Una actualización del proyecto es el estado del proyecto que se puede enviar a todas las partes interesadas del proyecto.
Cada vez que desee actualizar a las partes interesadas sobre el proyecto, puede enviarles una Actualización del proyecto.
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Para acceder a actualización de proyectos, vaya a:
Inicio > Proyectos > Proyectos > Actualización de Proyectos
1. Cómo crear una actualización de proyecto
- Vaya a la Lista de actualización de proyectos y haga clic en Nuevo.
- Agregue el nombre del Proyecto para el que desea enviar una actualización.
- Agregue el nombre de los Usuarios a los que desea enviar la Actualización del proyecto en la Tabla secundaria. Estos Usuarios pueden ser sus Clientes o cualquier otro Interesado Interno o Externo.
- Guardar y enviar.
Una vez que haya enviado la Actualización del proyecto, se envía un correo electrónico a las partes interesadas seleccionadas con las actualizaciones del proyecto.
1.1. Detalles adicionales
Cuando expanda la tabla que tiene los nombres de los Usuarios, podrá agregar los siguientes detalles:
- Puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de bienvenida a cualquier usuario en particular mientras le envía la actualización del proyecto.
- Puede seleccionar si desea que un usuario en particular vea los archivos adjuntos en la actualización del proyecto.
- Puede agregar la descripción de la etapa actual del proyecto en el campo 'Estado del proyecto'.