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1. Cómo crear una nueva empresa 

1. Vaya a la lista de empresas, haga clic en Nuevo.
2. Introduzca el nombre, la abreviatura y la moneda predeterminada de la empresa.
3. Guardar.

La abreviatura de su empresa se crea de forma predeterminada. Por ejemplo, qp para qlip. La abreviatura ayuda a diferenciar los activos de una empresa de otra.

La abreviatura también aparece en varias cuentas, centros de costos, plantillas de impuestos, almacén, etc, de su empresa.

También puede adjuntar un logotipo de empresa y agregar una descripción para la empresa.

1.1 Estructura multiempresa 

Supongamos que dirige un grupo de empresas, algunas pueden ser empresas más grandes y otras pueden ser más pequeñas que forman parte de las empresas más grandes.

En qlip Business, puede configurar varias empresas. La estructura de la empresa puede ser paralela, es decir, empresas hermanas, empresas matriz-hija o una combinación de ambas.

Una empresa matriz es una organización más grande que consta de una o más empresas secundarias. Una empresa filial es una filial de una empresa matriz.

La vista de árbol de la empresa muestra la estructura general de sus empresas.

Una vez que construya un árbol de empresa, qlip Business validará si las cuentas de las empresas secundarias coinciden con las cuentas de la empresa matriz. Todas las cuentas se pueden combinar en un plan de cuentas consolidado.

1.2 Otras opciones al crear una empresa 

• Dominio : El dominio de trabajo en el que se encuentra la empresa. Por ejemplo: fabricación, servicios, etc. Elija uno al configurar su cuenta.
• Es un grupo : si está marcado, se convierte en una empresa matriz.
• Empresa matriz : si se trata de una empresa secundaria, configure la empresa principal en este campo, es decir, seleccione una empresa del grupo a la que pertenezca esta empresa. Si se establece una empresa matriz, el catálogo de cuentas para la nueva empresa que está creando se creará en función de la empresa matriz seleccionada.

1.3 Plan de cuentas 

Para cada Compañía, el maestro para el Plan de Cuentas se mantiene por separado. Esto le permite mantener una contabilidad separada para cada empresa según los requisitos legales. También puede importar planes de cuentas mediante el Importador de planes de cuentas.

qlip BUSINESS tiene un plan de cuentas localizado disponible para algunos países. Al crear una nueva empresa, puede optar por configurar el Plan de cuentas para ella desde una de las siguientes opciones.

• Plan de cuentas estándar
• Basado en el plan de cuentas de la empresa existente

Tenga en cuenta que, si se selecciona la empresa matriz al crear una nueva empresa, el plan de cuentas se creará en función de la empresa matriz existente.

1.4 Valores predeterminados 

Dentro del Maestro de empresas, puede establecer muchos de los valores predeterminados para maestros y cuentas. Estas cuentas predeterminadas lo ayudarán en la publicación rápida de transacciones contables, donde el valor de la cuenta se obtendrá del maestro de la empresa, si se proporciona. Tan pronto como se crea la empresa, se crea automáticamente un plan de cuentas y un centro de costos predeterminados.

Se pueden establecer los siguientes valores predeterminados para una empresa:

• Membrete predeterminado
• Lista de vacaciones predeterminada
• Horas de trabajo estándar
• Términos y condiciones predeterminados
• País
• Identificación del impuesto
• Fecha de fundación

2. Características 

2.1 Objetivo de Ventas Mensuales 

Establezca el número objetivo de ventas mensuales en la moneda de la empresa, por ejemplo, $10 000. Las ventas mensuales totales serán visibles una vez que se realicen las transacciones. Para saber más haz click aquí.

2.2 Configuración de la cuenta 

Algunas de las siguientes cuentas se establecerán de forma predeterminada cuando cree una nueva empresa, se pueden crear otras. Las cuentas se pueden ver en el Plan de Cuentas. Estos valores se pueden cambiar más adelante si es necesario.

