Un activo es cualquier artículo valioso propiedad de una empresa.

Muebles, computadoras, teléfonos móviles, impresoras, automóviles, equipos de fabricación son ejemplos de activos. Generalmente, un activo es un elemento tangible que se encuentra en las instalaciones de la empresa o que lleva un empleado. En algunos casos, un activo podría ser un elemento intangible.

La vida útil de un activo abarca varios años y, por lo tanto, su valor económico se distribuye entre los años correspondientes desde la perspectiva contable. Si compra una impresora por $ 300 y se espera que sea útil durante tres años, desde la perspectiva contable se registran $ 100 como gasto durante tres años cada uno en lugar de todos los $ 300 en el primer año. La mayoría de los países tienen reglas para tales cálculos.

En qlip BUSINESS, el registro de activos es el corazón del módulo de gestión de activos. Todas las transacciones relacionadas con un Activo, como compras, depreciación, mantenimiento, movimiento, desguace, ventas, se registrarán en el registro de Activos.

Para acceder a la lista de activos, vaya a:

Inicio > Activos > Activos > Activo

1. Requisitos previos

Antes de crear y usar un activo, se recomienda crear primero lo siguiente:

• Elemento con 'Es activo fijo' habilitado.
• Categoría de activos

2. Cómo crear un Activo

Se debe crear un elemento que represente el activo. El 'Mantener stock' debe estar desmarcado y 'Es un activo fijo' debe estar marcado .

2.1 Creación automática de activos

Puede configurar qlip BUSINESS para crear activos automáticamente al enviar el recibo de compra habilitando 'Crear activos automáticamente al comprar' en Artículo.

Si ha habilitado la creación automática de activos para el artículo que representa un activo, deberá proporcionar la ubicación del activo al enviar el recibo de compra.

Se muestra un mensaje que confirma la creación de activos al enviar el recibo de compra.

2.2 Creación manual de activos

Si desea crear activos manualmente, cree un artículo con 'Es un activo fijo' habilitado y deje 'Crear activos automáticamente en la compra' sin marcar. Al enviar un recibo de compra/factura de compra con ese artículo, se muestra un mensaje que indica que debe crear activos manualmente.

Siga los pasos a continuación para crear activos manualmente.

1. Vaya a la lista de Activos, haga clic en Nuevo.
2. Introduzca un nombre para el activo.
3. Seleccione el código del artículo. El nombre del elemento y la categoría de activos se obtendrán automáticamente.
4. Seleccione el propietario del activo, es decir, la empresa, el proveedor o el cliente.
5. Seleccione la Empresa/Proveedor/Cliente.
6. Seleccione el Recibo de Compra/Factura de Compra. La fecha de compra y el monto bruto de la compra se obtendrán automáticamente.
7. Selecciona una ubicación. Por ejemplo: Oficina de Mumbai. Esto se obtendrá automáticamente si se especifica en la tabla de elementos del recibo de compra
8. Establezca la fecha de disponibilidad para su uso. La depreciación se calculará a partir de esta fecha.
9. Guardar y enviar.

Tenga en cuenta que necesita crear un registro de activos para cada activo que haya comprado . Si ha comprado cinco computadoras y ha creado solo un recibo de compra con la cantidad establecida en cinco, tendrá que crear cinco registros de activos manualmente.

2.3 Importación de activos existentes

Cuando pase de un sistema heredado a qlip BUSINESS, deberá agregar detalles de todos los activos que su empresa ha comprado anteriormente junto con los detalles de depreciación de cada activo.

Para un activo existente, puede crear el registro de activos directamente al marcar la casilla de verificación "Es un activo existente" y proporcionar los detalles a continuación.

• Monto bruto de compra
• Fecha de compra
• Fecha disponible para uso
• Depreciación acumulada de apertura: el monto de depreciación acumulada que ya se ha registrado para un activo existente.
• Número de depreciaciones registradas: número de entradas de depreciación ya registradas.

En base a estos detalles, se creará automáticamente el programa de depreciación del monto restante.

Para obtener más información, visite la página Comprar un activo .

