Descuento de facturas

El descuento de facturas es la práctica de utilizar las facturas de venta impagas de una empresa como garantía para un préstamo a corto plazo, emitido por un banco o una compañía financiera.

Para acceder a la lista de descuento de facturas, vaya a:

Inicio > Contabilidad > Banca y pagos > Descuento de facturas

1. Requisitos previos

Debe crear los siguientes libros mayores para registrar transacciones de descuento de facturas.

  • Préstamo a corto plazo: un libro mayor en el grupo 'Pasivo corriente' > 'Préstamo (Pasivo)' para préstamo.
  • Cargos de cuenta bancaria: un libro de gastos para los cargos cobrados por el banco.
  • Cuentas por Cobrar Cuenta de Crédito: Una cuenta de control de tipo por cobrar.
  • Cuenta descontada de cuentas por cobrar: una cuenta por cobrar para las facturas que han sido descontadas.
  • Cuenta de cuentas por cobrar impagas: una cuenta por cobrar de facturas que se descontaron y permanecen impagas incluso después de que finaliza el período del préstamo.

2. Cómo contabilizar una transacción de descuento de facturas

  1. Vaya a la lista Descuento de facturas, haga clic en Nuevo.
  2. Ingrese la fecha de publicación y la fecha de inicio del préstamo. Ingrese el Período de Préstamo en días.
  3. Seleccione facturas manualmente en la tabla o haciendo clic en el botón 'Obtener facturas' en la parte superior derecha.
  4. Seleccione Cuenta de préstamo a corto plazo, Cuenta bancaria y Cuenta de gastos bancarios.
  5. Seleccione Cuenta de crédito de cuentas por cobrar, Cuenta de descuento de cuentas por cobrar y Cuenta de cuentas por cobrar sin pagar.
  6. Haga clic en Guardar y luego en Enviar.
  7. Después de enviar el formulario de descuento de facturas, haga clic en Desembolsar préstamo .

     

  8. Accederá a una pantalla de entrada de diario . Guarde y envíe la entrada del diario.

     

2. Características

2.1 Facturas de Importación

Haga clic en el botón 'Obtener facturas' para importar facturas. Puede importar facturas filtrando según ciertos criterios.

  • Facturas creadas contra un Cliente específico.
  • Rango de fechas entre las que se emitieron las facturas.
  • Importe mínimo y máximo.

También puede especificar varios de los filtros anteriores.

2.2 Cierre del Préstamo

Cuando paga el préstamo al final del período del préstamo o antes de eso, puede actualizarlo haciendo clic en el botón 'Cerrar préstamo'. El sistema preparará el asiento de diario. Revisar y enviar el it.

2.3 Actualización automática de libros mayores al final del período de préstamo

Si el préstamo no se paga al final del período del préstamo, el sistema creará una entrada de diario a través de un trabajo programado para cambiar el valor de 'Cuenta con descuento de cuentas por cobrar' a 'Cuenta de cuentas por cobrar sin pagar'. Esto facilitará el seguimiento de las facturas que se descontaron y quedaron impagas al final del período del préstamo.

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Actualizado el jue., 19 may. 2022 by CAMILO OTALORA

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