Generalmente, el pago por adelantado se realiza en el caso de operaciones de alto valor. Considere a un cliente: Jane que hace un pedido de un mueble de lujo que cuesta $24,000. Se le pide que dé un adelanto antes de que la casa de muebles comience a trabajar en su pedido. Ella les da $10,000 en efectivo.
En qlip BUSINESS, la entrada de pago anticipado se crea utilizando Entrada de pago. Si existe una orden de venta, puede crear directamente una entrada de pago para el monto del anticipo. O bien, también puede crear una entrada de pago independiente para el cliente. De la misma manera, también puede crear una Entrada de Pago anticipado para el Proveedor, a través de la Orden de Compra.
Nota: Si el pago no está vinculado a una factura, se considera como un anticipo. Los anticipos se reflejan en los informes de Cuentas por cobrar y por pagar.
1. Requisitos previos
Para crear una entrada de anticipo, se deben crear primero:
- Parte (Cliente/ Proveedor)
- Cuenta de pago (cuenta bancaria o de efectivo)
2. Cómo crear una entrada de pago anticipado
Una vez que se envía una Orden de venta o una Orden de compra, encontrará una opción para crear un Pago contra ella. También puede crear una nueva Entrada de pago y seleccionar valores manualmente (como Parte y cuenta de pago). Estos son los pasos para crear el pago anticipado contra la orden de venta.
- Vaya a Orden de venta y haga clic en Hacer > Entrada de pago .
- Establecer/verificar las cuentas.
- Guardar y enviar.
Cualquier Entrada de Pago que no esté vinculada a una factura es considerada como pago anticipado por el sistema qlip BUSINESS.
Si el Cliente ha dado $5,000 como adelanto en efectivo, se registrará como una entrada de crédito contra la cuenta por cobrar del Cliente. Para equilibrarlo [según el sistema de doble contabilidad], se debitan $5000 de la cuenta de caja de la Compañía.
2.2 Asignación de anticipo en factura
Al crear una factura, puede verificar si hay un Pago por adelantado contra esa Parte.
Al hacer clic en el botón Obtener anticipo recibido , obtendrá las Entradas de pago anticipado encontradas para esa parte. Una vez que se recuperan las Entradas de pago por adelantado, puede asignar el Importe del anticipo a esta factura. La asignación reducirá el Importe pendiente de pago de esa factura de inmediato.
Guarde y envíe la factura de venta.
- Factura de venta
- Entrada de diario
- Entrada de pago