El término Artículo también se aplica a materias primas o componentes de productos que aún no se han producido (antes de que puedan venderse a los clientes). qlip BUSINESS le permite administrar todo tipo de artículos, como materias primas, subensamblajes, productos terminados, variantes de artículos y artículos de servicio.

 está optimizado para la gestión detallada de sus ventas y compras. Si está en servicios, puede crear un artículo para cada servicio que ofrece. Completar el Item Master es muy esencial para la implementación exitosa de qlip BUSINESS.

Para acceder a la lista de elementos, vaya a:

Inicio > Inventario > Artículos y precios > Artículo

1. Requisitos previos 

Antes de crear y usar un artículo, se recomienda que primero cree lo siguiente:

• Grupo de artículos
• Depósito
• Una unidad de medida si es necesario

2. Cómo crear un artículo 

1. Vaya a la lista de elementos, haga clic en nuevo.
2. Ingrese un Código de artículo, el nombre se completará automáticamente al igual que el Código de artículo al hacer clic dentro del campo Nombre del artículo.
3. Seleccione un grupo de artículos.
4. Ingrese las unidades de stock de apertura y la tasa de venta estándar.
5. Ahorrar. 

2.1 Propiedades del artículo 

• Nombre del artículo: el nombre del artículo es el nombre real de su producto o servicio.

• Código de artículo: el código de artículo es una forma abreviada para indicar su artículo. Si tiene muy pocos elementos, se recomienda mantener el mismo nombre y código de elemento. Esto ayuda a los nuevos usuarios a reconocer y actualizar los detalles del artículo en todas las transacciones. En caso de que tenga muchos elementos con nombres largos y la lista se extienda por cientos, es recomendable codificar. Para comprender la denominación de los códigos de artículos, consulte Codificación de artículos . También puede generar un código de artículo basado en una serie de nombres habilitando esta función en Configuración de existencias .

• Grupo de artículos: el grupo de artículos se utiliza para categorizar un artículo según varios criterios, como productos, materias primas, servicios, subensamblajes, consumibles o todos los grupos de artículos. Cree su lista de Grupo de artículos predeterminado en Configuración > Grupo de artículos y preseleccione la opción mientras completa los detalles de su Nuevo artículo en Grupo de artículos . Los grupos de artículos pueden ser subensamblajes, materias primas, etc., o pueden basarse en su caso de uso comercial.

• Unidad de medida predeterminada: esta es la unidad de medida predeterminada que utilizará para su producto. Pueden ser números, kilogramos, metros, etc. Puede almacenar todas las unidades de medida que requerirá su producto en Configuración> Datos maestros> Unidad de medida. Estos se pueden preseleccionar mientras se llena el elemento nuevo usando el signo % para obtener una ventana emergente de la lista de unidades de medida. Visita la página de la UM para más detalles

2.2 Opciones al crear un artículo 

• Deshabilitado : si deshabilita un artículo, no se puede seleccionar en ninguna transacción.

• Permitir artículo alternativo : a veces, cuando se fabrica un producto terminado, es posible que un material específico no esté disponible. Si marca esto, puede crear y seleccionar un elemento alternativo de la lista Alternativa de elementos. Para obtener más información, visite la página Alternativa de artículos .

• Mantener existencias: si mantiene existencias de este artículo en su inventario, qlip BUSINESS realizará una entrada en el libro mayor de existencias para cada transacción de este artículo. Asegúrese de mantener esta opción sin marcar al crear un artículo que no esté en inventario (fabricar a pedido/diseñar) o un servicio.

• Incluir artículo en fabricación : esto es para artículos de materia prima que se utilizarán para crear productos terminados. Si el artículo es un servicio adicional como 'lavado' que se usará en la lista de materiales, deje esto sin marcar.

• Tasa de valoración : Hay dos opciones para mantener la valoración de las acciones. FIFO (first in - first out) y media móvil. Para comprender este tema en detalle, visite Valoración de artículos, FIFO y media móvil .

