El documento Tipo de Turno le permite definir los diferentes tipos de Turnos en su Organización y configurar la asistencia automática para el turno. La asistencia automática marca la asistencia en función de los registros de registro de empleados para los empleados asignados a un turno.

Para acceder al Tipo de Turno, vaya a:

Inicio > Recursos Humanos > Gestión de Turnos > Tipo de Turno

1. Haga clic en Nuevo.
2. Ingrese el nombre del turno, la hora de inicio y la hora de finalización
3. Guardar

Además de definir los diferentes turnos en su organización, el documento Tipo de turno también tiene configuraciones para la asistencia automática. La asistencia automática marca la asistencia de los empleados asignados a este turno en función de los registros en el documento 'Registro de empleados'. Se intenta marcar cada hora la asistencia automática para todos los registros de tipo de turno. También puede activar la asistencia automática manualmente para un solo tipo de turno presionando el botón 'Marcar asistencia' en el documento de tipo de turno.

1. Configuración básica

1. Hora de inicio : la hora del día en que comienza este turno. La hora debe ingresarse en un formato de 24 horas.
2. Hora de finalización: la hora del día en que finaliza este turno. La hora debe ingresarse en un formato de 24 horas.
3. Lista de días festivos: aquí se pueden seleccionar los días festivos aplicables para este turno. Si se deja en blanco, se tiene en cuenta la lista de vacaciones por defecto del maestro de empleados o del documento de la empresa. La asistencia no se marca a través del programador si es un día festivo.
4. Habilitar asistencia automática : puede usar esta opción para habilitar el marcado de asistencia para los empleados asignados a este turno en función de sus registros de registro de empleados .

Nota: Para los casos en los que la 'Hora de finalización' sea menor que la 'Hora de inicio', se supone que el turno es un turno de noche que comienza en una fecha del calendario y finaliza en la siguiente fecha del calendario.

2. Configuración de asistencia automática

Puede usar las siguientes configuraciones para configurar la asistencia automática según sus requisitos:

• Determinar el registro de entrada y salida : esta configuración determina cómo el sistema de asistencia automática debe interpretar sus registros de registro de entrada.

  1. Entradas alternas como ENTRADA y SALIDA durante el mismo turno : La primera entrada se toma como ENTRADA seguida de la siguiente entrada como SALIDA y la entrada siguiente como ENTRADA y así sucesivamente. Es posible que el Registro de entrada de empleados no siempre tenga un tipo de registro de ENTRADA/SALIDA. No todos los dispositivos biométricos devuelven el tipo de registro para cada registro. Para tales escenarios, puede utilizar esta opción.
  2. Estrictamente basado en el tipo de registro en el registro de empleados : el registro se determina como ENTRADA o SALIDA estrictamente según el 'Tipo de registro' en el registro de registro de empleados. Esto debe usarse cuando los registros que se registran en qlip BUSINESS tienen el tipo de registro exacto.

• Cálculo de horas de trabajo basado en : las horas de trabajo se pueden calcular incluyendo los descansos entre turnos o excluyendo los descansos. Esto se puede configurar usando las siguientes opciones:

  1. Primera entrada y última salida :
     • Utilice esta opción cuando desee incluir descansos o entradas totales en sus horas de trabajo.
     • Al seleccionar esta opción, se calculan las horas de trabajo considerando el primer registro de entrada y el último de salida del empleado durante el turno. La diferencia de tiempo entre los dos se considera como las horas de trabajo reales.
     • En caso de que la ENTRADA/SALIDA se determine mediante entradas alternas, la primera Entrada de empleado se considera como ENTRADA y la última Entrada de empleado se considera SALIDA a efectos del cálculo de las horas de trabajo.
  2. Cada Check-in y Check-out válido :
     • Al seleccionar esta opción, se excluye el tiempo durante el cual el empleado está desprotegido.
     • es decir, sólo el tiempo durante el cual el empleado está registrado se calcula como horas de trabajo.

• Comience el check-in antes de la hora de inicio del turno (en minutos) : a menudo, los empleados se registran unos minutos antes de la hora de inicio del turno. Para considerar estos registros como parte del turno durante el cálculo de las horas de trabajo y el marcado de asistencia, puede configurar este valor en consecuencia.

• Permitir la salida después de la hora de finalización del turno (en minutos) : a menudo, los empleados saldrían después de la hora de finalización del turno. Para considerar estas salidas como parte del turno durante el cálculo de la asistencia, puede configurar este valor en consecuencia.

• Umbral de horas de trabajo para medio día : si el número real de horas de trabajo es menor que el valor dado en este campo, la asistencia del empleado se marca como 'Medio día'. Si nunca desea marcar Medio día en función de las horas de trabajo, debe establecer este valor en cero.

• Umbral de horas de trabajo para ausencia : si el número real de horas de trabajo es menor que el valor dado en este campo, la asistencia del empleado se marca como 'Ausente'. Si nunca desea marcar Ausente en función de las horas de trabajo, debe establecer este valor en cero.

• Procesar Asistencia Después : La fecha a partir de la cual 'Auto Asistencia' debe comenzar a marcar la asistencia. Debe configurarlo en una fecha después de la cual tenga registros de registro de empleados para este turno.

• Última sincronización de registro : esta es la marca de tiempo hasta la cual se sincronizaron los registros de registro de empleados. Este campo debe ser actualizado por el script/persona (en caso de entrada manual) que realiza los registros de registro de empleados. Si sus registros se envían automáticamente a qlip BUSINESS mediante la herramienta de sincronización, esta marca de tiempo se actualizará automáticamente. Debe configurar esto en una fecha y hora hasta la cual se haya sincronizado el Registro de empleados.