Se puede facturar a un cliente en función del número total de horas que un empleado ha trabajado para ese cliente. El número real de horas de trabajo facturable se puede rastrear a través de un parte de horas.
Se puede generar una factura de venta a partir de cada parte de horas enviada por un empleado que se puede usar para facturar al cliente.
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1. Cómo crear una factura de ventas a partir de una hoja de tiempo
- Una vez que se envía la hoja de tiempo, haga clic en 'Crear factura de ventas'.
- Ingrese el código de artículo y el nombre del cliente al que se debe facturar en esta hoja de tiempo. El Artículo podría ser un Producto así como un Servicio. Haga clic en 'Crear factura de venta'.
- Todos los detalles del parte de horas se completarán automáticamente en la factura de ventas.
- La fecha y la hora de publicación se establecerán como actuales, puede editarlas después de marcar la casilla debajo de Hora de publicación.
- Opcionalmente, puede incluir pagos por POS o convertir esto en una nota de crédito.
- Guardar y enviar.
Para obtener los detalles automáticamente en una factura de venta, haga clic en el botón Obtener artículos de . Los detalles se pueden obtener de una orden de venta, una nota de entrega o una cotización. Los detalles como la orden de compra del cliente, la dirección y el número de contacto, la moneda y la lista de precios y los artículos se completarán automáticamente.
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2. Características
Detalles adicionales al crear una factura de ventas a partir de un parte de horas:
- Dimensiones contables : las Dimensiones contables le permiten etiquetar transacciones en un Territorio, Sucursal, Proyecto, etc. específicos. Esto ayuda a ver los estados contables por separado según los criterios seleccionados. Para saber más, visite la página Dimensiones contables.
- Lista de hojas de horas : dado que el proyecto se crea a partir de una hoja de horas, los detalles de la hoja de horas se obtendrán automáticamente. Puede hacer clic en 'Agregar fila' para agregar más hojas de tiempo a esta factura.
Todos los demás detalles se pueden agregar como los agregaría en cualquier factura de venta .
3. Después de enviar
Una vez que haya enviado la factura de venta, los detalles como 'Total de horas facturadas', 'Total de cantidad facturada' y '% de cantidad facturada' se actualizarán en la hoja de tiempo. Además, también se puede generar un comprobante de salario a partir de la hoja de tiempo.