Los envíos son particularmente útiles para los remitentes que desean rastrear toda la información de su envío, como el número AWB, el estado del envío, el transportista, etc. dentro de qlip BUSINESS.

Para acceder a la lista de envíos, vaya a:

Inicio > Stock > Transacciones de stock > Envío

1. Requisitos previos 

Antes de crear y utilizar un Envío, se recomienda que primero cree lo siguiente:

• Empresa y dirección del cliente con código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono establecidos.
• Contacto con el cliente .

2. Cómo crear un Envío 

Un Envío se puede crear manualmente o desde una Nota de Entrega:

2.1. Envío manual 

Para crear un Envío manualmente, siga estos pasos:

1. Vaya a la lista de Envíos, haga clic en Nuevo.

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2. Seleccione una opción en el campo Recoger desde . Al seleccionar una de las tres opciones, se le pedirá que seleccione una Empresa/Proveedor/Cliente según su selección.
3. Si selecciona 'Empresa' en el campo Retiro de , junto con la Dirección también debe seleccionar una Persona de Contacto de Retiro que será un usuario de su organización, en qlip BUSINESS. Asegúrese de que el apellido, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono estén configurados para este usuario.
4. De manera similar, puede completar la sección Entrega a .
5. Agregue Información del paquete de envío en la tabla Paquete de envío.
6. Complete el valor de los bienes.
7. Seleccione una fecha de recogida.
8. Agregue una descripción del contenido de este envío.
9. Opcionalmente, puede completar la sección Información del envío si está rastreando los envíos manualmente.

10. Guardar y enviar.

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2.1. Envío desde nota de entrega 

Para crear un Envío a partir de una Nota de Entrega:

1. Haz clic en Crear > Envío en el albarán de entrega.

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2. Complete el formulario como se menciona en la sección anterior.

3. Características 

3.1. Paquete de envío 

Puede especificar la longitud, el ancho, la altura y el peso de un paquete en el Envío. Si hay varias parcelas con dimensiones idénticas, el campo de recuento se puede configurar en consecuencia.

Para recuperar automáticamente las dimensiones de parcela utilizadas con frecuencia, se puede crear y configurar una Plantilla de parcela en el campo Plantilla de parcela. Después de agregar la plantilla, haga clic en el botón Agregar plantilla .

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3.2. Información / detalles del envío 

La sección Información del envío es una sección opcional donde un usuario puede rastrear manualmente la información del envío. Estos son algunos de los campos:

1. Proveedor de servicios (opcional): un proveedor de servicios puede ser un servicio de terceros que proporciona servicios de envío de varios transportistas.
2. ID de envío : la ID de envío única en su plataforma de envío.
3. Monto del envío : costo total incurrido en el envío
4. Transportista : El Transportista que maneja su Envío y lo entrega.
5. Servicio de operador (opcional): El tipo/categoría de servicio proporcionado por el operador. Por ejemplo, algunos transportistas tienen categorías como Economy, Express, etc.
6. Número AWB : una guía aérea (AWB) acompaña la carga aérea internacional . Por lo general, tiene un número AWB único , que facilita la identificación y el seguimiento de un servicio de mensajería aérea.
7. Incoterm : Son un conjunto de reglas reconocidas internacionalmente que definen las responsabilidades de vendedores y compradores. 

3.3 Automatización 

También puede automatizar la comparación de tarifas, la generación de etiquetas, el seguimiento, etc. utilizando nuestra Integración de envío .

4. Temas relacionados 

1. Nota de entrega
2. Hoja de embalaje