Una cotización de proveedor también puede contener términos de venta, términos de pago y garantías. La aceptación de la cotización por parte del comprador puede considerarse como un acuerdo vinculante para ambas partes.

Para acceder a la cotización del proveedor, vaya a:

Inicio > Compras > Compras > Cotización de proveedores

1. Requisitos previos

Antes de crear y utilizar una cotización de proveedor, se recomienda que primero cree lo siguiente:

• Proveedor
• Articulo

2. Cómo crear una cotización de proveedor

2.1 Cotización del proveedor a partir de la solicitud de material

Puede realizar una cotización de proveedor a partir de una Solicitud de Material:

O:

Se puede crear una cotización de proveedor a partir de un maestro de proveedores .

O:

El proveedor puede enviarle una cotización él mismo a través de qlip BUSINESS. Para saber más sobre esto, vea la sección visite la página Solicitud de Cotización .

2.2 Crear una cotización de proveedor manualmente

1. También puede hacer una cotización de proveedor directamente desde:

   Compras > Compras > Cotización de proveedores > Nuevo .

2. Seleccione el Proveedor que le envió la cotización.
3. La dirección y el contacto se obtendrán si los ha guardado en el maestro de proveedores.
4. Introduzca el código del artículo, seleccione la cantidad. La tarifa se obtendrá si ha establecido la tarifa de compra estándar para el artículo en Precio del artículo .

Si tiene varios proveedores que le suministran el mismo artículo, normalmente envía una solicitud de cotización a varios proveedores. En muchos casos, especialmente si tiene compras centralizadas, es posible que desee registrar todas las cotizaciones para que:

• Puede comparar precios fácilmente en el futuro
• Auditar si todos los proveedores tuvieron la oportunidad de cotizar.

Las cotizaciones de proveedores no son necesarias para la mayoría de las pequeñas empresas. Siempre evalúe el costo de recopilar información con el valor que realmente proporciona. Como recomendación, puede hacer esto solo para artículos de alto valor.

3. Características

3.1 Impuestos y Cargos

Si su proveedor le va a cobrar impuestos adicionales o cargos como un cargo de envío o seguro, puede agregarlo aquí. Esto le ayudará a realizar un seguimiento preciso de sus costos. Además, si algunos de estos cargos aumentan el valor del producto, deberá mencionarlos en la tabla de Impuestos. También puede usar plantillas para sus impuestos. Para obtener más información sobre cómo configurar sus impuestos, consulte la Plantilla de cargos e impuestos de compra .

3.2 Más

Hay campos para Categoría de impuestos, Regla de envío, Impuestos de compra y Plantilla de cargos, Descuento, Términos y condiciones, Número de cotización, Configuración de impresión. Puede completar estos campos para su registro. Visite la página de Cotización para saber más sobre estas secciones. Tenga en cuenta que los detalles como la regla de envío, los impuestos, el descuento, los términos y condiciones, el número de cotización, etc., son de su proveedor y se pueden registrar para un seguimiento preciso.

Nota:

• La categoría de impuestos se obtendrá del maestro de proveedores si se establece
• La configuración de impresión es para realizar cambios en la impresión de la cotización del proveedor
• Los términos y condiciones aquí son de su proveedor
• La cotización del proveedor se puede vincular a una solicitud de material utilizando el botón 'Enlace a solicitudes de material'

3.3 Después de enviar

Los siguientes registros se pueden crear después de enviar una cotización de proveedor:

• Orden de compra: una orden de compra si está de acuerdo con la cotización del proveedor.
• Cotización - Una cotización para su cliente.
• Repetición automática: repetición automática de la cotización del proveedor a intervalos específicos.

4. Temas relacionados

1. Proveedor
2. Grupo de proveedores
3. Orden de compra
4. Solicitud de presupuesto