Recibo de Material y Transferencia de Material).

Una casilla de verificación llamada Aplicar regla de almacenamiento asignará los artículos a los almacenes en función de las reglas de almacenamiento. IMAGEN

Las reglas de almacenamiento se aplican al marcar esta casilla. También se vuelven a aplicar al guardar si esta casilla de verificación está habilitada.

Veamos lo mismo en acción:

1. Aquí hay una orden de compra con un requisito de 5 cajas (60 números) de agua mineral. IMAGEN

2. A continuación se han creado dos Reglas de almacenamiento activas con capacidad para 4 cajas (48 números) cada una. Uno tiene mayor prioridad que el otro. IMAGEN

3. Se crea un recibo de compra a partir de esta orden de compra.

4. Al marcar Aplicar regla de almacenamiento , se divide una fila de 5 cajas y se asigna de acuerdo con las reglas. IMAGEN

5. En primer lugar, 4 de cada 5 cajas se acomodan en el almacén de 'Productos terminados - UPI'. Una vez que este Almacén está lleno, asigna el resto (1 Caja) al Almacén 'Tiendas - UPI'.

5. Resumen de la capacidad del almacén 

El informe de resumen de capacidad de almacén muestra las capacidades de almacén y sus respectivos niveles de existencias.

Aquí solo se enumerarán los almacenes que tengan reglas de almacenamiento. El botón Editar capacidad permite editar la capacidad de la regla de almacenamiento.

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6. Tipos de solicitud de almacenamiento 

6.1. Almacenamiento directo 

1. El ejemplo de la sección anterior explica el almacenamiento directo .
2. Es, esencialmente, asignar directamente el stock entrante a ciertos almacenes en función de una estrategia.
3. Esto se puede ejercer fácilmente a través de un recibo de compra.

6.2. Almacenamiento indirecto (combinado) 

1. Las existencias a menudo se reciben primero en almacenes temporales o provisionales .
2. Desde aquí se coloca en los lugares apropiados dentro del Almacén.
3. Esto se denomina almacenamiento indirecto o combinado .
4. Para simular esto dentro de qlip BUSINESS, se puede crear un recibo de compra simple en el almacén temporal, sin aplicar el almacenamiento.
5. Desde aquí, se puede hacer una Entrada de Stock (Transferencia de Material), donde se pueden aplicar Reglas de Almacenamiento similares a los Recibos de Compra.

7. Temas relacionados 

1. Recibo de compra
2. Entrada de existencias