La separación del empleado se crea para un empleado que ha renunciado o ha sido despedido de la organización.
Caso de uso: supongamos que las siguientes son las actividades que deben realizarse tan pronto como un empleado deba separarse de la organización.
- Recoger portátil
- Cuotas claras
- Eliminar cuenta de correo electrónico del empleado
- Recoger cédula de identidad
En qlip BUSINESS, estas actividades estándar se pueden rastrear en la Plantilla de separación de empleados. Para acceder a la Separación de Empleados, ingrese a:
Recursos humanos > Ciclo de vida del empleado > Separación de empleados
1. Requisitos previos
Antes de crear una Separación de empleados, es recomendable que cree los siguientes documentos:
- Empleado
- Departamento
- Designacion
- Grado del empleado
2. Cómo crear una separación de empleados
- Vaya a: Separación de empleados > Nuevo.
- Seleccione el Empleado. Una vez que se selecciona el empleado, se obtendrá automáticamente la información correspondiente del empleado, como el departamento, la designación y el grado del empleado.
- Seleccione la Plantilla de separación de empleados. En función de la plantilla seleccionada, se obtendrá automáticamente información como el Departamento, la Designación y la calificación del empleado (si ya se mencionó en la Plantilla de separación).
- Ingrese la fecha de la carta de renuncia.
- Además, también puede ingresar el Resumen de la entrevista de salida.
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Guardar y enviar.
Nota 1: si no se crea una plantilla de separación de empleados, puede completar directamente la información de separación en el mismo tipo de documento de separación de empleados.
Nota 2: El 'Estado' de la separación del empleado cambiará a Completado una vez que se completen todas las actividades asociadas.
3. Características
3.1 Plantilla de separación de empleados
La plantilla de separación de empleados es un modelo que contiene una lista predefinida de actividades para la separación de empleados. Se puede crear una Plantilla de Separación de Empleados para un Departamento, Designación y Grado de Empleado en particular.
Para crear una nueva plantilla de separación de empleados:
- Vaya a: Recursos humanos > Ciclo de vida del empleado > Plantilla de separación del empleado > Nuevo.
- Ingrese el Departamento, la Designación y el Grado del empleado (opcional).
- Mencione las Actividades para la separación. Para cada Actividad, también puede mencionar el Usuario o Rol, o uno de ellos, a quien se le asignará esta Actividad.
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También puede programar las actividades de separación especificando el inicio en (días), es decir, cuándo debe comenzar la actividad y la duración (días) de la misma.
3.2 Tareas y asignaciones
Al presentar la Separación del Empleado, se creará un Proyecto . Dentro del Proyecto, también se crearán Tareas para cada Actividad. Si ha establecido la fecha y la duración de las actividades, las tareas se crearán con las fechas de inicio y finalización adecuadas, sin incluir los días festivos.
Puede ver los proyectos y tareas creados a través de Ver > Proyecto/Tareas.
Además, a cada actividad se le pueden asignar pesos en función de su importancia.
Según el progreso de las tareas, el progreso se puede actualizar en el proceso de separación de empleados.
3.3 Estado del empleado
Puede ver directamente al empleado separado a través del tipo de documento Separación del empleado a través de Ver > Empleado una vez que se envía el formulario.
- Incorporación de empleados
- Promoción de empleados
- Separación de empleados