• Tarifa de venta estándar : al crear un artículo, ingresar un valor para este campo creará automáticamente un precio de artículo en el backend. Introducir un valor después de que se haya guardado el elemento no funcionará. En este caso, el precio del artículo se crea a partir de cualquier transacción con el artículo. La tasa a la que venderá el artículo. Esto se obtendrá en Órdenes de venta y Facturas de venta.

• Es activo fijo : marque esta casilla de verificación si este elemento es un activo de la empresa. Consulte el módulo de activos para obtener más información.

• Creación automática de activos en la compra : si el artículo es un activo de la empresa, marque esta casilla de verificación si desea crear activos automáticamente mientras compra este artículo a través del ciclo de compra . Consulte la página de activos para obtener más información.

• Porcentaje de asignación : esta opción estará disponible solo cuando cree y guarde el artículo. Este es el porcentaje por el cual se le permitirá sobrefacturar o sobreentregar este artículo. Si no se establece, se seleccionará desde Configuración de stock .

• Carga de una imagen : para cargar una imagen para su icono que aparecerá en todas las transacciones, guarde el formulario parcialmente lleno. Solo después de guardar su archivo, aparecerá el botón 'Cambiar' en el ícono de Imagen. Haga clic en Cambiar, luego haga clic en Cargar y cargue la imagen.

Para India:

• HSN/SAC : Sistema Armonizado de Nomenclatura (HSN) y Código de Contabilidad de Servicios (SAC) para GST. Estos números están definidos por el gobierno y los diferentes artículos se clasifican en diferentes códigos. Se pueden agregar nuevos códigos HSN si no están presentes en la lista.
• Tiene una calificación nula o está exento : para un artículo que está bajo GST, pero no se le aplica ningún impuesto. Ej: Cereales.
• No es GST : para un artículo que no está cubierto por GST. Ej: gasolina.

3. Características 

3.1 Marca y Descripción 

• Marca : si tiene más de una marca, guárdelas en Ventas > Marca y preselecciónelas mientras completa un Nuevo artículo.
• Descripción : Descripción del artículo. El texto del Código de artículo se obtendrá de forma predeterminada. 

3.2 Códigos de barras 

Los códigos de barras se pueden registrar en artículos para escanearlos rápidamente y agregarlos en las transacciones. En la tabla de códigos de barras, puede agregar el código de barras de un artículo para escanear . Hay dos tipos de códigos de barras en qlip BUSINESS:

• EAN : El número de artículo europeo es un número de 13 dígitos. EAN se usa internacionalmente y es reconocido por más sistemas POS.
• UPC : El Código Universal de Producto es un número de 12 dígitos. UPC generalmente se usa solo en EE. UU. y Canadá.

3.3 Inventario 

• Vida útil en días : Esto es para un lote de producto . El número de días después de los cuales el lote de productos no se podrá utilizar. Por ejemplo, medicamentos.
• Fin de vida útil : para un solo artículo/producto, la fecha después de la cual será completamente inutilizable. Es decir, el artículo será inutilizable en transacciones y fabricación. Por ejemplo, está usando cristales de plástico para fabricar artículos durante los próximos 5 años, después de los cuales desea usar cuentas de plástico.

• Garantía : Para rastrear un período de garantía, es necesario que el Artículo esté serializado. Cuando se entrega este artículo, la fecha de entrega y el período de vencimiento se guardan en el maestro del número de serie. A través del maestro de números de serie, puede realizar un seguimiento del estado de la garantía.

  Un período de garantía es un período de tiempo en el que un producto comprado puede devolverse o cambiarse.

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• Unidad de medida de peso : la unidad de medida del artículo. Esto puede ser Nos, Kilo, etc. La UM de peso que utiliza internamente puede ser diferente de la UM de compra.

• Peso por unidad : el peso real por unidad del artículo. Por ejemplo: 1 kilo de galletas o 10 galletas por paquete.
• Tipo de solicitud de material predeterminado : cuando crea una nueva solicitud de material para este artículo, el campo establecido aquí se seleccionará de forma predeterminada en la nueva solicitud de material. Esto también se conoce como 'sangría'.
• Método de valoración : seleccione el método de valoración, ya sea FIFO o media móvil. Lea Métodos de valoración de artículos para saber más.

