La caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo que se utiliza para pagar gastos como viajes, teléfono, etc., que son demasiado pequeños para escribir un cheque. Puede realizar dichas entradas en qlip BUSINESS a través de Journal Entry.
Para registrar los gastos de caja chica, siga los siguientes pasos:
1) Crear cuentas en el Plan de cuentas.
a) Cuenta de efectivo
b) Cuentas de Gastos (bajo Gastos Indirectos)
NOTA: La mayoría de estas cuentas ya estarán creadas. Si necesita crear algunos más de su elección, puede hacerlo. Puede consultar este enlace para saber cómo crear el mismo.
2) Cree una Entrada de diario (JV) de tipo Efectivo.
3) La cuenta de efectivo predeterminada se completará automáticamente en la fila del lado del crédito. Puede cambiar esta cuenta
4) Agregue la cuenta de gastos en la tabla. También puede agregar varias cuentas de gastos (por ejemplo, gastos de teléfono, gastos de viaje, etc.) como filas separadas. Asegúrese de que el lado de débito y crédito esté equilibrado.
5) Además, también puede agregar Número de referencia, Fecha, Comentarios para futuras referencias.
6) Guardar y enviar.
Puede ver el Libro mayor de contabilidad desde el propio asiento del diario a través del botón Ver.