Un individuo que trabaja a tiempo parcial o completo bajo un contrato de trabajo, y tiene derechos y deberes reconocidos de su empresa es su Empleado.
En qlip BUSINESS, puede administrar el maestro de empleados. Captura los datos demográficos, personales y profesionales, datos de alta y baja, etc. del Empleado.
Para acceder al maestro de empleados, vaya a:
Inicio > Recursos Humanos > Empleado
1. Requisitos previos
Antes de crear un empleado, se recomienda crear lo siguiente:
- Tipo de empleo
- Solicitante de empleo
- Departamento de empleados
- Grado del empleado
- Sucursal de empleados
- Designación de empleados
- Política de licencia
- Lista de vacaciones
- Dejar cobro
- Tipo de turno
- Seguro de salud para empleados
2. Cómo crear un Empleado
- Vaya a la lista de Empleados, haga clic en Nuevo.
- Ingrese los datos personales del empleado, como nombre, género, fecha de nacimiento y fecha de incorporación.
- Guardar.
Como se muestra a continuación, todos los campos obligatorios están resaltados.
3. Características
Además de los detalles obligatorios antes mencionados, algunos detalles adicionales que se pueden capturar en el maestro de empleados son los siguientes:
3.1 Tipo de empleo
Puede establecer un tipo de empleo como pasante, contrato, tiempo completo, tiempo parcial, período de prueba, etc. para un empleado.
3.2 Crear Usuario qlip BUSINESS
El ID de usuario se puede vincular al empleado. En caso de que no se cree el ID de usuario, puede hacer clic en 'Crear un nuevo usuario' en el menú desplegable para crear uno.
Al hacer clic en la casilla de verificación 'Crear permiso de usuario', se puede restringir el acceso del empleado a otros registros. Consulte Agregar usuarios para obtener información sobre cómo crear usuarios y agregar permisos.
3.3 Detalles de unión
Se pueden capturar los detalles de incorporación del empleado, como la fecha de la oferta, la fecha de confirmación, la fecha de finalización del contrato, el aviso (días) y la fecha de jubilación.
3.4 Departamento y Grado
En una empresa, los Empleados generalmente se agrupan según el Departamento , el Grado , la Designación y la Sucursal .
En la sección Departamento y Grado, se pueden guardar estos detalles del Empleado. En el campo 'Reporta a' se puede capturar la persona a la que el Empleado debe reportar sus funciones.
3.5 Detalles de la licencia
En Detalles de vacaciones, puede guardar los detalles de la política de vacaciones y la lista de días festivos . La política de vacaciones especifica el tipo y la cantidad de vacaciones a las que tiene derecho un empleado, y la lista de vacaciones es una lista que contiene las fechas de vacaciones y descansos semanales.
3.6 Detalles del salario
Aquí, se puede seleccionar el modo de pago del salario, es decir, a través de Banco, Cheque o Efectivo.
La información de contacto del empleado, como el número de teléfono móvil, la dirección actual y permanente, el ID de correo electrónico personal y de la empresa, se puede capturar aquí. En el campo ID de correo electrónico preferido, se puede seleccionar el correo electrónico de la empresa, el correo electrónico personal o el ID de usuario del empleado según la preferencia del usuario.
3.8 Datos personales
Se pueden guardar los datos personales del empleado, como los antecedentes familiares, como el nombre y la ocupación de los padres, el cónyuge y los hijos, los detalles del pasaporte, incluidos la fecha y el lugar de emisión, los detalles de salud, como la altura, el peso, las alergias, los problemas médicos, etc.
3.9 Cualificación Educativa
Aquí, los detalles educativos, como la escuela/universidad, la calificación, el nivel y el año de aprobación del empleado, se pueden guardar como se muestra a continuación:
Además, también se pueden guardar detalles como Clase/Porcentaje y Materias haciendo clic en la flecha hacia abajo en la tabla Educación.
3.10 Experiencia Laboral Previa
Al igual que la calificación educativa, la experiencia laboral previa de un empleado también se puede capturar en la tabla Historial de trabajo externo como se muestra a continuación:
Además, los detalles como el contacto de la empresa anterior y la experiencia total en años también se pueden guardar en la tabla Historial de trabajo externo.
3.11 Salir
Se pueden guardar los detalles de salida del empleado (si los hay), como Renuncia, Entrevista de salida y Cobro de licencia . Cuando el estado del Empleado se establece en 'Left', es obligatorio completar la Fecha de relevo.
Nota: Una vez que el estado del empleado se establezca en 'Izquierdo', no se podrá acceder a ese maestro de empleado en particular en transacciones posteriores.
3.12 Funciones adicionales
Algunas características adicionales incluidas en el maestro de empleados son las siguientes:
- Contacto de emergencia
- Seguro de salud
- biografía personal
- Historia en la Empresa
- Gestión de licencias
- Gestión de nóminas