3.4 Reordenación automática 

Cuando el stock de un artículo cae por debajo de cierta cantidad, puede establecer un nuevo pedido automático en la sección 'Reordenar automáticamente'. Esto debe habilitarse en Configuración de stock . Esto generará una solicitud de material para el artículo. El usuario con roles de Gerente de Compras y Gerente de Stock será notificado cuando se cree la Solicitud de Material.

• Check in (grupo) : En qué grupo de almacenes comprobar la cantidad del artículo.
• Solicitud de : en qué almacén almacenar el pedido de artículos.
• Nivel de nuevo pedido : cuando se alcance esta cantidad, se activará el nuevo pedido. El nivel de pedido se puede determinar en función del tiempo de entrega y el consumo diario promedio. Por ejemplo, puede establecer el nivel de pedido de placa base en 10. Cuando solo queden 10 placas base en stock, el sistema creará automáticamente una solicitud de material en su cuenta qlip BUSINESS.

• Cantidad de reordenación: el número de unidades que se reordenarán para que la suma del costo de ordenar y el costo de mantenimiento sea mínima. La cantidad de nuevo pedido se basa en la 'cantidad mínima de pedido' especificada por el proveedor y muchos otros factores.

  Por ejemplo, si el nivel de pedido es de 100 artículos, es posible que la cantidad de pedido no sea necesariamente de 100 artículos. La cantidad de reorden puede ser mayor o igual que el nivel de reorden. Puede depender del tiempo de entrega, el descuento, el transporte y el consumo diario promedio.

• Tipo de solicitud de material : el tipo de solicitud de material con el que se reordenará el stock. Esto depende de si compras el artículo, lo fabricas tú mismo o lo transfieres entre almacenes.

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Nota : La solicitud de material se crea a las 12 de la noche según el nivel de pedido establecido.

3.5 Múltiples Unidades de Medida 

Puede agregar unidades de medida alternativas para un artículo. Si la UM por defecto en la que vendes son números (NoS) pero la recibes en Kilos, puedes establecer una UM adicional con un factor de conversión adecuado. Por ejemplo, 500 números de tornillos = 1 kilogramo, así que seleccione Kilogramo/Litro como UOM y establezca el factor de conversión en 500. Para obtener más información sobre la venta en diferentes UoM, visite esta página .

3.6 Números de serie 

Con los números de serie, puede realizar un seguimiento de la garantía y las devoluciones. En caso de que el proveedor retire un artículo individual, el sistema numérico ayuda a rastrear el artículo individual. El sistema de numeración también gestiona las fechas de caducidad.

Tenga en cuenta que si vende sus artículos por miles, y si los artículos son muy pequeños, como bolígrafos o gomas de borrar, no necesita serializarlos.

En qlip BUSINESS deberá mencionar el Número de Serie en algunos asientos contables. Si su producto no es un artículo duradero de gran consumo, si no tiene garantía y no tiene posibilidades de ser retirado del mercado, evite dar números de serie.

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3.7 Lotes 

Un conjunto de artículos se puede fabricar en lotes. Esto es útil para mover el lote y asociar una fecha de caducidad a un determinado lote.

• Tiene número de lote : las opciones para el número de lote, la fecha de caducidad y la retención de existencias de muestra se revelarán al marcar esta casilla de verificación. No puede activar esto si hay alguna transacción preexistente para este artículo. Si está deshabilitado, deberá ingresar los números de serie manualmente para cada transacción.

• Serie de números de lote : prefijo que se aplicará a los números de lote. Si configura 5x1SCR, el primer lote se llamará 5x1SCR00001 en la primera transacción/fabricación.