• Cuenta bancaria predeterminada
• Cuenta de efectivo predeterminada
• Cuenta por cobrar predeterminada
• Cuenta redondeada
• Centro de costos de redondeo
• Cancelar cuenta
• Cuenta con descuento permitido
• Cuenta de descuento recibido
• Cuenta de pérdidas/ganancias cambiarias
• Cuenta de ganancias/pérdidas cambiarias no realizadas
• Cuenta por pagar predeterminada
• Cuenta de anticipo de empleado predeterminada
• Cuenta predeterminada de costo de bienes vendidos
• Cuenta de ingresos por defecto
• Cuenta de ingresos diferidos predeterminada
• Cuenta de gastos diferidos predeterminada
• Cuenta por pagar de nómina predeterminada
• Cuenta por pagar de reclamación de gastos predeterminada
• Centro de costos predeterminado
• Límite de crédito
• Plantilla de condiciones de pago predeterminadas

2.3 Configuración de existencias 

La función de inventario perpetuo daría lugar a que las transacciones de acciones afecten los libros de cuentas de la empresa. Conozca más aquí . Está habilitado por defecto.

• Cuenta de inventario predeterminada
• Cuenta de ajuste de existencias
• Stock recibido pero no facturado

• Gastos incluidos en la valoración

  

2.4 Valores predeterminados de activos fijos 

Para administrar los activos fijos en una empresa, se necesitan las siguientes cuentas. La mayoría de ellos se crearán de forma predeterminada. Se pueden ver en el Plan de Cuentas.

• Cuenta de depreciación acumulada
• Cuenta de gastos de depreciación
• Serie para el asiento de depreciación de activos (asiento de diario)
• Gastos incluidos en la valoración de activos
• Cuenta de pérdidas y ganancias por enajenación de activos
• Centro de costo de depreciación de activos
• Cuenta de trabajo en curso de capital

• Activo recibido pero no facturado

  

Si desea registrar sus asientos contables en diferentes Libros de finanzas, marque la casilla Habilitar libros de finanzas y configure un Libro de finanzas predeterminado.

2.5 Presupuesto 

Rol de aprobador de presupuesto de excepción: el rol seleccionado aquí puede omitir el presupuesto establecido para aprobar gastos.

2.6 Información de la empresa 

Como referencia, los siguientes detalles de su empresa se pueden guardar en qlip BUSINESS:

• Fecha de incorporación
• Telefono no
• Fax
• Correo electrónico
• Sitio web
• Dirección
• Detalles de registro

Nota: Al configurar la dirección aquí, es importante marcar la casilla de verificación 'Es la dirección de su empresa'.

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Detalles de registro : aquí puede guardar varios números de impuestos/cheques/bancos como referencia.

2.9 Eliminación de todas las transacciones de la empresa 

Puede eliminar todas las transacciones (Pedidos, Facturas) de una Empresa. Úselo con precaución , las transacciones una vez eliminadas no se pueden recuperar.

Requisitos 

• El usuario tiene que ser un administrador del sistema
• El Usuario tiene que ser el creador de la Empresa.

Pasos 

1. Haga clic en el botón Eliminar transacciones en Administrar
2. Verifica tu contraseña
3. Ingrese el nombre de la empresa para confirmar 
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Y tu estas listo. Los datos maestros como Artículo, Cuenta, Empleado, BOM, etc. permanecerán como están.

¿Qué se ve afectado? 

• Se eliminarán las ventas/órdenes de compra/facturas recibos/notas
• Se borrarán las ventas mensuales y el historial de ventas.
• Se borrarán todas las notificaciones.
• Se eliminarán las direcciones de clientes potenciales a las que está vinculada la empresa.
• Todas las comunicaciones vinculadas a la Empresa serán eliminadas
• Todas las series de nombres se restablecerán
• Se eliminarán las entradas de existencias vinculadas a un almacén de esta empresa.

Introducido en la versión 13.

2.10 Cambio de empresa matriz 

Puede cambiar la empresa matriz de una empresa existente. Vaya al campo Empresa matriz, seleccione la empresa de la lista y guarde el formulario. 

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3. Temas relacionados 

1. Configuración de impuestos
2. Ajustes del sistema
3. Importador de planes de cuentas
4. Usuarios y permisos
5. Adición de usuarios
6. membrete
7. Cuenta de correo electrónico
8. Administrador