Al momento de la presentación de las Tarifas por parte de cada estudiante, se creará un nuevo Registro de Tarifas en el que se mantendrán todos los detalles del estudiante, el programa en el que está inscrito, la información contable, etc.

Para acceder a las Tarifas, vaya a:

Inicio > Educación > Tarifas > Tarifas

1. Requisitos previos 

Antes de crear un registro de Tarifas, es recomendable que primero cree lo siguiente:

1. Alumno
2. Categoría de tarifa
3. Estructura de tarifas

2. Cómo crear tarifas 

1. Vaya a la lista de Tarifas y haga clic en Nuevo.
2. La Institución se seleccionará de forma predeterminada, que se puede editar, si es necesario.
3. Seleccionar y agregar el Alumno para el cual se está realizando el registro de Cuotas. El nombre del estudiante se buscará simultáneamente.
4. Agregar la Fecha de Vencimiento del pago de las Tarifas.

5. Ahorrar.

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2.1. Opciones adicionales al crear tarifas 

• La fecha y la hora de publicación se agregarán de forma predeterminada según la hora y la fecha en que se realiza el registro. Sin embargo, si es necesario, el mismo se puede ingresar manualmente marcando la casilla Editar fecha y hora de publicación .
• El Estudiante puede ser notificado de la fecha de vencimiento del pago de la tarifa marcando la casilla Enviar solicitud de pago .

3. Características 

3.1. Detalles del estudiante 

Agregue todos los detalles relevantes del estudiante, que incluyen la inscripción al programa , el programa , el período académico y el año académico. El ID de correo electrónico del estudiante se obtiene de los detalles del estudiante proporcionados anteriormente.

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3.2. Estructura de tarifas 

Puede seleccionar una estructura de tarifas para el registro de tarifas determinado. En el momento en que lo haga, todos los componentes de la tarifa se completarán automáticamente desde la estructura de la tarifa.

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3.3. Componentes de la tarifa 

También puede agregar los componentes de la tarifa seleccionando y agregando la categoría de la tarifa , la descripción y el monto de la tarifa .

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3.4. Configuración de impresión 

• Seleccione y agregue el membrete que se usará para imprimir el recibo de tarifa.
• Seleccione y agregue el encabezado de impresión para el recibo de tarifa.

3.5. cuentas 

Trabajar con qlip BUSINESS le permite actualizar las entradas de su cuenta con extrema facilidad. Cada vez que un estudiante envía sus tarifas y se registra en el sistema, sus cuentas se actualizarán simultáneamente.

Para facilitarlo sin problemas, puede agregar los detalles de su cuenta en la estructura de tarifas.

• Cuenta por Cobrar : Ingrese el nombre de la Cuenta por Cobrar de su Institución.
• Cuenta de Ingresos : Seleccione y agregue la Cuenta de Ingresos para su Institución.
• Empresa : Seleccione y agregue la Empresa bajo la cual se realizan todos los pagos. Si hay múltiples instituciones en su cuenta ERPNext, o si las Cuentas son manejadas por una Compañía Hermana.

3.6. Dimensiones contables 

• Centro de Costo : Seleccione y agregue el nombre del Centro de Costo de su Instituto de Dimensiones Contables.

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Pago 

Realice directamente un pago de la tarifa, seleccione Modo de pago en la entrada de pago y envíe el pago.