• Crear automáticamente un nuevo lote : si el número de lote no se menciona en las transacciones, se crearán automáticamente de acuerdo con un formato como AAAA.00001. Si siempre desea crear manualmente un número de lote para este artículo, deje este campo en blanco. Esta configuración anulará el 'prefijo de la serie de nombres' en la configuración de stock. Los números de lote se pueden configurar para que se generen automáticamente si usted fabrica los artículos o se pueden ingresar manualmente si proviene de un fabricante externo.

• Tiene fecha de caducidad : si marca esto, el número de lote se creará de acuerdo con la fecha de caducidad. Las fechas de caducidad se pueden configurar en el maestro 'Lote'.

• Retener muestra : para retener un número mínimo de existencias de muestra del artículo. Debe configurar un almacén de retención de muestras en la configuración de existencias para esto. 

• Tiene número de serie : esto es similar a la serie de número de lote, se creará cuando realice transacciones/fabricación. Si configura la Serie de números de serie como AA, en la primera transacción se creará un número de serie como AA00001.

Sugerencia: Al ingresar un código de artículo en una tabla de artículos, si la tabla requiere detalles de inventario, dependiendo de si el artículo ingresado está agrupado o serializado, puede ingresar números de serie o de lote de inmediato en un cuadro de diálogo emergente.

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Nota : Una vez que marque un artículo como serializado o en lote o ninguno de los dos, no podrá cambiarlo después de haber realizado una entrada de existencias.

Para saber más, visite la página de Conciliación de existencias .

3.8 variantes 

Una variante de artículo es una versión diferente de un artículo. Para obtener más información sobre la gestión de variantes, consulte Variantes de artículos .

3.9 Elementos predeterminados 

En esta sección, puede definir los valores predeterminados relacionados con transacciones de toda la empresa para este artículo.

• Almacén por defecto: Este es el Almacén que se selecciona automáticamente en sus transacciones con este artículo.
• Lista de precios predeterminada: ya sea de venta estándar o de compra estándar. Asimismo, también puede configurar las cuentas predeterminadas de compra y venta.
• Proveedor : si se establece un proveedor predeterminado, este proveedor se seleccionará para nuevas transacciones de compra.
• Cuenta de Gastos por Defecto: Es la cuenta en la que se debitará el costo del Artículo.
• Cuenta de Ingreso por Defecto: Es la cuenta en la que se abonarán los ingresos por la venta del Artículo.

• Centro de costos predeterminado: se utiliza para realizar un seguimiento de los gastos de este artículo.

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Sugerencia: puede agregar más filas para varias empresas.

3.10 Compra, detalles de reposición 

• Unidad de medida de compra predeterminada : la unidad de medida predeterminada que se utilizará en las transacciones de compra.
• Cantidad mínima de pedido : la cantidad mínima requerida para transacciones de compra como órdenes de compra. Si se establece, el sistema no le permitirá continuar con la transacción de compra si la cantidad del artículo en la transacción de compra es menor que la cantidad establecida en este campo.

• Stock de seguridad : "Stock de seguridad" se utiliza en el informe "Nivel de pedido recomendado por artículo". Con base en el inventario de seguridad, el consumo diario promedio y el tiempo de entrega, el sistema sugiere el nivel de pedido de un artículo.

  Nivel de pedido = Stock de seguridad + (Consumo diario promedio * Plazo de entrega)

• Tarifa de la última compra : aquí se mostrará la tarifa a la que compró este artículo por última vez mediante una factura de compra .
• Es artículo de compra: si no está marcado, no podrá usar este artículo en transacciones de compra.
• ¿Es el artículo proporcionado por el cliente?: marcado si el artículo es proporcionado por un cliente y se recibe a través de Entrada de existencias > Recepción de material . Si está marcado, el campo Cliente es Obligatorio como el cliente predeterminado para Solicitud de material . 

• Días de tiempo de entrega: Los días de tiempo de entrega son el número de días entre el pedido del Artículo y su llegada al Almacén.

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3.11 Detalles del proveedor 

• Entregado por el proveedor (envío directo) : si el proveedor entrega el artículo directamente al cliente, marque esta casilla de verificación. 