2.4 Opciones adicionales al crear un Activo

1. Custodio : El empleado que llevará el activo.
2. Departamento : El departamento del Custodio.
3. Próxima fecha de depreciación : menciona la próxima fecha de depreciación, incluso si es la primera. Si el activo es uno existente y la depreciación ya se completó, déjelo en blanco.
4. Calcular depreciación : habilite esta casilla de verificación para calcular la depreciación de los activos.
5. Permitir depreciación mensual : habilite esta casilla de verificación para distribuir el monto de depreciación de un activo en 12 meses del año. Los asientos de depreciación se realizarán todos los meses en la fecha proporcionada como Fecha de inicio de la depreciación. Por ejemplo, si la fecha de disponibilidad es el 22 de noviembre de 2019 y la fecha de inicio de la depreciación es el 31 de marzo de 2020, la primera depreciación se realizará el 30 de noviembre de 2019, la segunda el 31 de diciembre de 2019 y así sucesivamente. La cantidad se distribuirá en función de los días que queden hasta la próxima depreciación.

4. Características

4.1 Depreciación

• Frecuencia de depreciación (meses) : el número de meses entre depreciaciones.
• Número Total de Depreciaciones : El número total de depreciaciones durante la vida útil del Activo. En caso de bienes existentes que se encuentren parcialmente depreciados, mencionar el número de depreciaciones pendientes. Por ejemplo, si establece la frecuencia en 12 meses y no. de depreciaciones como 3, se contabilizará 1 depreciación cada 12 meses durante 3 años.
• Método de depreciación : Estos son tres métodos utilizados para la depreciación:
  • Línea recta : este método distribuye el costo del activo fijo de manera uniforme a lo largo de su vida útil.
  • Método de depreciación doble : un método acelerado de depreciación que da como resultado un mayor gasto de depreciación en los primeros años de propiedad.
  • Valor Anotado : En este método, el porcentaje de depreciación es fijo pero se aplica sobre el valor actual del activo que obtenemos después de cada depreciación. Para conocer en detalle la Depreciación de Activos, visite esta página .
• Fecha de inicio de la depreciación : la fecha a partir de la cual se iniciará el registro de la depreciación.
• Valor esperado después de la vida útil: la vida útil es el período de tiempo durante el cual la empresa espera que el activo sea productivo. Después de ese período, el activo se desecha o se vende. En caso de que se venda, mencionar aquí el valor estimado. Este valor también se conoce como valor de salvamento, valor de desecho o valor residual.
• Tasa de Depreciación : Esta será calculada en base a la cantidad ingresada en valor esperado después de la vida útil.

4.2 Programa de depreciación

Al contabilizar las depreciaciones contra este activo, la sección Programa de depreciación estará visible. Esta tabla tiene columnas para Libro de finanzas, Fecha de programación, Monto de depreciación, Monto depreciado y Entrada de diario.

Nota: La columna Libro de finanzas solo estará visible si Habilitar libro de finanzas está marcado en el Maestro de empresas. Para más detalles, haga clic aquí .

4.3 Detalles del seguro

Si se ha tomado un seguro para el activo que está registrando, puede almacenar los siguientes detalles del seguro:

• Número de póliza
• Asegurador
• Valor asegurado
• Fecha de inicio del seguro
• Fecha de finalización del seguro
• Seguro a todo riesgo

4.4 Asientos Contables

Al presentar un activo, se acreditará la cuenta "Capital Work in Progress" y se debitará la cuenta de activos relacionada con el activo. El envío solo es posible después de ingresar "Fecha disponible para usar". Si la "Fecha disponible para usar" es una fecha futura, la entrada contable se registrará automáticamente en esa fecha a través del programador.

4.5 Mantenimiento

Marcar Mantenimiento Requerido permite registrar entradas de Mantenimiento de Activos para este Activo. Para saber más, visite la página de Mantenimiento de Activos .

4.6 Después de enviar

Una vez que cree un Activo, verá opciones para transferir, desechar o vender el activo. Desde el botón Hacer, puede ajustar su valor y hacer una entrada de depreciación.

5. Temas relacionados

1. Mantenimiento de Activos
2. Movimiento de Activos
3. Recibo de compra
4. Factura de compra