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1. Secciones en la configuración del sistema 

1.1 Generalidades 

1. País : puede establecer el país predeterminado aquí, esto se recuperará al crear nuevas direcciones. Si su empresa tiene varias sucursales en diferentes países, elija la ubicación de la oficina central.
2. Zona horaria : establece la hora automáticamente en función de la zona horaria.
3. Idioma : establece el idioma global para la cuenta qlip BUSINESS. Luego se cambiará el idioma en todos los menús, transacciones, maestros, etc.

1.2 Formato de fecha y número 

1. Formato de fecha : formato en el que se mostrarán las fechas. Por ejemplo, dd.mm.yyyy o mm/dd/yyyy. Esto depende del formato de las fechas en su región.
2. Formato de hora : formato en el que se mostrará la hora. Puede elegir mostrar ( HH:mm:ss) u ocultar los segundos configurando la opción como ( HH:mm).
3. Formato de número : formato en el que se formatearán los números. Por ejemplo, 1000 o 1000,00.
4. Precisión flotante : el número de ceros que se muestran después del punto decimal para cantidades, etc. El rango es 2-9. El valor predeterminado es 3.
5. Precisión de moneda : número de ceros que se muestran después del punto decimal para los valores de moneda. Si se deja en blanco, se basará en el formato de número .
6. Primer día de la semana : se puede utilizar para configurar el día de inicio de la semana. Esto afecta los filtros dinámicos por semana utilizados en las vistas de lista e informe, el diseño de selección de fecha y la vista de calendario.

Falta la opción de función:

1.3 Copias de seguridad 

En qlip BUSINESS puede hacer una copia de seguridad de la base de datos y de sus archivos. Las copias de seguridad de la base de datos se crean automáticamente, mientras que las copias de seguridad de los archivos deben descargarse explícitamente.

Este campo muestra la cantidad de copias de seguridad después de las cuales se eliminarán las más antiguas. De forma predeterminada, se guardan 3 copias de seguridad durante 24 horas. Las nuevas copias de seguridad se crean automáticamente cada pocas horas y la copia de seguridad más reciente sobrescribirá a la más antigua. Para una copia de seguridad de los archivos, haga clic en el botón Descargar copia de seguridad de archivos en el formulario Descargar copias de seguridad.

Mantener copias de seguridad periódicas de su sistema es una buena práctica en caso de que ocurra algún percance y desee revertir o simplemente para sus registros.

1.4 Permisos 

Con los permisos, puede limitar el acceso de los usuarios a los tipos de documentos. La limitación puede basarse en campos como Empresa, Territorio, Sucursal, etc. Para obtener más información sobre los Permisos de usuario, haga clic aquí .

Si la casilla de verificación Aplicar permisos de usuario estrictos está marcada y el permiso de usuario está definido para un tipo de documento para un usuario, todos los documentos en los que el valor del enlace está en blanco no se mostrarán a ese usuario.

Esto se hace desde:

Inicio > Usuarios y permisos > Permisos > Permisos de usuario

Por ejemplo: si establece Permisos de usuario para Territorio y establece el valor como Colombia. Si la casilla de verificación no está marcada, todas las transacciones (órdenes de venta, cotizaciones) con Colombia y en blanco se mostrarán a los usuarios.

Si la casilla de verificación Aplicar permisos de usuario estrictos está marcada, los documentos en los que Territorio está en blanco no se mostrarán a los usuarios.

1.5 Seguridad 

1. Caducidad de la sesión : número de horas de inactividad después de las cuales se cerrará la sesión. Esto ayuda a mejorar la seguridad. Por ejemplo, si no hay actividad durante 6 horas, se cerrará la sesión de su cuenta.
2. Caducidad de la sesión móvil : Caducidad de la sesión cuando se inicia sesión desde un teléfono móvil.
3. Permitir solo una sesión por usuario : si desea utilizar un solo conjunto de credenciales para varios usuarios, marque esta casilla de verificación. El número de sesiones simultáneas se puede cambiar en Usuario maestro. Las sesiones de teléfono móvil no se cuentan aquí.
4. Permitir inicio de sesión con número de móvil : al marcar la casilla de verificación 'Permitir inicio de sesión con número de móvil', puede iniciar sesión en qlip BUSINESS con un número de móvil válido configurado en su cuenta de usuario.
5. Permitir el inicio de sesión con el nombre de usuario : permite el inicio de sesión del usuario a través de su nombre de usuario establecido en el maestro de usuarios .
6. Mostrar error completo y permitir el informe de problemas al desarrollador : esto mostrará el error completo en la pantalla y permitirá informar problemas. Si tiene conocimientos técnicos en esta área, puede tener una mejor idea del error leyendo el mensaje completo.
7. Elimine las etiquetas EXIF ​​de las imágenes cargadas : los metadatos almacenados en archivos de imagen en formato de archivo EXIF ​​se pueden explotar para obtener información confidencial del usuario. Esta opción permite a los usuarios eliminar esos datos de las imágenes antes de cargarlas.

