En Configuración de impresión, puede establecer sus preferencias de impresión, como Tamaño del papel, tamaño de texto predeterminado, si desea imprimir como PDF o HTML, etc.
Dado que qlip BUSINESS es una aplicación basada en navegador, el navegador que está utilizando ejecuta el comando de impresión real.
Para editar la configuración de impresión, vaya a:
Inicio > Configuración > Configuración de impresión
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Hay varias configuraciones disponibles en los Ajustes de impresión. Aprendamos sobre ellos.
1. Configuración de PDF
1.1 PDF o HTML
Cuando envía por correo electrónico cualquier documento (como una orden de venta/factura) desde qlip BUSINESS, se envía en formato PDF o HTML. El archivo se envía en PDF por defecto. Si desea enviar un documento en formato HTML, simplemente desmarque la opción "Enviar impresión como PDF".
El membrete es un patrón en el que puede definir el encabezado y el pie de página estándar que se adjuntan al formato de impresión del documento. Si esta propiedad está habilitada, el encabezado y el pie de página se agregan a cada página. Si no desea que el encabezado y el pie de página se repitan en cada página, simplemente deshabilite esta configuración.
1.3 Tamaño de página PDF
El tamaño predeterminado para imprimir páginas PDF es A4, y puede elegir cualquier tamaño de las opciones definidas aquí , incluidas las dimensiones personalizadas definidas en milímetros.
2. Configuración de página
2.1 Imprimir con membrete
Habilitar esta propiedad marcará automáticamente la opción Membrete al imprimir un documento. Tenga en cuenta que debe establecer el Encabezado con membrete como predeterminado o seleccionar uno en la transacción para que aparezca en la vista de impresión.
2.2 Impresión compacta de elementos
Las transacciones como pedidos de venta/facturas tienen una tabla que detalla los artículos comprados o vendidos. Tiene varias columnas, como el nombre del artículo, la descripción, la unidad de medida, el importe de la tarifa, etc. Si hay muchas columnas en la tabla de artículos, el formato de impresión parece un poco desordenado. Puede mejorar la vista de la tabla habilitando la impresión compacta de artículos.
Según esta configuración, habrá solo cuatro columnas en el Formato de impresión, a saber: Descripción, Cantidad, Tasa y Monto.
Los valores de otras columnas (como nombre, descripción, imagen, números de serie, etc.) se concatenan en la columna Descripción.
Cuando la casilla de verificación no está marcada, el formato de impresión se ve así:
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Así es como se ve el formato de impresión compacto:
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2.3 Permitir Imprimir para Borrador
Los documentos (en su mayoría transacciones) tienen dos etapas de autenticación, Guardar y Enviar. Los documentos guardados son el primer borrador y no se envían al sistema. Por lo tanto, la impresión está restringida para los documentos en esta etapa. Sin embargo, si desea permitir que los usuarios también impriman documentos en la etapa de Borrador, active esta casilla de verificación.
2.4 Agregue siempre el encabezado "Borrador" para imprimir borradores de documentos
Habilitar esta configuración también imprime "Borrador" en el formato de impresión, lo que indica que el documento compartido aún no está completamente autenticado.
2.5 Permitir salto de página dentro de la tabla
Si la descripción de un elemento ocupa más espacio de lo habitual en una página, al habilitar esta configuración se dividirán los detalles del elemento en la página siguiente. Por lo tanto, se insertará un salto de página entre la Descripción del elemento y el resto de los detalles se trasladarán a la página siguiente.
2.6 Permitir Imprimir para Cancelado
Las transacciones canceladas son las que no tienen ningún impacto en los informes. Si desea permitir la impresión de las transacciones canceladas, habilite esta configuración. Una transacción puede cancelarse solo una vez que se envía.
2.7 Imprimir Impuestos con Importe Cero
En las transacciones de compra y venta, puede agregar aplicar múltiples impuestos sobre el artículo. Por defecto, en el formato de impresión, solo son visibles los impuestos que tienen algún monto calculado. Si también desea imprimir el impuesto que no se aplicó y tiene un monto de impuesto cero, habilite esta configuración.
3. Impresión en bruto
Puede habilitar la impresión sin procesar e imprimir en muchas impresoras térmicas compatibles. Lea Raw Printing para saber más.
- Formato de impresión
- Estilo de impresión
- Imprimir encabezados
- Traducciones personalizadas