Por ejemplo, si un grupo de estudiantes que estudian el mismo programa juntos se denominará grupo de estudiantes, entonces dentro de este grupo, el grupo de estudiantes que han tomado el mismo curso electivo se denominará Grupo de estudiantes.

Para acceder al Grupo de Estudiantes, vaya a:

Inicio > Educación > Estudiante > Grupo de estudiantes

1. Requisitos previos 

Antes de crear un grupo de Estudiantes, es recomendable que primero cree lo siguiente:

1. Alumno
2. Inscripción al programa
3. Nombre del lote de estudiantes
4. Categoría de estudiante
5. Instructor

2. Creación de un grupo de estudiantes 

1. Vaya a Lista de grupos de estudiantes y haga clic en Nuevo.
2. Grupo basado en : Seleccione la base sobre la que le gustaría crear el grupo de estudiantes. Las tres opciones disponibles son:
   • Lote: En este caso, se obtendrá la lista de todos los estudiantes de un lote específico.
   • Curso: En este caso se obtendrá la lista de todos los alumnos que se han matriculado en un curso específico.
   • Actividad: Puede seleccionar esta opción cuando desee crear un grupo de estudiantes para ciertas actividades que se realizan en la escuela.
3. Nombre del grupo de estudiantes : Ingrese el nombre del grupo de estudiantes.
4. Ahorrar.

2.1. Opciones adicionales al crear un grupo de estudiantes 

Además de las opciones obligatorias anteriores, también se deben completar los siguientes campos en el formulario para crear un Grupo de Estudiantes:

1. Seleccione el Año Académico y el Período Académico para el cual se está conformando el Grupo de Estudiantes.
2. Programa : Seleccione el Programa para el cual se está haciendo el Grupo de Estudiantes.
3. Lote : seleccione el lote en función del cual desea obtener la lista de estudiantes para el grupo de estudiantes.

4. Fuerza máxima : Ingrese el número máximo de estudiantes que pueden ser parte de este grupo de estudiantes. Si el número de estudiantes seleccionados en el grupo es mayor que la Fuerza máxima, el sistema no le permitirá guardar este grupo y se mostrará un error.

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5. Categoría de estudiante : si desea que los estudiantes de una categoría específica formen parte de este grupo, puede seleccionarlo.

6. Curso : esta opción solo aparece cuando el grupo se basa en un curso. Puede seleccionar un curso en particular aquí, y se obtendrá una lista de solo los estudiantes que se han inscrito en este curso para crear este grupo de estudiantes.

2.2. Características: 

• Estudiantes : ingrese los nombres de los estudiantes que desea agregar a este grupo de estudiantes. La lista de estudiantes se obtendrá de acuerdo con los parámetros seleccionados anteriormente, como año académico, período académico, lote, programa, curso, etc.

• Obtener estudiantes : según los parámetros seleccionados anteriormente, el sistema obtendrá automáticamente la lista de estudiantes, y todos los estudiantes que tengan los criterios que coincidan con el grupo de estudiantes se incluirán en la lista de estudiantes una vez que haga clic en 'Obtener estudiantes'.

  Nota: Debe seleccionar a los estudiantes manualmente para un grupo basado en actividades, ya que es posible que este grupo no tenga ningún criterio definido y se puede seleccionar cualquier estudiante para agregarlo a este grupo. Get Students no será funcional en esta condición.

• Instructores : seleccione los instructores que enseñarán o asesorarán a este grupo particular de estudiantes.

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3. Después de crear un grupo de estudiantes 

Una vez que se ha creado y guardado el grupo de estudiantes, se puede crear lo siguiente desde el grupo de Estudiantes:

1. Asistencia : será redirigido a la Herramienta de asistencia del estudiante a través de la cual puede marcar la asistencia de todos los estudiantes para una fecha en particular.
2. Horario del curso : será redirigido al Horario del curso , donde podrá ver el horario de este grupo de estudiantes y, además, también podrá crear un Nuevo horario del curso para los estudiantes de este grupo.
3. Plan de evaluación : será redirigido a la lista de planes de evaluación, donde se enumerarán todos los planes de evaluación para su grupo de estudiantes y también podrá crear un nuevo plan de evaluación para el grupo.

4. Actualizar grupo de correo electrónico : una vez que seleccione esta opción, las identificaciones de correo electrónico de los estudiantes de este grupo se agregarán al grupo de correo electrónico y podrá enviar boletines a todos los suscriptores de este grupo de estudiantes.

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5. Boletines : Podrás enviar boletines a todos los suscriptores dentro del grupo de estudiantes con esta opción.

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4. Vídeo