1.6 Contraseña 

1. Forzar al usuario a restablecer la contraseña : número de días después de los cuales es obligatorio restablecer la contraseña. 0 significa sin límite.
2. Habilitar política de contraseña : habilita un verificador de seguridad de contraseña para que los usuarios tengan que usar contraseñas seguras para su inicio de sesión.
3. Puntaje mínimo de la contraseña : Puntaje para el verificador de seguridad de la contraseña: 2 es medio, 3 es fuerte, 4 es muy fuerte. La complejidad se basa en el número de caracteres, mayúsculas, caracteres especiales, etc.
4. Límite de generación de enlace de restablecimiento de contraseña : permite limitar el número de solicitudes de restablecimiento de contraseña por hora, el valor predeterminado es 3. Si se establece en 0, se permitirán solicitudes ilimitadas de generación de enlace de restablecimiento de contraseña.

1.7 Seguridad de fuerza bruta 

1. Permitir intentos de inicio de sesión consecutivos: inicios de sesión consecutivos después de los cuales se le bloqueará la cuenta durante un período específico. Esto ayuda si un intruso intenta iniciar sesión en su cuenta.
2. Permitir inicio de sesión después de fallar : segundos después de los cuales se permitirá un intento de inicio de sesión después de intentos fallidos consecutivos.

1.8 Autenticación de dos factores 

Los ajustes para la autenticación de dos factores se pueden configurar aquí.

Al marcar 'Habilitar autenticación de dos factores', se verán las siguientes dos opciones.

1. Omitir la autenticación de dos factores para los usuarios que inician sesión desde una dirección IP restringida : a los usuarios que inician sesión desde direcciones IP restringidas no se les solicitará la autenticación de dos factores. Puede restringir las direcciones IP del maestro de usuarios en el campo Restringir IP.
2. Omitir verificación de dirección IP restringida si la autenticación de dos factores está habilitada : si está marcada, todos los usuarios pueden iniciar sesión con la autenticación de dos factores independientemente de si su IP está restringida o no.
3. Método de autenticación de dos factores : seleccione el método de autenticación que se utilizará: aplicación OTP, SMS o correo electrónico.
4. Tiempo de caducidad de la página de la imagen del código QR : tiempo de caducidad de la imagen del código QR si se selecciona "Aplicación OTP" en el método.
5. Nombre del emisor de OTP de la contraseña de un solo uso.
6.  

1.9 Correo electrónico 

1. Dirección de pie de página de correo electrónico : el nombre de la organización, la dirección y otros detalles se pueden agregar aquí. Esto se establecerá como predeterminado en todos los correos salientes.
2. Deshabilitar pie de página de correo electrónico estándar : si está marcado, el pie de página de correo electrónico estándar se deshabilitará para los correos electrónicos salientes.
3. Ocultar pie de página en los informes de correo electrónico automático : si está marcada, los pies de página se ocultarán en los informes de correo electrónico automático .
4. Envíe el enlace de vista web del documento en el correo electrónico : qlip BUSINESS tiene una vista de portal disponible desde donde partes como Clientes y Proveedores pueden registrarse y ver su historial de pedidos. Cuando envía por correo electrónico una transacción a su grupo, también puede enviar un enlace web para ver el mismo documento en el portal de su cuenta qlip BUSINESS. Esta opción habilitará esta funcionalidad.
5. IMAGEN

1.10 Charla 

1. Habilitar chat : esta opción habilitará el chat en la aplicación que se puede usar para comunicarse con otros empleados. 

1.10 Actualizaciones del sistema 

1. Desactivar notificación de actualización del sistema : esta opción desactiva todas las notificaciones de actualización de versión activadas por la aplicación.
2. Deshabilitar notificación de registro de cambios : esta opción deshabilita todas las notificaciones de registro de cambios activadas por la aplicación.

2. Temas relacionados 

1. Configuración de la empresa
2. Valores predeterminados globales
3. Mostrar u ocultar módulos