La asignación del centro de costos es una característica mediante la cual la entrada del libro mayor en un centro de costos se puede dividir en varios centros de costos. En el documento Asignación de centros de costos, puede definir porcentajes de asignación de los centros de costos secundarios.
En un negocio en crecimiento, se vuelve una necesidad analizar los ingresos/gastos contra cada unidad de negocio de la organización. Y para hacer eso, debemos tratar cada unidad de negocio como un centro de costos y contabilizar los ingresos/gastos contra el centro de costos. Pero si necesitamos dividirlo cada vez a nivel de transacción manualmente, se vuelve muy difícil. Ahí es cuando esta función de Asignación del centro de costos viene al rescate.
En qlip BUISNESS, solo necesitamos definir la asignación entre múltiples centros de costos (unidades comerciales) contra un centro de costos maestro/principal específico. Luego, cada vez que registramos una factura o una transacción de gastos en el centro de costos principal, el sistema la divide automáticamente en función de la asignación y registra las entradas de contabilidad en cada centro de costos secundario.
1. ¿Cómo crear una Asignación de Centro de Costo?
- Vaya a la vista de lista Asignación del centro de costos y cree una nueva Asignación del centro de costos.
- Ingrese el Centro de Costo Principal que se utilizará en la transacción.
- Ingrese Válido desde y Válido hasta para rastrear la validez de la asignación.
- En la tabla secundaria, ingrese los centros de costos secundarios y su porcentaje
- Guarde y envíe el documento.
2. Entradas de GL contra Transacción
Al contabilizar cualquier transacción en el centro de costos principal, el sistema divide automáticamente la entrada del libro mayor y contabiliza varias entradas del libro mayor en función del registro de asignación del centro de costos aplicable.