La conciliación de pagos se utiliza para vincular los pagos con las facturas.
En escenarios complejos, especialmente en la industria de bienes de capital, a veces no existe un vínculo directo entre los pagos y las facturas. Por ejemplo, suponga que una de las partes es un cliente, usted envía facturas a un cliente y el cliente le envía pagos en bloque o pagos basados en algún cronograma que no está vinculado a sus facturas.
En tales casos, puede hacer coincidir Pagos con Facturas utilizando la Conciliación de pagos.
Para acceder a la Conciliación de pagos, vaya a:
Inicio > Contabilidad > Cuentas por cobrar > Conciliación de pagos
1. Cómo hacer coincidir los pagos con las facturas
- Vaya a Conciliación de pagos.
- Seleccione una empresa.
- Seleccione un tipo de fiesta y seleccione la fiesta. La cuenta por cobrar/por pagar se seleccionará automáticamente.
- Seleccione la cuenta bancaria/efectivo con la que se deben conciliar los pagos.
- Si desea filtrar los registros, seleccione un rango de fechas para las facturas o establezca un monto mínimo o máximo para las facturas y las transacciones de pago
- Haga clic en el botón Obtener entradas no conciliadas .
- Esto obtendrá todas las facturas no vinculadas y las transacciones de pago de esa parte en la tabla Facturas y pagos resp.
- Puede seleccionar cualquier entrada en particular para asignarla o puede hacer clic en el botón Asignar sin seleccionar nada para asignar todas las entradas.
- La tabla de asignación se completará según FIFO o/y selección.
- Importe asignado es el importe que desea asignar para la conciliación.
- Haga clic en Conciliar para conciliar las entradas asignadas. Recibirá un mensaje que dice 'Conciliación exitosa'.
- Solicitud de pago
- Factura de venta
- Factura de compra