Una Nota de Crédito es un documento enviado por un vendedor al Cliente, notificando que se ha realizado un crédito en su cuenta contra los bienes devueltos por el comprador.
Se emite una Nota de Crédito por el valor de los bienes devueltos por el Cliente, pudiendo ser menor o igual al monto total del pedido.
1. Cómo hacer una Nota de Crédito
El usuario puede hacer una Nota de Crédito contra la Factura de Venta o directamente puede hacer una Nota de Crédito desde la Factura de Venta sin referencia. Tenga en cuenta que para crear una Nota de crédito, la factura debe pagarse mediante una Entrada de pago .
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Vaya a la respectiva factura de venta y haga clic en Crear > Nota de devolución/crédito .
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Los detalles del artículo y del cliente se obtendrán según lo establecido en la factura de venta.
- Si el Cliente pagó parcial o totalmente, haga un Asiento de Pago contra la Factura de Venta original.
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Guardar y enviar.
La cantidad del artículo y el monto del pago serán negativos ya que se trata de una devolución.
1.1 ¿Cómo afecta la nota de crédito al libro mayor?
Una vez que se crea una Entrada de pago contra la Factura de venta original, el monto se agregará a la cuenta del Cliente en negativo para que la próxima vez que realice una compra, este monto se ajustará.
Así es como se ve afectado el libro mayor después de una entrada de pago contra una factura devuelta:
Consulte la página Factura de ventas para obtener más detalles.
1.2 No se realizó ningún pago contra la factura de venta
En caso de que no se haya realizado ningún pago contra la factura original, puede simplemente cancelar la factura de venta. Pero, si solo se devuelven 5 de cada 10 artículos de una factura, la creación de una nota de crédito es útil para actualizar el libro mayor.
2. Ejemplo
El cliente Rohan había comprado tuberías de PVC por un valor de 300$ más impuestos y, en el momento de la entrega, el cliente descubrió que los productos estaban dañados. Ahora que Rohan ha devuelto el producto, se emitirá una nota de crédito.
La nota de crédito con entrada de pago en qlip BUSINESS para el ejemplo anterior es la siguiente:
- Entrada de pago
- Nota de débito
- Devolución de ventas