Seguimiento de documento es una función que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos a través de notificaciones por correo electrónico.
1. Cómo activar el seguimiento de documentos
- Vaya a: Configuración > Mi configuración .
- En la sección Seguir documento, marque la casilla de verificación 'Enviar notificaciones para documentos seguidos por mí'.
- Establezca la frecuencia con la que desea recibir correos electrónicos.
- Ahora, puede recibir correos electrónicos para los documentos que sigue.
1.1 Cómo seguir documentos
- Vaya a cualquier documento, verá una opción para seguir el documento.
- Haga clic en 'Seguir'.
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Después de seguir, también puede dejar de seguir un documento.
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Tenga en cuenta que solo puede seguir documentos para los que el control de cambios está activado.
- Para habilitar el seguimiento de cambios, vaya a Menú > Personalizar > marque la casilla de verificación Seguimiento de cambios .
1.2 Seguimiento automático
Casos en los que el documento se seguirá automáticamente después de activar Document Follow:
- Cuando creas un nuevo documento.
- Cuando modificas un documento.
- Cuando te gusta un documento usando el icono del corazón.
- Cuando otro usuario comparte un documento contigo o te asigna un documento, estarás siguiendo el documento.
Así es como se verá una notificación por correo electrónico para Document Follow:
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- Vinculación de correos electrónicos a documentos
- Notificaciones