• Códigos de proveedor: Código de artículo de seguimiento definido por los proveedores para este artículo. En las transacciones de Compra, al seleccionar un Ítem, también se buscará un Número de Parte del Proveedor para la referencia del Proveedor. 

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3.12 Detalles de Comercio Exterior 

Si obtiene el artículo de otro país, puede configurar los detalles aquí.

• País de origen : el país del que obtiene el artículo.
• Número de arancel aduanero : puede crear un número de arancel aduanero con una descripción y usarlo como referencia aquí para compartirlo con las agencias de aduanas. Posteriormente se puede utilizar para añadir Notas de Entrega.

3.13 Detalles de Ventas 

• Otorgar comisión : otorgue una comisión al vendedor y al socio de ventas cuando se venda este artículo. Si está deshabilitado, las ventas generadas por este artículo serán ignoradas en el cálculo de la comisión.
• Unidad de medida de ventas predeterminada : la unidad de medida predeterminada que se obtendrá para las transacciones de ventas.
• Descuento máximo (%) : Puede definir el descuento máximo en % que se aplicará a un artículo. Por ejemplo: si establece un 20%, no puede vender este artículo con un descuento superior al 20%.

• Es artículo de venta : si no está marcado, no podrá usar este artículo en transacciones de venta.

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3.14 Ingresos Diferidos y Gastos Diferidos 

Puede habilitar los ingresos o gastos diferidos del artículo. Una vez que marque la casilla de verificación, verá opciones para configurar la Cuenta de gastos diferidos y la cantidad de meses durante los cuales se difieren los ingresos/gastos.

Por ejemplo, considere una membresía anual en un gimnasio, paga el dinero por adelantado de una vez, pero el servicio se brinda durante todo el año. Para el dueño del gimnasio, esto es un ingreso diferido y para el cliente, es un gasto diferido.

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Consulte las páginas sobre Ingresos diferidos para obtener más detalles.

3.15 Detalles del cliente 

El Cliente podrá identificar un Artículo con un Código de Artículo diferente. esto es similar al código del proveedor .

• Nombre del cliente : seleccione un cliente aquí.
• Grupo de clientes : se obtendrá en función del cliente que seleccionó en el campo anterior.
• Ref Code: Un cliente puede identificar este artículo con un número diferente. Puede realizar un seguimiento del código de artículo asignado por el cliente para este artículo. Cuando crea una orden de venta, se mostrará el código de referencia del cliente para este artículo.

3.16 Impuesto sobre artículos 

Esta configuración es necesaria solo si un Artículo en particular tiene una tasa de impuestos diferente a la tasa definida en la Cuenta de impuestos estándar.

Debe crear una nueva 'Plantilla de impuestos de artículos' o elegir una existente. Por ejemplo, si tiene una cuenta de impuestos, "IVA 14%" y este artículo en particular está exento de impuestos, seleccione "IVA 14%" en la primera columna y establezca "0" como la tasa de impuestos en la segunda columna . Visite la página Plantilla de impuestos de artículos para obtener más detalles.

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También puede establecer una categoría de impuestos para este artículo.

3.17 Criterios de inspección 

• Inspección requerida antes de la compra : si es obligatoria una inspección antes de comprar el artículo, es decir, antes de generar el recibo de compra, marque esta casilla.
• Inspección requerida antes de la entrega : si se requiere una inspección en el momento de la entrega por parte de su proveedor para este artículo, marque esta casilla de verificación. Es decir, antes de generar una Nota de Entrega.
• Plantilla de inspección de calidad : si se prepara una inspección de calidad para este artículo, esta plantilla de criterios se actualizará automáticamente en la tabla de inspección de calidad de la inspección de calidad. Ejemplos de Criterios son: Peso, Longitud, Acabado, etc.

La inspección de calidad se puede realizar con Vista rápida y no necesita ir a una página diferente para actualizar la inspección de detalles en qlip BUSINESS.

Lea Inspección de calidad para saber más.

