También se conoce como ingresos no devengados.

La empresa que recibe el prepago registra el importe como Ingreso Diferido en su balance como pasivo. Los ingresos diferidos son un pasivo porque se refieren a ingresos que no se han ganado y representan productos o servicios que se le deben a un Cliente. A medida que el producto o servicio se entrega a lo largo del tiempo, se reconoce como ingreso en el estado de resultados.

1. Configuración de contabilidad diferida

Introducido en la versión 13

Antes de comenzar a utilizar la contabilidad diferida, debe tener en cuenta las siguientes configuraciones que le darán más control sobre cómo administra su contabilidad diferida

1. Procesar automáticamente la entrada de contabilidad diferida: esta configuración está habilitada de forma predeterminada. En caso de que no desee que los asientos contables diferidos se publiquen automáticamente, puede deshabilitar esta configuración. Si esta configuración está deshabilitada, la contabilidad diferida deberá procesarse manualmente usando Procesar contabilidad diferida

2. Contabilización de asientos diferidos basados ​​en: el importe de los ingresos diferidos se puede contabilizar en función de dos criterios. La opción predeterminada aquí es "Días". Si se selecciona "Días", el monto de los ingresos diferidos se contabilizará según la cantidad de días de cada mes y si se selecciona "Meses", se contabilizará según la cantidad de meses. Por ejemplo: si se selecciona "Días" y se deben diferir ingresos de $12000 durante un período de 12 meses, $986,30 serán para el mes que tenga 30 días y $1019,17 se reservarán para el mes que tenga 31 días. Si se selecciona "Meses", se contabilizarán $1000 de ingresos diferidos cada mes, independientemente del número de días del mes.

3. Contabilización de asientos diferidos a través de asientos de diario: de forma predeterminada, los asientos contables se registran directamente en el libro de ingresos diferidos contra una factura. Para reservar esta contabilización de importe diferido a través de Asiento de diario, se puede habilitar esta opción.

4. Enviar asientos de diario: esta opción solo se aplica si los asientos contables diferidos se contabilizan a través de Asientos de diario. De forma predeterminada, los Asientos de diario para la publicación diferida se mantienen en estado Borrador y el usuario debe verificar esos asientos y enviarlos manualmente. Si esta opción está habilitada, las entradas de diario se enviarán automáticamente sin la intervención del usuario.

2. Cómo utilizar los ingresos diferidos

Los proveedores de servicios de Internet y de radiodifusión ofrecen planes de suscripción trimestrales o anuales. Reciben el pago completo por adelantado del Cliente durante un par de meses, pero registran los ingresos mensualmente en su libro de cuentas. Esto es Ingreso Diferido para el Proveedor y Gasto Diferido para el Cliente. A continuación se muestra cómo deben configurar la contabilidad de Ingresos Diferidos en qlip BUSINESS para automatizar el proceso.

2.1 Artículo

En el Maestro de artículos creado para el plan de suscripción, en la sección Ingresos diferidos, marque el campo Habilitar ingresos diferidos . También puede seleccionar una cuenta de ingresos diferidos para este artículo en particular y la cantidad de meses.

2.2 Factura de venta

En la creación de la factura de venta para el artículo de ingresos diferidos, en lugar de contabilizar en la cuenta de ingresos, la cuenta de ingresos diferidos se acredita por el monto de la venta. Si configuró la cuenta y el período en Artículo, la cuenta y el inicio del servicio, las fechas de finalización se obtendrán automáticamente.

2.3 Entrada de diario

En función de la fecha Desde y Hasta la establecida en la tabla Elemento de la factura de ventas, los Asientos de diario se crean automáticamente al final de cada mes. Debita el valor de la cuenta de Ingresos Diferidos y acredita la Cuenta de Ingresos seleccionada para un Ítem en la Factura de Venta.

A continuación, se muestra un ejemplo de ingresos para el artículo de ingresos diferidos registrado a través de varios asientos de diario.

3. Temas relacionados

1. Factura de venta
2. Entrada de diario
3. Catálogo de cuentas