Puede configurar Informe de correo electrónico automático para enviar informes a intervalos regulares. Estos deben ser informes guardados de cualquier tipo (Report Builder, Script o Query Report).

Puede encontrar el informe de correo electrónico automático en:

Inicio > Configuración > Informe de correo electrónico automático

1. Cómo crear un informe de correo electrónico automático 

1. Vaya a la lista Informe de correo electrónico automático, haga clic en Nuevo.
2. Seleccione el informe para el que desea generar correos electrónicos.
3. Seleccione el usuario para el que desea crear este informe (se aplicarán permisos para este usuario).

4. Establezca las direcciones de correo electrónico a las que desea que se envíe este informe por correo electrónico y la frecuencia del informe. Los correos electrónicos se enviarán a la medianoche. La fecha se repetirá en caso de frecuencia semanal/mensual/anual. Por ejemplo, si la fecha seleccionada es el 7 y la frecuencia es mensual, el correo electrónico se enviará el día 7 de cada mes.

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5. Guardar.

Puede probar el informe haciendo clic en "Descargar" o "Enviar ahora". Este es un ejemplo del correo electrónico que recibirá para un informe de contabilidad general:

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2. Características 

2.1 Filtrar datos 

• Enviar solo si hay datos : si está habilitado, no se enviarán correos electrónicos si no hay datos en el informe.
• Enviar solo registros actualizados en las últimas X horas : si se establece en 24, un correo electrónico contendrá solo registros actualizados en las últimas 24 horas.
• Nº de filas : el número de filas que se enviarán en el correo electrónico. El máximo es 500.

2.2 Filtros de informes 

Si su informe tiene filtros, podrá verlos. Haga clic en la tabla para editarla:

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Por ejemplo, si el correo electrónico está en el informe "Resumen de facturación del proyecto", seleccione el proyecto. El rango de fechas aquí es el rango de fechas del 'Resumen de facturación del proyecto'.

2.3 Mensaje 

También se puede agregar un mensaje para enviarlo con el informe por correo electrónico. Por ejemplo, 'Este es su informe mensual de resumen de facturación del proyecto:'

También puede cambiar el formato de archivo en el que se crea el informe. Las opciones disponibles son HTML, XLSX y CSV.

2. Temas relacionados 

1. Resumen de correo electrónico
2. Seguimiento del documento