Un término de pago define una losa de pago específica. Por ejemplo, pago del 50% en el envío y 50% en la entrega del artículo. Puedes guardar las condiciones de pago de tu negocio en qlip BUSINESS e incluirlas en todos los documentos del ciclo de compra/venta. qlip BUSINESS realizará todos los asientos del Libro mayor en consecuencia.
En qlip BUSINESS, el formulario de Condiciones de pago solo define porcentajes de porción. El cronograma de pago real se puede aplicar fácilmente utilizando la Plantilla de condiciones de pago.
Puede utilizar Condiciones de pago en los siguientes documentos:
- Factura de venta
- Factura de compra
- Órdenes de venta
- Orden de compra
- Cotización
Para acceder a Plazo de Pago ir a:
Inicio > Contabilidad > Maestría en Contabilidad > Plazo de Pago
1. Cómo crear un Término de pago
- Vaya a la lista de Condiciones de pago y haga clic en Nuevo.
- Introduzca un nombre para el Plazo de pago (p. ej.: 50 % posterior al envío).
- Introduzca la parte de la factura. Si ingresa 50, la porción será el 50 por ciento del monto de la factura.
- Seleccione un tipo de fecha de vencimiento.
- En Días de crédito, ingrese el número de días después de los cuales se debe pagar el monto restante.
- Guardar.
Los campos se explican de la siguiente manera:
- Nombre del término de pago: el nombre de este término de pago.
- Fecha de Vencimiento Basada en: La base sobre la cual se calculará la fecha de vencimiento del Plazo de Pago. Esto se calcula X número de días a partir de la fecha de publicación de la factura/pedido. Hay tres opciones:
- Día(s) después de la fecha de la factura : la fecha de vencimiento debe calcularse en días con respecto a la fecha de publicación de la factura. Por ejemplo, si se ingresa 7 en la fecha 20, la fecha de vencimiento será el 27.
- Día(s) después del final del mes de la factura : la fecha de vencimiento debe calcularse en días con respecto al último día del mes en que se creó la factura. Por ejemplo, si se ingresa 7 en el mes actual y el último día del mes es el 30, la fecha de vencimiento será el 7 del mes siguiente.
- Meses posteriores al final del mes de la factura : la fecha de vencimiento debe calcularse en meses con respecto al último día del mes en que se creó la factura. Por ejemplo, si se ingresa 3 el 20 de enero, la fecha de vencimiento será el 20 de marzo.
- Porción de la Factura: La porción del monto total de la factura por la cual se debe aplicar este Plazo de Pago. El valor dado se considerará como un porcentaje, es decir, 50 = 50 % de la factura/pedidos Gran Total
- Días de crédito (opcional): el número de días o meses de crédito permitido según la opción elegida en el campo Fecha de vencimiento basada en. 0 significa que no se permite crédito.
- Descripción: (opcional) Una breve descripción del Plazo de Pago.
1.1 Configuración del descuento por pagos anticipados
Puede configurar términos de pago con descuento de modo que si el pago se realiza dentro del período especificado, se descontará una cantidad/porcentaje del valor de la factura. Los siguientes campos definen la configuración del descuento:
- Tipo de descuento: el valor predeterminado es el porcentaje. También puede cambiarlo a Importe.
- Descuento: En términos de Porcentaje o Monto (por ejemplo, 10% o ₹ 5,000).
- Validez del descuento basada en: este campo actúa de forma similar a la fecha de vencimiento basada en el campo de la sección anterior.
- Validez del descuento: la cantidad de días o meses que el descuento es válido con respecto a la fecha de la factura (por ejemplo, 10 días después de la fecha de la factura).
Ahora puede vincular los Términos de Pago con una Factura y al crear el pago contra dicha factura, el descuento se aplicará automáticamente.
1.2 Condiciones de Pago en Documentos Convertidos
Al convertir o copiar documentos en el ciclo de compra/venta, se copiarán los Términos de pago adjuntos. Al crear una orden de venta a partir de una cotización, la fecha de vencimiento en las condiciones de pago estará de acuerdo con la cotización, esto debe actualizarse.
Para facilitar el uso, también puede configurar una plantilla de condiciones de pago y simplemente volver a seleccionarla.
1.3 Adición de condiciones de pago a los documentos
Una vez que haya creado la plantilla de términos de pago, puede usarla en transacciones de compra y venta. Con base en el valor definido para las Condiciones de pago y el valor de la transacción, se definirá el cronograma de pago, con una Fecha de vencimiento para cada planilla de pago.
Nota: El calendario de pagos se puede mostrar en la Vista de impresión mediante el Creador de formatos de impresión .
- Factura de venta
- Factura de compra