Para comprar un nuevo activo:
- Crear una categoría de activos
- Cree un artículo relacionado con 'Es un activo fijo' habilitado para crear el activo.
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También puede habilitar 'Creación automática de activos en la compra' para crear activos automáticamente. (Opcional)
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Luego, se debe seguir el ciclo de compra para comprar un activo.
- Ingrese la Ubicación del activo en la tabla Artículos del Recibo de compra o Factura de compra a través de la cual está recibiendo el artículo.
- Al enviar un recibo de compra, basado en la casilla de verificación de creación automática, los registros de activos se crearán automáticamente. Luego puede ingresar otros detalles del Activo manualmente desde el formulario Activo.
Los siguientes asientos contables se publicarán al enviar el recibo si la Contabilidad de obras de capital en curso está habilitada en la Categoría de activos del activo adquirido.
Es notable aquí que, en lugar de la cuenta de activo correspondiente, se ha cargado Capital Work in Progress (CWIP). Esto se debe a que el activo solo se ha comprado y todavía no está disponible para su uso. Hasta que el activo esté disponible para su uso, el valor del activo se mantiene contra esta cuenta. El día en que esté disponible para su uso, se acredita la cuenta CWIP y se carga la cuenta de activos correspondiente.
En caso de que la 'Contabilidad de trabajo en curso de capital' esté deshabilitada en la Categoría de activos, la entrada del recibo se realizará contra las cuentas de activos correspondientes establecidas en la Categoría de activos.
qlip BUSINESS también utiliza una cuenta temporal "Activo recibido pero no facturado" (una cuenta de pasivo) que se acredita al enviar la entrada del Recibo de compra. Más tarde, al enviar la factura de compra, esta cuenta se debita/revierte.
- Activo
- Recibo de compra
- Factura de compra