La asistencia automática marca la asistencia de los empleados asignados a un turno en función de los registros en el documento Registro de empleados y la Configuración de asistencia automática de ese turno.

Nota: El tipo de turno debe configurarse y asignarse a los empleados antes de crear registros de 'Registro de empleados'. La asistencia se marcará mediante Asistencia automática solo para los registros de registro que se crean después de configurar y asignar un empleado a su tipo de turno.

Pasos para configurar la asistencia automática

Puede configurar la asistencia automática siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:

1. Defina el tipo de turno con la asistencia automática habilitada

Deberá definir un tipo de turno con la asistencia automática habilitada. Los detalles se pueden encontrar aquí .

2. Asigna estos turnos a los empleados

Una vez que haya configurado un turno, deberá asignar este turno a los empleados. Puede asignar esto a un empleado utilizando uno de los dos métodos que se indican a continuación:

• Uso de la Asignación de turnos : puede usar el documento Asignación de turnos para asignar turnos a los empleados en una base de fecha a fecha.

• Uso del campo Turno predeterminado en el maestro de empleados : a veces deseará asignar un turno para un empleado para todos los días. Puede hacer esto configurando el siguiente campo en el Empleado:> Employee > Attendance and Leave Details > Default Shift

Nota: La configuración de la asignación de turnos tiene prioridad sobre el turno predeterminado. es decir, si configuró una asignación de turno y un turno predeterminado para un empleado, el sistema considerará el turno asignado sobre un turno predeterminado.

3. Configure el campo ID del dispositivo de asistencia en Empleado

Los sistemas biométricos suelen tener sus propias identificaciones para los empleados. Pero, el registro de empleados en qlip BUSINESS debe asignarse a un empleado.

Para asignar al empleado a sus ID en el sistema biométrico, debe configurar el siguiente campo con el valor apropiado:Employee > Attendance and Leave Details > Attendance Device ID (Biometric/RF tag ID)

4. Importe o sincronice registros de empleados

Una vez que haya terminado con los pasos anteriores, puede importar/sincronizar el registro de empleados y comenzar a generar asistencia automáticamente.

Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo completar los registros de empleados desde un sistema externo: Integración de qlip BUSINESS con dispositivos biométricos de asistencia

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo se determinan los tiempos reales de inicio y finalización de un turno?

Considere un turno de mañana:

• Hora de inicio: 08:00:00
• Hora de finalización: 11:30:00
• Comience el check-in antes de la hora de inicio del turno (en minutos): 60
• Permitir salida después de la hora de finalización del turno (en minutos): 60

Entonces, la "Hora de inicio real" del turno = Hora de inicio - Comience el registro antes de la hora de inicio del turno = 07:00:00

La "Hora de finalización real" del turno = Hora de finalización + Permitir salida después de la hora de finalización del turno = 12:30:00.

2. ¿Cuándo se marca automáticamente la asistencia para un turno en particular?

Se intenta marcar cada hora la Asistencia automática para cada registro de 'Tipo de turno'. También puede activar la asistencia automática manualmente para un solo tipo de turno presionando el botón 'Marcar asistencia automática' en el documento Tipo de turno.

Una vez que la " Última sincronización de registro " pasa la hora de finalización real del turno, todos los registros de empleados para ese turno se procesan para marcar la asistencia.

Por ejemplo: considere un turno de mañana:

• Hora de inicio: 08:00:00
• Hora de finalización: 11:30:00
• Comience el check-in antes de la hora de inicio del turno (en minutos): 60
• Permitir salida después de la hora de finalización del turno (en minutos): 60

Por lo tanto, la "Hora de inicio real" del turno es a las 07:00:00 y la hora de finalización real del turno es a las 12:30:00.

Una vez que la marca de tiempo "Última sincronización de registro" pasa las 12:30:00, indica que todos los registros de registro posibles para ese turno en particular se han sincronizado/capturado y es entonces cuando se intenta marcar la asistencia.

3. ¿Cómo determina la asistencia automática el turno de un empleado?

El turno de un Empleado en una fecha particular se determina mediante los siguientes pasos:

• Turno asignado a un Empleado en la fecha indicada en el documento 'Asignación de Turno'.
• Si no se encuentra lo anterior, el turno se toma del campo 'Turno predeterminado' del documento 'Empleado'.
• Finalmente, si no se encuentra un turno en el documento 'Empleado', entonces se asume que el Empleado no pertenece a ningún turno en la fecha dada y se intenta marcar ninguna asistencia mediante el trabajo de Asistencia automática.

4. ¿Cómo determina la asistencia automática la lista de vacaciones de un empleado?

La lista de vacaciones para un empleado se determina de la siguiente manera:

• Si el 'Tipo de turno' determinado del empleado tiene una lista de vacaciones, entonces esto se considera.
• De lo contrario, la lista de vacaciones se obtiene del campo 'Lista de vacaciones' en el documento del empleado o del campo 'Lista de vacaciones predeterminada' en el documento de la empresa, en ese orden.

Nota: Es importante que la Lista de Días Festivos sea determinada correctamente por la Asistencia Automática para no marcar al empleado como 'Ausente' en los días festivos.

5. La mayoría de los dispositivos biométricos no devuelven el tipo de registro exacto. En tales casos, ¿cómo determinará la asistencia automática qué registro está ENTRADA/SALIDA y cómo calcula las horas de trabajo?

Esto está determinado por 2 campos en la configuración del tipo de turno:

• Determinar Check-in y Check-out
• Cálculo de horas de trabajo basado en