3.18 Fabricación 

• Lista de materiales predeterminada : la lista de materiales predeterminada utilizada para fabricar este artículo.
• Suministro de materias primas para la compra : si está subcontratando a un proveedor, puede optar por proporcionarle las materias primas para fabricar el artículo utilizando la lista de materiales predeterminada.
• Fabricante: seleccione el fabricante que fabricó este artículo.

• Número de pieza del fabricante: Ingrese el número de pieza del fabricante que el fabricante ha asignado a este artículo.

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• Los detalles del fabricante aparecen después de que haya creado un 'Fabricante de artículos' desde el tablero y seleccionado ese registro como predeterminado. Aquí, agregue detalles para:

  • Código del objeto
  • Introduzca el nombre del fabricante
  • Introduzca el número de pieza que utiliza el fabricante para identificar este artículo
  • Seleccione 'Es predeterminado' para mostrar el fabricante y el número de pieza en el registro del artículo

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3.19 Sitio web 

• Mostrar en el sitio web : elija si desea mostrar este artículo en su sitio web. Una vez que marque esto, aparecerán opciones adicionales para configurar el elemento en su sitio web. Para ver el artículo en el sitio web, haga clic en el enlace 'Ver en el sitio web' en la parte superior izquierda, justo encima de la imagen del artículo. Visite el módulo del sitio web para saber más.

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• Peso : los artículos con mayor peso se mostrarán primero en el sitio web. El límite para el número que puede ingresar aquí es muy alto.

• Presentación de diapositivas : se puede mostrar una presentación de diapositivas en la parte superior de la página. Visite la página de inicio en el módulo del sitio web para obtener más información.

• Imagen : puede adjuntar una imagen en lugar de una presentación de diapositivas.
• Almacén del sitio web : seleccione un almacén existente o cree uno nuevo para las transacciones a través de su sitio web. Este almacén será diferente de sus almacenes fuera de línea. Las existencias para cualquier transacción en línea se deducirán de los Almacenes establecidos en el Almacén del sitio web.
• Grupos de elementos del sitio web : en esta tabla, puede seleccionar grupos de elementos existentes o crear nuevos para clasificar elementos en su sitio web.
• Establecer metaetiquetas : las metaetiquetas ayudan con el SEO. Consulte la página web para saber cómo agregarlos.

Visite Fabricación y sitio web para comprender estos temas en detalle.

3.20 Especificaciones del sitio web 

Esta sección es para configurar otros detalles sobre el artículo.

• Copiar del grupo de elementos: los detalles de las 'Especificaciones del sitio web' se obtendrán según lo establecido en un grupo de elementos específico elegido en la sección anterior (2.17).
• Especificaciones del sitio web : Etiqueta y su descripción para el artículo. Por ejemplo, 'Garantía: 1 año'.
• Descripción del sitio web : aparecerá en la página del artículo.
• Contenido del sitio web : ( Introducido en v12 ) Puede crear estilos adicionales, etc., use el marcado Bootstrap 4 para mostrar en la página del elemento.

3.21 Detalles de publicación del concentrador 

El centro es un mercado en línea gratuito donde los proveedores y los clientes pueden realizar transacciones. Si ambas partes están en qlip BUSINESS, las transacciones se realizan sin problemas. Puede visitar el centro en: https://hubmarket.org.

• Publicar en Hub : elija si desea publicar su artículo en https://hubmarket.org/. Es un mercado libre. Si su proveedor/cliente también está en qlip BUSINESS, las transacciones serán fluidas. Por ejemplo, al crear una Orden de Compra desde su extremo, se creará una Orden de Venta en el extremo del Proveedor.
• Almacén central: este es un almacén separado para mantener el stock para sus transacciones centrales.
• Sincronizado con Hub : sincronice elementos y otros detalles con el hub cuando se realicen transacciones.

4. Vídeo 

5. Temas relacionados 

1. Precio del articulo
2. Codificación de artículo
3. Variantes de artículo
4. Grupo de artículos
5. Atributo del artículo
6. Valoración de artículos FIFO y media móvil
7. Mantener campo de existencias congelado en maestro de artículos
8. Seguimiento de elementos mediante código de barras
9. Número de serie