La configuración de compras es donde puede definir las propiedades que se aplicarán en las transacciones del módulo de compras. Puede encontrar la configuración de compra en:
Inicio > Comprar > Configuración > Configuración de compra
Veamos las distintas opciones que se pueden configurar:
1. Proveedor
1.1 Nombre del proveedor por
Cuando se guarda un Proveedor, el sistema genera una identidad o nombre único para ese Proveedor que se puede usar para referir al Proveedor en varias transacciones de Compra.
Si no se configura de otra manera, qlip BUSINESS usa el nombre del proveedor como nombre único. Si desea identificar a los proveedores mediante nombres como SUPP-00001, SUPP-00002 o cualquier otra serie con patrón, seleccione el valor de Nombre del proveedor por como "Serie de nombres".
Puede definir o seleccionar el patrón de la serie de nombres desde: Configuración > Datos > Serie de nombres
Lea Serie de nombres para obtener más información sobre cómo definir una Serie de nombres.
1.2 Grupo de proveedores predeterminado
Configure cuál debe ser el valor predeterminado del Grupo de proveedores al crear un nuevo proveedor. Por ejemplo, si la mayoría de sus proveedores le suministran hardware, puede configurar el valor predeterminado como 'Hardware'.
2. Compras
2.1 Lista de precios de compra por defecto
Configure cuál debe ser la lista de precios predeterminada al crear una nueva transacción de compra, el valor predeterminado se establece como 'Compra estándar'. Los precios de los artículos se obtendrán de esta lista de precios. Puede modificar la 'Lista de precios' usando la flecha en el extremo derecho del campo para cambiar la moneda y el país.
2.2 Orden de Compra Requerida
Si esta opción está configurada en "Sí", qlip BUSINESS le impedirá crear una Factura de Compra o un Recibo de Compra directamente sin crear primero una Orden de Compra. Si se trata de transacciones minoristas en las que el pedido se realiza fuera de línea, se pueden omitir los pedidos de compra. Si está aceptando artículos de muestra, puede crear directamente un recibo de compra para recibir los artículos en su almacén.
Esta configuración se puede anular para un proveedor en particular al habilitar la casilla de verificación "Permitir la creación de facturas de compra sin orden de compra" en el maestro de proveedores
2.3 Recibo de Compra Requerido
Si esta opción está configurada en "Sí", qlip BUSINESS le impedirá crear una Factura de Compra sin crear primero un Recibo de Compra. En caso de que el artículo que se está tramitando sea un servicio, no requerirá un recibo, puede crear directamente una factura.
Esta configuración se puede anular para un proveedor en particular al habilitar la casilla de verificación "Permitir la creación de facturas de compra sin recibo de compra" en el maestro de proveedores
2.4 Mantener la misma tarifa durante todo el ciclo de compra
Si está habilitado, qlip BUSINESS validará si el precio de un Artículo está cambiando en una Factura de Compra o Recibo de Compra creado a partir de una Orden de Compra, es decir, lo ayudará a mantener la misma tarifa durante todo el ciclo de compra.
Puede configurar la acción que debe tomar el sistema si no se mantiene la misma tarifa en el campo "Acción si no se mantiene la misma tarifa":
- Detener : qlip BUSINESS evitará que cambie el precio arrojando un error de validación.
- Advertir : El sistema te permitirá guardar la transacción pero te avisará con un mensaje si se cambia la tasa.
Nota: este campo solo estará visible si la opción Mantener la misma tarifa a lo largo del ciclo de compra está habilitada.
3. Permitir que el artículo se agregue varias veces en una transacción
Cuando esta casilla de verificación no está marcada, un artículo no se puede agregar varias veces en la misma orden de compra. Sin embargo, aún puede cambiar explícitamente la cantidad. Esta es una casilla de validación para evitar la compra accidental del mismo artículo. Esto se puede verificar para casos de uso específicos donde hay múltiples fuentes para el mismo material, por ejemplo, en la fabricación.
- Grupo de proveedores