Los usuarios limitados pueden acceder solo a documentos específicos de los módulos específicos. Ciertos usuarios no usan todos los módulos y solo necesitan módulos específicos. Por ejemplo, en la empresa, para registrar la asistencia diaria o la solicitud de licencia, a cada empleado se le otorgó el acceso requerido al sistema. Pero suponga que 500 personas están trabajando en la empresa, de las cuales solo 100 usan todos los documentos y las 400 restantes solo necesitan documentos para la asistencia diaria o las solicitudes de licencia. Dichos usuarios son usuarios limitados.
El documento Tipo de usuario juega un papel importante para manejar este caso de uso. Hay tipos de usuario predeterminados, "Usuario del sistema" y "Usuario del sitio web", el Usuario del sistema puede acceder al escritorio y al portal del sitio web, mientras que el Usuario del sitio web solo puede acceder al portal del sitio web. Para manejar el caso de acceso limitado a documentos para los empleados por defecto, qlip BUSINESS ha agregado un nuevo tipo de usuario 'Employee Self Service'.
Tipo de usuario
Para acceder al documento Tipo de usuario, vaya a:
Usuarios > Tipo de usuario
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El usuario del sitio web y el usuario del sistema serán tipos de usuario estándar y no se pueden eliminar ni editar. Sin embargo, los tipos de usuario no estándar (personalizados) se pueden eliminar, crear y editar. De forma predeterminada, los derechos de eliminación no se conceden a ningún usuario.
Tipo de usuario no estándar
1) Para el tipo de usuario no estándar, el usuario debe seleccionar la función personalizada, el documento en el que desea aplicar el permiso de usuario y el nombre de campo del usuario.
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En la imagen de arriba, el empleado tiene el campo de enlace ID de usuario que está vinculado al documento de usuario. Como "Aplicar permiso de usuario en" se ha configurado como "Empleado", el usuario del empleado respectivo solo puede ver los documentos en los que está vinculado el campo de empleado respectivo. Por ejemplo, el empleado solo puede ver el comprobante de salario que se ha creado con su identificación de empleado.
2) Tipos de documentos:
Los usuarios de tipo de usuario no estándar solo pueden acceder a los documentos que se han mencionado en el tipo de usuario.
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La tabla anterior también actúa como administrador de permisos de funciones para este tipo de usuario en particular (autoservicio de empleados en nuestro caso). No se podrá acceder al Autoservicio de empleados como función en el Administrador de permisos de función general.
3) Tipos de documentos (solo permisos selectos):
En esta tabla, debe enumerar todos los tipos de documentos a los que desea que el usuario de autoservicio de empleados tenga acceso SELECT. No hay límite para la cantidad de tipos de documentos que puede agregar aquí. Los usuarios no podrán crear los registros de los documentos a los que tienen acceso de permiso de selección.
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Agregar usuario no estándar
Al agregar el nuevo usuario, el usuario debe seleccionar el tipo de usuario. En el caso de un tipo de usuario no estándar, el usuario respectivo debe vincularse al documento que se ha establecido en el campo "Aplicar permiso de usuario".
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