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1. Cómo crear una tarea 

1. Vaya a la Lista de tareas y haga clic en Nuevo.
2. Añade el asunto de la tarea.

3. Guardar.

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Alternativamente, también se puede crear una tarea a partir de un Proyecto de la siguiente manera:

1. Vaya al Proyecto para el que desea crear una nueva tarea.
2. Vaya a Tarea en la sección Proyecto en el Tablero. El ícono más '+' aquí lo dirigirá a la página de creación de tareas.
3. Añade el asunto de la tarea.

4. Guardar.

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1.1 Opciones adicionales al crear un proyecto 

Se pueden agregar los siguientes detalles adicionales al editar una nueva tarea:

• Estado : puede agregar el estado del proyecto o cambiarlo cuando sea necesario, por ejemplo, de 'Abierto' a 'Trabajando', 'Atrasado', 'Pendiente de revisión', 'Completado' o 'Cancelado'
• Proyecto : en caso de que se agregue una tarea de forma independiente, puede optar por vincular la tarea a un proyecto en particular. Si la tarea se crea a partir de un Proyecto, los detalles del Proyecto se agregarán automáticamente.
• Prioridad : puede elegir definir la prioridad de la tarea, a saber, Baja, Media, Alta o Urgente.
• Problema : si la tarea es procesable y surge de un problema, ese problema se puede etiquetar aquí con la tarea.
• Peso : si una tarea en particular tiene algún peso fuera de un proyecto, o de lo contrario, el peso se puede especificar aquí. Esta ponderación se calcula en el método de porcentaje de finalización de tareas por ponderación de tareas.
• Tipo : si su tarea se puede definir en un Tipo de tarea en particular, por ejemplo, Capacitación de usuario o Demostración de usuario, puede ingresar el Tipo de tarea aquí. Se puede utilizar para filtrar las tareas en función de los tipos de tareas.
• Color : Cada tarea se puede reconocer por un color diferente. Esto ayuda a identificar una tarea al crear diagramas de Gantt.
• Es un grupo : esta casilla se puede marcar para indicar que una tarea es una tarea principal y se puede dividir en varias subtareas.
• Es una plantilla : esta casilla se puede marcar para indicar que esta tarea es una tarea de plantilla y está diseñada para usarse en una plantilla de proyecto.

• Tarea principal: si una tarea en particular es parte de una tarea grupal, la tarea principal se puede vincular a la tarea desde este campo.

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2. Características 

2.1. Línea de tiempo y detalles 

• Fecha de inicio esperada : puede ingresar la fecha en la que espera que comience la tarea.
• Fecha de finalización esperada : puede ingresar la fecha en la que espera que finalice esta tarea.
• Tiempo esperado : puede ingresar la cantidad de horas que espera que se dediquen a esta tarea.
• Progreso : puede ingresar el porcentaje de progreso de una tarea.
• Comienzo : si la tarea es una tarea de plantilla, este campo se puede usar para especificar el día en que esta tarea debe comenzar después de que se inicie el proyecto.
• Duración : si la tarea es una tarea de plantilla, este campo se puede usar para asignar un número específico de días a esta tarea.
• Es un hito : esta casilla se puede marcar en los casos en que una tarea en particular es un hito en un proyecto.
• Descripción : Puede agregar una descripción de la tarea aquí.

Nota : en función de los valores de los campos Inicio y Duración , la Fecha de inicio prevista y la Fecha de finalización prevista se calculan para las tareas del proyecto creadas con la plantilla del proyecto. Este cálculo omite días festivos según la lista de días festivos de su empresa.

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2.2. Dependencias y tiempo real 

• Tareas dependientes : las tareas dependientes indican que una tarea en particular depende de otra tarea, y la primera no puede completarse antes de la finalización de la segunda.

  Las dependencias de tareas se pueden ver en los diagramas de Gantt de la siguiente manera.

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• Fecha de inicio real : la fecha y la hora reales en que se inicia la tarea se registran en base a las hojas de tiempo .

• Fecha de finalización real: la fecha y la hora reales en que finalizó la tarea se registran aquí a través de las hojas de tiempo.

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2.3. Costo 

• Monto de costo total : el monto de costo total se captura aquí a través de las hojas de horas enviadas por el usuario mientras trabajaba en esta tarea.
• Importe de facturación total : el importe total con el que se facturará al cliente a través de esta tarea se registra aquí en las hojas de tiempo.
• Reclamación de gastos totales : la cantidad total de gastos reclamados por un empleado para completar esta tarea se registra y refleja aquí.

2.4. Más información 

• Departamento : puede ingresar el departamento del propietario para la tarea. Independientemente del departamento Propietario del Proyecto, cada tarea puede ser realizada por un departamento diferente.

• Empresa : Puede cambiar la Empresa para la que se está realizando esta Tarea. Esto se puede utilizar en los casos en que una empresa está realizando la tarea para su empresa hermana o su empresa matriz o una filial.

  

3. Vídeo 

4. Temas relacionados 

1. Proyecto
2. Hoja de tiempo