El parte de horas también se puede utilizar para calcular lo facturable a un empleado, para calcular sus salarios o para realizar un seguimiento de la contribución de un empleado a un proyecto o una tarea.

En qlip BUSINESS, una hoja de tiempo puede tener una cuenta de un empleado en particular que trabaja en varias tareas o proyectos en un formato tabular.

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Para acceder a la hoja de tiempo, vaya a,

Inicio > Proyectos > Seguimiento del tiempo > Hoja de tiempo

1. Cómo crear una hoja de tiempo 

1. Vaya a la lista de parte de horas y haga clic en Nuevo.
2. Ingrese el nombre de la empresa y el código del empleado.
3. Agregue los siguientes detalles al campo 'Hojas de tiempo'.
   • Tipo de actividad : agregue el tipo de actividad para la que se ha creado la hoja de tiempo.
   • Desde la hora : Ingrese la fecha y la hora en que se inició el trabajo.
   • Horas : Ingrese el número de horas para las cuales se ha creado esta hoja de tiempo. Una hoja de horas también se puede usar para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en varios días.
   • Proyecto : si es necesario etiquetar esta hoja de tiempo para un proyecto en particular, puede agregar el nombre del proyecto aquí.
   • Factura : esta casilla debe marcarse si esta hoja de tiempo en particular es facturable.
4. Haga clic en 'Agregar fila' para agregar más hojas de tiempo.
5. Guardar.
6. Después de guardar la hoja de tiempo, de acuerdo con los detalles ingresados ​​en las diferentes hojas de tiempo, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el total de horas de trabajo se actualizarán automáticamente. Haga clic en Enviar.

1.1. Alternativamente, también se puede crear una hoja de tiempo a partir de una tarea de la siguiente manera: 

1. Vaya a la tarea para la que desea crear una nueva hoja de tiempo.
2. Vaya a 'Hoja de tiempo' en la sección Actividad en el Tablero. El ícono más '+' aquí lo redirigirá a la página de creación de parte de horas.

3. Siga los pasos para crear una hoja de tiempo.

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1.2. Temporizador en parte de horas 

1.2.1. Pasos para iniciar un temporizador: 

• En una hoja de tiempo Al hacer clic en Iniciar cronómetro , aparece un cuadro de diálogo y se le solicita que ingrese los siguientes detalles:
  • Tipo de actividad : la actividad para la que está registrando el tiempo.
  • Proyecto : el proyecto para el que está creando el parte de horas.
  • Tarea : la tarea para la que está registrando el tiempo en el parte de horas.
  • Horas esperadas : ingrese la cantidad de horas en las que espera que finalice la tarea.

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• Una vez que haya completado la tarea, haga clic en Completar. Se creará una nueva entrada en el parte de horas y el tiempo se registrará como un parte de horas en la tabla de partes de horas en el parte de horas.

• Si el tiempo excede las 'Horas esperadas', aparece un cuadro de alerta.

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1.3. Opciones adicionales al crear el parte de horas 

La hoja de tiempo cuando se expande, le permite ingresar los siguientes detalles:

• Horas esperadas : ingrese el tiempo tentativo requerido para completar las tareas en las hojas de tiempo.
• A la hora : Ingrese la fecha y la hora en que se completó el trabajo.
• Completado : esta casilla debe marcarse si la tarea se completó al enviar el parte de horas.
• Tarea : si es necesario etiquetar esta hoja de tiempo para una tarea en particular, puede hacerlo aquí.
• Horas de facturación : esta cantidad de horas por las que se debe facturar al cliente por este parte de horas.
• Tasa de facturación : la tasa a la que se debe facturar al cliente por este trabajo.
• Tasa de Costo : Este es el costo real del trabajo realizado. Se obtiene del costo de la actividad (por empleado) o del tipo de actividad y se puede editar.
• Importe de facturación : el importe de facturación se calcula automáticamente en función del número de horas facturables y la tarifa de facturación.

• Importe de costeo: el importe de costeo se calcula automáticamente en función del número de horas y la tasa de costeo.

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2. Características 

2.1 Detalles de facturación 

• Total de horas facturables : según el parte de horas, el total de horas facturables se obtendrá automáticamente aquí.
• Importe total facturable : según el parte de horas, el importe total facturable se obtendrá automáticamente aquí.
• Total de horas facturadas : una vez que se haya enviado el parte de horas, tendrá la opción de crear una factura de ventas a partir del parte de horas. El número de horas por las que se facturará al Cliente se obtendrá aquí, y una vez que se envíe la factura de venta, se obtendrá el total de horas facturadas.
• Importe total facturado : de forma similar a como se obtiene el total de horas facturadas, también se obtendrá el importe total facturado.
• Monto de costo total: según el parte de horas, el monto de costo total, según lo especificado por el empleado, se etiqueta aquí.
• % del monto facturado : una vez que se envía el parte de horas y se crea una factura de ventas a partir del parte de horas, se calcula el porcentaje del monto del monto total facturable que se ha calculado para el monto total facturado y se refleja aquí.

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3. Después de guardar la hoja de tiempo 

Una vez que se guarda y envía un parte de horas, los detalles como la tasa de facturación y la tasa de costos se bloquean y no se pueden cambiar. Los siguientes DocTypes se pueden crear después de enviar un parte de horas.

• Factura de venta
• Nómina