Introducción

¿Qué es un sistema ERP? ¿Y por qué las empresas deberían usarlo?

Si ya está convencido de que necesita un sistema de soluciones empresariales todo en uno para su organización, puede omitir esta página.

Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) también enfrentan algunos de los problemas que enfrentan las grandes empresas. Uno de ellos es la planificación y gestión de sus recursos. Las PYME se enfrentan a complejidades similares, pero cuentan con recursos limitados para afrontarlas.

Las pequeñas empresas (como sus contrapartes más grandes) tienen que:

  1. Hacer cuentas para realizar un seguimiento de sus ventas/compras.
  2. Hacer sus impuestos.
  3. Pagar a sus empleados.
  4. Gestione las entregas dentro de los plazos prometidos.
  5. Entregar bienes y servicios de calidad.
  6. Comunicarse con los clientes, responder a sus consultas.

Las grandes empresas invierten millones de dólares en sistemas altamente sofisticados como SAP, ORACLE Y DYNAMICS. Estos sistemas y similares pueden manejar los requisitos de estas grandes empresas para llevar sus negocios globales de varios países , varias empresas , varias monedas a una sola plataforma. Esto les ha ayudado a lograr la consolidación de datos/registros en los procesos fundamentales como contabilidad, impuestos, nómina, informes y cadena de suministro, por nombrar algunos.

A diferencia de las grandes empresas, las pymes han quedado al margen de la 1ª ola de la revolución digital (1995-2015) . La razón principal por la que se quedan fuera es porque no tienen los recursos financieros para licenciar, contratar programadores y personalizar dicho software para satisfacer sus necesidades. Estos sistemas han sido un fracaso para la mayoría de las pymes. Dichos sistemas necesitan un diseño mínimo de CAPEX u OPEX de $ 100k (Sí, cien mil dólares) y más. Incluso con las ofertas en la nube (Software as a Service, SAAS) de dichos proveedores, no es nada fácil que la gente lo pueda hacer por si mismo (DIY) en el que pueda sentirse segura.

Entonces, incluso hoy, las pequeñas empresas continúan luchando para mantener las cosas organizadas. A menudo utilizan una combinación de aplicaciones y herramientas, como hojas de cálculo, software de contabilidad, CRM basados ​​en la web para administrar su mantenimiento de registros diarios. Como consecuencia, tienen que acceder a diferentes sistemas para comprender los datos maestros, las ventas, los flujos de caja o la rentabilidad de los clientes. La información existe en diferentes silos. Se vuelve difícil combinar los datos para obtener información útil o alertas. Esto lleva a que las pymes sean reactivas en lugar de proactivas en sus operaciones diarias. Con una forma de trabajar tan restringida, el margen de crecimiento es limitado .

qlip BUSINESS aborda algunos problemas fundamentales con los que se enfrentan las PYMES al administrar sus recursos:

  1. Asequibilidad : Es una plataforma como servicio completo que no se cobra por usuario, sino por la capacidad de cómputo que necesite. También puede utilizar todos los módulos para que centralice toda su operación desde un mismo lugar.
  2. Integridad : Todos los módulos necesarios están disponibles. Ver lista completa.
  3. Personalización : Es fácil agregar campos o agregar más funciones.
  4. Eficiencia : No requiere de mayor capacidad para operar. Esto hace que la capacidad de cómputo requerida en mas baja que otros sistemas. 
  5. Integridad: Un único sistema y base de datos que permite a múltiples usuarios registrar transacciones o extraer datos simultáneamente.

¿Qué es qlip BUSINESS?

qlip BUSINESS es una solución de gestión empresarial con todas las funciones que ayuda a las PYME a registrar todas sus transacciones comerciales en un solo sistema. Con qlip BUSINESS, las pymes pueden tomar decisiones informadas, basadas en hechos y oportunas para mantenerse a la cabeza de la competencia. Sirve como la columna vertebral de un negocio que agrega fuerza, transparencia y control a su empresa en crecimiento.

qlip BUSINESS le ayudará a:

  1. Seguimiento de todas las facturas y pagos.
  2. Sepa qué cantidad de qué producto está disponible en stock.
  3. Identifique y realice un seguimiento de sus indicadores clave de rendimiento (KPI).
  4. Identificar las consultas abiertas de los clientes.
  5. Administrar la nómina de los empleados.
  6. Asignar tareas y hacerles seguimiento.
  7. Mantener una base de datos de todos sus clientes, proveedores y contactos.
  8. Preparar cotizaciones.
  9. Seguimiento de sus presupuestos y gastos.
  10. Determinar el precio de venta efectivo con base en la materia prima real, la maquinaria y el costo del esfuerzo.
  11. Recibir recordatorios sobre los programas de mantenimiento.
  12. Publicar tu sitio web.

Y una cantidad más.

¿qlip BUSINESS es solo para pymes?

qlip BUSINESS escala bien desde PYME hasta incluso grandes empresas. qlip BUSINESS es utilizado por varias cadenas minoristas, así como por empresas de gran prestigio con más de mil empleados.

Echa un vistazo a una variedad de historias de usuarios para saber más. Aquí hay un video para que comiences tu camino al crecimiento:

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Actualizado el vie., 13 may. 2022 by SuperUser Account

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