Esto es particularmente útil para los remitentes con una gran cantidad de inventario, volumen de pedidos o clientes que solicitan muchas unidades de mantenimiento de existencias (SKU). La lista de selección selecciona el almacén donde un artículo está disponible en base FIFO (primero en entrar, primero en salir). La selección de Almacén para un artículo en lote es diferente. En el caso de artículos en lotes, se seleccionará el Almacén donde el lote esté más cerca de su vencimiento.

Para acceder a la lista de selección, vaya a:

Inicio > Acciones > Transacciones de acciones > Lista de selección

1. Requisitos previos 

Antes de crear y utilizar una lista de selección, se recomienda crear primero lo siguiente:

• Artículo en inventario
• Depósito

2. Cómo crear una lista de selección 

1. Vaya a la lista Lista de selección, haga clic en Nuevo. IMAGEN

2. Establecer la empresa.

3. Seleccione el propósito de la lista de selección. Estas son las opciones en Propósito:

   • Entrega: Esta opción le permitirá agregar Artículos de una Orden de Venta, para entregar. Después de enviar la lista de selección, se puede crear una nueva nota de entrega basada en el almacén desde el que se seleccionaron los artículos.

   • Transferencia de material para fabricación: Esto le permitirá seleccionar una Orden de trabajo de la cual se extraerán las materias primas para su recolección. Se le presentará una opción para seleccionar la cantidad de productos terminados para los que desea seleccionar materias primas. Después de seleccionar las existencias, puede crear una entrada de existencias para los artículos seleccionados, es decir, las materias primas.

   • Transferencia de material: esto le permitirá seleccionar una solicitud de material para la que desea seleccionar artículos. Después de elegir el stock, puede crear una Entrada de stock para los artículos seleccionados.

4. Agregue el artículo y la cantidad que desea recoger en la tabla Ubicaciones de artículos. Haga clic en Obtener ubicaciones de artículos para obtener el almacén y otros detalles de cada artículo.

5. Almacén principal: si se selecciona un Almacén principal, se sugerirán los Almacenes solo debajo de ese Almacén principal.

6. Obtener ubicaciones de artículos: una vez que se finalicen los artículos que se seleccionarán, puede hacer clic en el botón Obtener ubicaciones de artículos para obtener la selección de almacén para cada artículo. Dado que el Almacén se buscará automáticamente si obtiene un artículo de cualquier documento de referencia, este botón puede ser útil para agregar manualmente artículos adicionales o cambiar la cantidad de artículos existentes en la tabla Ubicaciones de artículos.

7. Ubicaciones de artículos: Esto tendrá la información de la ubicación del artículo (almacén), el número de serie para los artículos serializados y el número de lote para los artículos en lotes. IMAGEN

   Si se trata de números de serie, la fila del artículo se verá así: IMAGEN

8. Guardar y enviar. IMAGEN

2.1 Crear lista de selección a partir de una orden de venta 

1. Ir a una orden de venta .
2. Haga clic en el botón Crear en la parte superior derecha del formulario y luego haga clic en la opción Seleccionar lista .
3. Una vez que haga clic en Lista de selección, todos los datos necesarios para la Lista de selección se obtendrán de la Orden de venta.
4. Alternativamente, puede crear una nueva lista de selección y hacer clic en "Obtener artículos". Esto mostraría una ventana emergente de todas las órdenes de venta pendientes.

IMAGEN

1. Debería poder ver la tabla de ubicaciones de artículos con el almacén seleccionado para cada artículo.
2. Guarde este documento y podrá ser utilizado para la selección de stock por parte de la persona que realiza esta actividad.
3. Envíe el documento una vez que se haya realizado la selección de existencias y las cantidades de artículos seleccionados se actualicen en el documento.

Nota:

• La lista de selección solo se puede crear para pedidos de venta que tengan un '% seleccionado' < 100
• Solo se puede crear una nota de entrega si se envía la lista de selección.

2.2 Crear lista de selección a partir de una orden de trabajo 

1. Ir a una orden de trabajo .
2. Haga clic en el botón Crear lista de selección .

3. Verá el cuadro de diálogo que solicita la cantidad de artículos de productos terminados. Esto es necesario para calcular la cantidad de artículos de materia prima necesarios para fabricar la cantidad ingresada de artículos de productos terminados. IMAGEN

4. Debería poder ver la tabla Ubicaciones de artículos con el Almacén seleccionado para cada artículo de materia prima.

5. Guarde este documento y luego este documento se puede enviar a la persona que está seleccionando el stock.
6. Envíe el documento una vez que se haya realizado la selección de existencias y el artículo seleccionado se actualice en el documento en consecuencia.

Nota:

• La lista de selección solo se puede crear para órdenes de trabajo que aún se encuentran en el estado 'No iniciado' o 'En curso'.
• Solo se puede crear una entrada de existencias después de enviar la lista de selección.

2.3 Crear lista de selección a partir de solicitud de material 

1. Vaya a una solicitud de material .
2. Haga clic en el botón Crear y luego haga clic en la opción Lista de selección .
3. Debería poder ver la tabla Ubicaciones de artículos con el Almacén seleccionado para cada artículo en Solicitud de material.
4. Guarde este documento y luego este documento se puede enviar a la persona que selecciona el stock.
5. Envíe el documento una vez que se haya realizado la selección de existencias y el artículo seleccionado se actualice en el documento en consecuencia.

Nota:

• Solo las solicitudes de material con el tipo 'Transferencia de material' se pueden utilizar para la creación de listas de selección.
• Se puede crear una Entrada de stock del tipo 'Transferencia de material' después de enviar la Lista de selección.

3. Características 

3.1. Actualizar stock actual 

Si una lista de selección está desactualizada, podría haber un cambio en la disponibilidad de existencias en el momento en que se crea una nota de entrega o una entrada de existencias. Al hacer clic en Actualizar existencias actuales , se actualizarán las cantidades y los almacenes en la tabla Ubicaciones de artículos.

Nota: Este botón está visible siempre que no haya Notas de Entrega o Entradas de Stock en la Lista de Selección.

4. Temas relacionados 

1. Órdenes de venta
2. Orden de trabajo
3. Solicitud de material