En qlip BUSINESS puede enviar cualquier documento como correo electrónico (con un PDF adjunto) haciendo clic en Menú > Correo electrónico después de abrir cualquier documento.
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Nota: Debe tener cuentas de correo electrónico salientes configuradas para esto.
Después de hacer clic en enviar, el correo electrónico se agrega a la cola de correo electrónico. Estará en estado Enviando hasta que sea Enviado. El estado del correo electrónico se muestra en la cola, si el envío falla, se puede enviar haciendo clic en Enviar ahora.
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Las siguientes opciones están disponibles al enviar un correo electrónico.
- CC : Copia carbónica del correo electrónico. Útil cuando desea mantener a alguien en el ciclo de la conversación pero no desea dirigirle el correo electrónico directamente.
- BCC : Blind Carbon Copy es similar a CC, pero todos los demás en el hilo de correo electrónico no pueden ver que el correo también se envió a los destinatarios de BCC. Esto es útil para ocultar la dirección de correo electrónico de ciertas personas si está enviando el correo electrónico a muchas personas que no necesariamente se conocen.
- Plantilla de correo electrónico : puede crear plantillas preestablecidas para enviar respuestas estándar. Las plantillas de correo electrónico ya están disponibles en el sistema para la notificación de despacho, la notificación de estado de licencia y la notificación de aprobación de licencia. Puede establecer una plantilla de correo electrónico predeterminada a través del formulario de personalización .
- Enviarme una copia : Esto enviará una copia a su dirección de correo electrónico. Es útil asegurarse de que el correo electrónico se envió sin errores.
- Enviar recibo de lectura : al marcar esta casilla de verificación, se le enviará una notificación si el receptor ha leído el correo electrónico. En el caso de varios destinatarios, incluso si uno ha leído el correo electrónico, recibirá una notificación.
- Adjuntar impresión de documento : Adjunte el PDF del documento que está enviando por correo electrónico.
- Seleccionar archivos adjuntos : aquí se pueden agregar archivos adjuntos adicionales.
Los siguientes dos campos son los campos que aparecen en la pantalla de impresión:
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- Seleccionar formato de impresión : el formato de impresión del documento. Conozca más sobre el formato de impresión aquí .
- Seleccionar idiomas : el idioma en el que se generará el PDF.
- Dominio de correo electrónico
- Cuenta de correo electrónico
- Bandeja de entrada de email