Si ofrece un servicio que requiere renovación en un período de tiempo determinado o paga algunos gastos mensuales como el alquiler (anual, mensual, trimestral, etc.), puede usar la función de Suscripción en qlip BUSINESS para rastrearlos. El maestro de suscripción captura todos los detalles necesarios para la creación automática de facturas de compra o venta.
Consideremos un caso de uso de la propia suscripción qlip BUSINESS. Nuestros planes de hosting están disponibles anualmente. La cuenta de cada Cliente tiene una fecha de vencimiento de la suscripción, después de la cual los clientes deben renovar su suscripción con nosotros.
Para administrar el vencimiento de la suscripción del cliente y la generación automática de facturas de venta para la renovación, utilizamos la función Suscripción.
Para acceder a la lista de Suscripciones, vaya a:
Inicio > Contabilidad > Gestión de suscripciones > Suscripción
1. Requisitos previos
Antes de crear y utilizar una Suscripción, se recomienda crear primero lo siguiente:
- Plan de Suscripción
2. Cómo establecer una suscripción
- Vaya a la lista Suscripción y haga clic en Nuevo.
- Seleccione Tipo de parte como 'Cliente' o 'Proveedor' y seleccione la parte.
- Establezca la fecha de inicio a partir de la cual la suscripción estará activa.
- Opcionalmente, también puede ingresar la fecha de finalización de la suscripción si la conoce de antemano.
- Días hasta el vencimiento es el número de días dentro de los cuales el Cliente tiene que pagar una Factura de venta generada.
- Seleccione los planes de suscripción .
- Guardar.
Según la fecha de inicio y finalización de la suscripción, se calcularán las fechas reales de las facturas.
3. Características
3.1 Período de prueba
Si está ofreciendo un período de prueba para la suscripción, se puede establecer una Fecha de inicio del período de prueba y una Fecha de finalización del período de prueba. No se generarán facturas durante el período de prueba y el estado de Suscripción mostrará 'Prueba'.
3.2 Cancelar renovación automática
Al habilitar 'Cancelar al final del período', la Suscripción se cancelará al final de su período. Por ejemplo, si es una suscripción anual, el sistema dejará de generar facturas después de un año de suscripción.
3.3 Impuestos
Puede aplicar impuestos a una suscripción mediante el uso de una plantilla de cargos e impuestos sobre las ventas. Visite la página de la Plantilla de cargos e impuestos sobre las ventas para obtener más información.
3.4 Aplicación de descuentos
Puede aplicar descuentos adicionales en la Suscripción según el Total general (antes de impuestos) o el Total neto (después de impuestos). También se puede establecer un porcentaje de descuento. Por ejemplo, un descuento del 2% sobre 12.000 serían 240 de descuento. Visite la página Solicitud de descuento para obtener más detalles.
3.5 Crear facturas automáticamente
Según el intervalo de los planes de suscripción , las facturas se crearán automáticamente. "Generar factura al comienzo del período" debe estar habilitado si desea generar facturas tan pronto como la suscripción esté activa. Si está habilitado "Generar nuevas facturas con fecha de vencimiento vencida", se seguirán generando nuevas facturas aunque la factura actual no se haya pagado o haya vencido. Si está habilitado "Generar factura antes de tiempo", se generará una factura antes del final del período por la cantidad de días ingresados en "Generar factura días antes".
Las facturas generadas se enviarán automáticamente por defecto. Si 'Enviar factura automáticamente' está deshabilitado, la factura se guardará como borrador.
3.6 Seguimiento de los meses del calendario
Si 'Seguir meses del calendario' está habilitado, se seguirán los meses del calendario correspondientes incluso si la fecha de inicio de la suscripción es a mediados de mes. Por ejemplo: Supongamos que el intervalo de facturación es 'Mes' y el recuento de intervalos de facturación es 3 en el plan de suscripción y la Fecha de inicio de la suscripción es '15-04-2020', luego, si se marca 'Seguir meses calendario', se generará la primera factura para '15- 04-2020' a '30-06-2020' en lugar de '15-04-2020' a '14-07-2020'
3.8 Cancelación de una suscripción
Si el Cliente decide cancelar una Suscripción, puede cancelarla en el sistema mediante Cancelar Suscripción . El sistema dejará de generar facturas cuando se cancele una Suscripción.
3.9 Actualización de una suscripción
Al hacer clic en el botón Obtener actualizaciones de suscripción , se actualizará la suscripción con las últimas facturas generadas.
4. Diferencia entre suscripción y repetición automática
| Repetición automática |
Suscripción |
| Es aplicable en transacciones |
Es aplicable en artículos |
| Múltiples transacciones como Orden de venta, Orden de compra, Facturas, Entrada de diario, etc. se crean automáticamente |
Solo las facturas de venta y las facturas de compra se crean automáticamente |
| Solo tiene unos pocos controles. |
Tiene muchas opciones de control para definir pruebas, fechas de vencimiento de facturación y crear planes de suscripción |
- Factura de venta
- Factura de compra
- Articulo
- Cliente
- Plan de Suscripción