Para acceder a la lista de Entrada de Stock, vaya a:

Inicio > Stock > Transacciones de stock > Entrada de stock

Los Asientos de Stock se pueden hacer para los siguientes propósitos:

• Emisión de material : si el material se entrega a alguien dentro o fuera de la empresa (Material saliente). Los artículos se deducirán del almacén establecido en el almacén de origen.
• Recepción de Material : Si el material está siendo recibido (Material Entrante). Los artículos se agregarán al almacén establecido en el almacén de destino.
• Transferencia de Material : Si el material se está moviendo de un Almacén interno a otro.
• Transferencia de material para fabricación : si se transfieren materias primas para fabricación. La transferencia puede ocurrir contra una orden de trabajo o una tarjeta de trabajo . Para saber más, visite la página Lista de materiales .
• Consumo de material para fabricación : puede haber múltiples entradas de existencias de consumo en una orden de trabajo de fabricación. Consulte este enlace para más detalles
• Fabricación : si el material se recibe de una operación de fabricación/producción.
• Reempaquetar : si el artículo o los artículos originales se vuelven a empaquetar en un artículo o artículos nuevos.
• Enviar a subcontratista : si el Material se emite para una actividad de subcontratación. Esta entrada se realiza a partir de una Orden de Compra. Para saber más, visita la página de subcontratación .

Para saber más en detalle sobre los tipos de entrada de existencias, visite esta página .

1. Requisitos previos 

Antes de crear y utilizar una entrada de existencias, se recomienda crear primero lo siguiente:

• Depósito
• Artículo

2. Cómo crear una entrada de existencias 

Las entradas de existencias para fines de fabricación generalmente se crean a partir de una orden de trabajo . Para crear una entrada de existencias manualmente para otros fines, siga estos pasos:

1. Vaya a la lista Entrada de stock, haga clic en Nuevo.
2. Seleccione el Propósito de entrada de existencias de los enumerados anteriormente.
3. Si establece los Almacenes de origen o de destino predeterminados, se completarán automáticamente para las filas de la tabla Artículos.
4. Los almacenes de origen/destino estarán disponibles según el Propósito de entrada de existencias que seleccionó.
5. Seleccione Artículos e ingrese una cantidad.
6. Se buscará la tarifa básica y el importe se calculará automáticamente.

7. Guardar y enviar.

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Por lo general, "Almacén de origen" y "Almacén de destino" se configuran para registrar un movimiento.

2.1 Opciones adicionales al crear una Entrada de Stock 

• Orden de trabajo : si se trata de una entrada de fabricación, la orden de trabajo se mostrará en este campo.
• Editar fecha y hora de publicación : le permitirá editar la fecha y hora de la entrada de existencias.
• Inspección requerida : si es necesario realizar una inspección de calidad en los artículos antes de enviar la entrada de existencias.
• Desde la lista de materiales : si se trata de una entrada de fabricación, se mostrará la lista de materiales asociada al artículo que se está fabricando.

2.2 Tipo de entrada de existencias 

También puede crear un Tipo de entrada de existencias donde solo el nombre será diferente, por ejemplo, 'Entrada de desecho'. El propósito será Transferencia de Material pero el nombre será diferente. Esto es útil si desea que ciertos Usuarios tengan acceso solo a acciones específicas relacionadas con el stock.

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3. Características 

3.1 La tabla de artículos 

Los detalles sobre el artículo, la tarifa, la cantidad, etc. se mostrarán aquí.

Marcar 'Permitir Tasa de Valoración Cero' permitirá enviar el Recibo de Compra incluso si la Tasa de Valoración del Artículo es 0. Esto puede ser un artículo de muestra o debido a un entendimiento mutuo con su Proveedor.

Se pueden configurar diferentes almacenes de origen y de destino para diferentes artículos.

3.2 Costos Adicionales 

Si la entrada de existencias es una entrada entrante, es decir, cualquier artículo se recibe en un almacén de destino, puede agregar costos adicionales relacionados (como cargos de envío, aranceles aduaneros, costos operativos, etc.) asociados con el proceso. Los costes adicionales se tendrán en cuenta para el cálculo de la Tasa de Valoración de los artículos.

Para agregar costos adicionales:

1. Seleccione la Cuenta de gastos en la que se registrará el gasto de esta entrada de existencias.
2. Ingrese la descripción y el monto del costo en la tabla Costos adicionales.

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Los Costos Adicionales agregados se distribuirán entre los artículos receptores (donde se menciona el Almacén de Destino) proporcionalmente en función del Monto Básico de los artículos. Y el costo adicional distribuido se sumará a la tarifa básica del artículo, para calcular la Tasa de Valoración.

La cantidad y la tarifa se muestran de la siguiente manera cuando expande la tabla Artículos. IMAGEN

3.3 Dimensiones Contables 

Puede etiquetar diferentes transacciones en función de diferentes dimensiones. De forma predeterminada, los Proyectos se pueden considerar como una dimensión, ya que es una práctica común realizar un seguimiento de los costos de diferentes proyectos.

3.4 Configuración de impresión 

Membrete 

Puede imprimir su Comprobante de Compra en papel membretado de su empresa. 

Imprimir encabezados 

Los encabezados del recibo de compra también se pueden cambiar al imprimir el documento. Puede hacerlo seleccionando un Encabezado de impresión . Para crear nuevos encabezados de impresión, vaya a: Inicio > Configuración > Impresión > Imprimir encabezado. 

3.5 Más información 

• Está abriendo : si esta entrada es la entrada de existencias de apertura para los artículos.
• Observaciones : cualquier observación adicional sobre el artículo.
• Porcentaje transferido : el porcentaje de artículos transferidos según el propósito de entrada de existencias.
• Cantidad total : la cantidad total de artículos transferidos.

3.6 Inventario Perpetuo 

Si el sistema de inventario perpetuo está habilitado, los costos adicionales se registrarán en la Cuenta de gastos mencionada en la tabla Costos adicionales.

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3.7 Después de enviar 

Después de enviar una entrada de existencias, puede ir al libro mayor de existencias o al libro mayor de contabilidad desde el tablero.

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4. Vídeo 

5. Temas relacionados 

1. Propósito de entrada de existencias
2. Conciliación de existencias
3. Entrada de saldo de existencias de apertura para artículos seriados y de lote
4. Conciliación de existencias
5. Orden de trabajo
6. Plan de producción
7. Tarjeta de trabajo